采購項目管理包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務的過程。這些過程之間以及與其他領(lǐng)域的過程之間相互作用。如果項目需要，每一過程可以由個人、多人或團體來完成。每一個公司，有自己的管理方式，在每一次的采購中，也都有不同的側(cè)重點。在采購項目管理的實際過程中，根據(jù)采購代理機構(gòu)管理層的需要，可以進行如下三個層次的管理：
1、采購項目管理層次一：針對性
由于采購代理機構(gòu)的采構(gòu)項目繁多，不同性質(zhì)的業(yè)務，其管理方式和側(cè)重點是有所區(qū)別的，用統(tǒng)一的要求來管理顯然是不合理的，更是不科學的。一個好的采購項目管理，首先要對其按業(yè)務性質(zhì)來分類，一般可劃分為常規(guī)采購項目、特殊采購項目。如對計算機、汽車、辦公設(shè)備等經(jīng)常性項目，應當側(cè)重對產(chǎn)品價格、服務、品質(zhì)的信息調(diào)研;而對一些諸如醫(yī)療設(shè)備等專業(yè)設(shè)備的采購，則應當側(cè)重對供應商的各項資質(zhì)、業(yè)績及產(chǎn)品性能的審查核實。在管理過程中，應當嚴格地督促采購代理機構(gòu)內(nèi)部采購執(zhí)業(yè)人員按照“公開、公平、公正”的原則，堅持規(guī)范的采購運作程序。對于常規(guī)性項目，采購一般會保持一定的穩(wěn)定性，因此需對該類項目建立動態(tài)的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫中應包括下列信息：項目供應商的經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍等，以了解各供應商在行業(yè)中的地位、行業(yè)風險及商業(yè)信用、服務質(zhì)量;項目負責人和助理人員，以對機構(gòu)內(nèi)人員進行監(jiān)督;采購期間，前后采購期間的對比，可為改進工作、提高效率提供依據(jù)等等。
2、采購項目管理層次三：進取性管理
對項目可進一步細化，如按采購人行政層次可分為中央級、省級、地市級、區(qū)縣級、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級項目采購;按采購項目種類可分為貨物類、服務類、工程類等。通過這種細分得到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并結(jié)合政府公布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及其他資料，就可以大致推斷出采購代理機構(gòu)的市場份額，并對采購代理機構(gòu)的發(fā)展前景作出判斷，觀察出新的市場機會。采購代理機構(gòu)此時可以結(jié)合自己的人才優(yōu)勢，積極開拓新的采購市場。
在公司經(jīng)營中，采購是項目管理的一個重點，上文從三個層次分析了采購項目管理，采購項目管理不能一概而論，選擇適合公司，適合項目的采購才是最重要的。
3、采購項目管理層次二：重點管理
在上述分類的基礎(chǔ)上，還可按業(yè)務的規(guī)模進行細分，業(yè)務規(guī)模大的采購項目無疑是管理的重點。隨著政府采購制度的不斷深入發(fā)展，越來越多的采購項目進入到政府采購市場中來，尤其是一些大批量的貨物采購、市政工程建設(shè)項目等，對整個采購代理機構(gòu)的業(yè)務收入而言，關(guān)系重大。在這種情況下，有兩方面必須考慮：一是由于這類業(yè)務收入在整個采購代理機構(gòu)業(yè)務收入中占較大的比重，在采購代理機構(gòu)的經(jīng)濟利益可能受到影響的情況下，是否能保持其公正性;二是由于這類項目業(yè)務一旦喪失，會使采購代理機構(gòu)大受損失，因此必須與采購人建立良好的公共關(guān)系，最大程度地為采購人提供滿意的服務。由此，對這類項目進行單獨管理，針對每一項目的特定情況研究制定相適應的采購策略與辦法，就顯得尤為重要。
對業(yè)務規(guī)模小的項目也不能忽視，因其可能存在兩種情況：一是由于采購代理機構(gòu)在該方面的知識和經(jīng)驗不足，應對其質(zhì)量是否達到有關(guān)規(guī)定或服務是否令采購人滿意予以關(guān)注;二是該類采購項目市場尚待開拓。