多項(xiàng)目管理和單個(gè)項(xiàng)目管理有所不同。多項(xiàng)目管理并不是簡(jiǎn)單的工作量疊加，那么簡(jiǎn)單。多項(xiàng)目管理需要考慮的事情非常多。在大型、復(fù)雜、多項(xiàng)目管理的情況下，計(jì)劃的制定需要具有層次性。其制定方法是：首先總項(xiàng)目經(jīng)理組織制定總項(xiàng)目計(jì)劃，重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵性的時(shí)間點(diǎn)(節(jié)點(diǎn))。子項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)總計(jì)劃負(fù)責(zé)制定子項(xiàng)目計(jì)劃，重點(diǎn)關(guān)注為達(dá)到目標(biāo)，在時(shí)間點(diǎn)下細(xì)分的里程碑。在子項(xiàng)目計(jì)劃制定完畢之后，再返回來(lái)相互協(xié)調(diào)。如有必要，可以修正總計(jì)劃，由此反復(fù)，才可能形成一個(gè)合理可行的計(jì)劃。
由于項(xiàng)目資源是有限的，很多資源使用和人員安排上面都需要進(jìn)行評(píng)估。要做這些，必須考慮到優(yōu)先級(jí)、里程碑和目標(biāo)層次這三點(diǎn)。要想做好多項(xiàng)目管理這三點(diǎn)必須考慮。在制定多項(xiàng)目管理計(jì)劃的時(shí)候，還有幾個(gè)問(wèn)題需要考慮。
1、優(yōu)先級(jí)的考慮
一般來(lái)說(shuō)，支持性的任務(wù)優(yōu)先級(jí)更高，對(duì)交付時(shí)間要求更嚴(yán)格。
但這也不是絕對(duì)的，如果子系統(tǒng)之間嚴(yán)格的設(shè)定了接口，并且保證了接口的穩(wěn)定性。子系統(tǒng)通過(guò)建立模擬測(cè)試裝置模擬了支持系統(tǒng)的工作，這就可以使各個(gè)子系統(tǒng)之間耦合度大幅降低，對(duì)各子系統(tǒng)的優(yōu)先級(jí)和交付時(shí)間限制，可以適當(dāng)放寬。
2、里程碑時(shí)間的策略
如何設(shè)定里程碑時(shí)間?在所項(xiàng)目管理的時(shí)候需要一些策略。
1)什么情況下里程碑時(shí)間需要統(tǒng)一?
如果客戶方相同就可以把里程碑時(shí)間點(diǎn)統(tǒng)一，以保證里程碑評(píng)審時(shí)間上的一致性。避免評(píng)審在各個(gè)子系統(tǒng)之間疲于奔命。當(dāng)然這也不是絕對(duì)的，需要具體情況具體分析。
2)什么情況下里程碑時(shí)間需要交叉?
如果客戶方不同，或者項(xiàng)目差異很大相關(guān)性弱，而且評(píng)審質(zhì)量要求比較高，可以把里程碑時(shí)間點(diǎn)錯(cuò)開，以保證總項(xiàng)目管理人員可以交叉參與不同項(xiàng)目的里程碑評(píng)審，使評(píng)審的時(shí)間有保證。
3、目標(biāo)的層次性
層次性還包括目標(biāo)的層次性。在制定計(jì)劃的時(shí)候，目標(biāo)分為成了近期目標(biāo)、中期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo)三個(gè)層次。一般近期目標(biāo)比較詳細(xì)，而遠(yuǎn)期目標(biāo)則比較宏觀。
要做好多項(xiàng)目管理，科學(xué)的項(xiàng)目計(jì)劃是基礎(chǔ)。對(duì)于人員多，項(xiàng)目溝通頻繁的項(xiàng)目，使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)輔助進(jìn)行多項(xiàng)目管理，能夠減少溝通不足帶來(lái)的問(wèn)題。另外，一些項(xiàng)目管理系統(tǒng)也提供了任務(wù)優(yōu)先級(jí)管理功能和任務(wù)進(jìn)度提醒功能，這對(duì)于做好優(yōu)先級(jí)管理和跟蹤管理里程牌非常有幫助。制定好項(xiàng)目管理計(jì)劃后，能夠按照嚴(yán)重去進(jìn)行，都項(xiàng)目做好跟蹤管理。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，做好相應(yīng)的應(yīng)急處理，能夠保障項(xiàng)目按照計(jì)劃順利執(zhí)行下去。