在當(dāng)前工程建設(shè)環(huán)境下,不同的項目參與方對項目進(jìn)度控制有不同的方法,管理水平也參差不齊,項目前期如果缺少統(tǒng)一的認(rèn)識,各方恐怕難以在同一平臺上進(jìn)行對話。項目進(jìn)度控制工作是一項綜合、動態(tài)、系統(tǒng)性的業(yè)務(wù)處理工作,只有項目利益相關(guān)方普遍具備統(tǒng)一正確的理論基礎(chǔ),才能夠“用同一種語言說話”,才能容易達(dá)成共識,盡量避免爭議和分歧的發(fā)生。
首先,對進(jìn)度的認(rèn)識要統(tǒng)一。進(jìn)度計劃按工程單位可分為整個項目總進(jìn)度計劃、單位工程進(jìn)度計劃、分部分項工程進(jìn)度計劃等;按生產(chǎn)要素可分為施工計劃、設(shè)計計劃、物資設(shè)備供應(yīng)計劃、投資資金計劃等。進(jìn)度計劃工作是通過對錯綜復(fù)雜的任務(wù)和事務(wù)的梳理,形成事理邏輯的表現(xiàn)形式,為項目流暢執(zhí)行提供指導(dǎo)性文件。
計劃形成過程中需要把握不同的專業(yè)知識、施工技術(shù)和工藝方法等,是一項技術(shù)要求很高的工作。進(jìn)度控制則是為計劃保駕護(hù)航的工作,一方面監(jiān)控物理進(jìn)度與計劃的差異情況,另一方面使整個計劃系統(tǒng)得以滾動推進(jìn),為項目的管理層提供掌控項目的抓手。
總之,所有的項目利益相關(guān)方都應(yīng)充分認(rèn)識到計劃的重要性、系統(tǒng)性和復(fù)雜性。這一點是項目各方需要統(tǒng)一的基礎(chǔ)理念。
其次,對構(gòu)成進(jìn)度計劃管理的核心技術(shù)需要有統(tǒng)一的認(rèn)識。對任何項目,無論大小還是復(fù)雜性,進(jìn)度計劃管控的基本準(zhǔn)則是不變的。
進(jìn)度計劃管控的基本準(zhǔn)則
1. 明確WBS是工作范圍界定和進(jìn)度控制的基本單元。
項目參與方采用統(tǒng)一的WBS的劃分標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重依據(jù)來定義各級WBS。
2. 確定多級計劃的管理模式。
建立多層次計劃控制,以滿足不同層次管理者對計劃細(xì)化程度的要求,實現(xiàn)項目建設(shè)所需的“動態(tài)調(diào)整”的計劃編制和控制理論,并實現(xiàn)項目建設(shè)各方(項目業(yè)主、設(shè)計院、監(jiān)理公司、承包商、供應(yīng)商)進(jìn)度控制和評價指標(biāo)的統(tǒng)一。
3. 明確統(tǒng)一的計劃編制方法。
無論是否采用多級計劃的方式,一定要有一個層次的計劃采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的CPM(關(guān)鍵路徑法)進(jìn)行編制和關(guān)鍵路徑計算,并形成基準(zhǔn)進(jìn)度計劃(As-planned Programme)。
4. 統(tǒng)一采用權(quán)重體系進(jìn)行項目費用分?jǐn)偤瓦M(jìn)度匯總。
為實現(xiàn)多級計劃之間的聯(lián)動,可以WBS權(quán)重為紐帶,實現(xiàn)項目預(yù)算自上而下的逐級分?jǐn)偤偷讓佑媱澴韵露系膶訉訁R總。項目管理者聯(lián)盟
5. 統(tǒng)一進(jìn)度與投資綜合測量的方法。
項目各參與方統(tǒng)一采用贏得值技術(shù)進(jìn)行工程物理進(jìn)度和投資進(jìn)度的綜合評測。
進(jìn)度管控中的術(shù)語和應(yīng)用場景
還有,各方需要對項目計劃與進(jìn)度管控中的術(shù)語和應(yīng)用場景有統(tǒng)一的認(rèn)識。
1. 進(jìn)度計劃:是完整的項目計劃、進(jìn)度檢測體系、計劃編制說明及進(jìn)度報告的統(tǒng)稱。
2. 進(jìn)度控制:是貫穿項目全生命周期,包括計劃發(fā)布、項目進(jìn)度跟蹤、檢測、報告和糾偏、進(jìn)度文件管理等進(jìn)度管理活動的統(tǒng)稱。
3. 里程碑:指一項作業(yè)活動中預(yù)先設(shè)置的某種表示重要進(jìn)展的狀態(tài)或標(biāo)記。
4. 一級計劃:指里程碑計劃。
5. 二級計劃:工程總體綜合計劃。
6. 三級計劃:各承包商(設(shè)計、設(shè)備、施工、調(diào)試等)根據(jù)二級計劃制訂的標(biāo)段工期計劃。
7
. 四級計劃:各承包商標(biāo)段工期計劃的專業(yè)計劃。
8. 各專業(yè)人員動員計劃:根據(jù)項目進(jìn)度計劃安排,各專業(yè)人力需求計劃。
9. 進(jìn)度檢測:在項目實施過程中周期性對各項工作的實際進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和測量,以隨時了解其進(jìn)度與計劃對比狀況的控制過程。
10. 權(quán)重:指某項工作包或子項在統(tǒng)一度量衡定義下占整個項目的百分比。
11. 工作包:一種相對獨立、完整的工作管理對象,它包含一系列管理特性,從管理、控制和檢測的細(xì)度上考慮,被認(rèn)為是最低一級的任務(wù)單元了,再細(xì)就顯得沒有太大必要的那一層級。工作包一般是若干同步或不同步的作業(yè)的集合,它的下一個層級對象就是作業(yè)。
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