作為項目型企業(yè)來講,項目的收入和成本管理是企業(yè)運營管理的核心,但是收入和成本的核算卻存在一定的難度。隨著科技水平的進步,越來越多的企業(yè)通過信息化手段規(guī)范和簡化項目財務(wù)核算過程。那么項目中的收入和成本如何通過軟件進行管理呢?
成本加成法按照項目成本加乘一定比例的利潤結(jié)算項目收入,主要在工程服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、檢測服務(wù)等專業(yè)服務(wù)公司廣泛應(yīng)用。
固定價格法按照項目合同約定的價格結(jié)算項目收入,建筑設(shè)計、景觀設(shè)計、工業(yè)設(shè)計等創(chuàng)意設(shè)計公司通常采用固定價格法核算項目收入。
項目成本核算的主要要素為直接人工、直接費用、材料使用、設(shè)備使用、管理分?jǐn)偤屯獍杀?。直接人工指項目成員的工資福利費用,直接費用指項目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的差旅費用等,材料使用指項目執(zhí)行過程中耗材消耗的費用,設(shè)備使用指項目執(zhí)行造成設(shè)備的折舊損耗費,管理分?jǐn)傊腹厕k公費用分?jǐn)偟巾椖拷M成員的費用,外包成本指需要將項目中的部分工作轉(zhuǎn)包出去所產(chǎn)生的費用。
項目成本核算在啟用系統(tǒng)后,系統(tǒng)通過各類業(yè)務(wù)單據(jù),如:工時表、費用表、材料使用單、設(shè)備使用單、采購訂單等,幫助財務(wù)管理人員輕松完成項目成本核算過程,同時幫助項目管理人員實時了解項目實際產(chǎn)生的各項成本。
通過使用管理軟件,項目收入結(jié)算只需要在啟用系統(tǒng)時為每個基礎(chǔ)項定義單位價格,系統(tǒng)即可根據(jù)項目實際消耗的數(shù)量自動計算項目賬單,再根據(jù)項目結(jié)算賬單產(chǎn)生應(yīng)收賬款、確認(rèn)項目收入。
項目收入主要有以下幾種核算方法:時間及材料法、成本加成法和固定價格法,以上三種方法基本覆蓋專業(yè)服務(wù)公司的項目收入結(jié)算需求。其中,時間及材料法按照人工和材料的單價與項目耗費數(shù)量結(jié)算項目收入,主要用于企業(yè)咨詢、法律服務(wù)、會計服務(wù)、外包服務(wù)等行業(yè)。