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如何做好項(xiàng)目的績效管理?

2018/12/5 15:39:43 |  2318次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  美國人力資源項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)調(diào)查顯示超過90%的績效考核是失敗的,只有5%的人力資源專業(yè)人員對企業(yè)的績效考核系統(tǒng)表示非常滿意。行業(yè)周刊顯示只有18%的人力資源項(xiàng)目管理人員滿足項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

如何看待這組數(shù)據(jù),原因就是今天跟大家分享的內(nèi)容,也是經(jīng)過調(diào)研總結(jié)出來的:

  第一個(gè):高層管理與員工在目標(biāo)(target)訂立時(shí)較難取得共識(shí)

  昨天晚上我們就在進(jìn)行一場博弈,我,公司執(zhí)行副總裁、采購部經(jīng)理,三個(gè)人對采購部的定位出現(xiàn)明顯差異,同時(shí)對這個(gè)部門整個(gè)績效目標(biāo)也出現(xiàn)了嚴(yán)重差異。很難統(tǒng)一。你想把公司、把老板的戰(zhàn)略分解到各個(gè)部門去,這是一件很不容易的事情,說起來簡單,但是做起來很難。

  第二個(gè):管理人往往欠缺考評員工的技能或素質(zhì)

  公司管理人員往往在考評的時(shí)候,很難所有人都有一個(gè)公平的標(biāo)準(zhǔn)。有人認(rèn)為95分及格、有人認(rèn)為90分及格、有人認(rèn)為80分及格,最近我們做了一次干部評審,六個(gè)人評審小組,對我們某個(gè)部門各個(gè)職位的競聘,公開競聘,六個(gè)人給一個(gè)人面試,結(jié)構(gòu)化量表發(fā)給大家了,也進(jìn)行了評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。結(jié)果在打分的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)對同一個(gè)人的評價(jià)總共5分,最高有4分,最低2.5,差距就是這么大。這里面評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一樣,很難讓一個(gè)公司所有經(jīng)理有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

  第三個(gè):信息平臺(tái)不能有效率地提供考核數(shù)據(jù)

  比如說客戶滿意度指標(biāo)怎么來統(tǒng)計(jì),你的CRM系統(tǒng)能不能出來這樣的數(shù)據(jù)。如果沒有一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)支持它,很難要到我們考核的數(shù)據(jù)。假如薪酬成本占整個(gè)流水的比例,就是考核我的一個(gè)指標(biāo),這個(gè)指標(biāo)很容易放大,也很容易虛掉,如果沒有底層的數(shù)據(jù)支撐系統(tǒng),??慷畟€(gè)公司人員的報(bào)告,這個(gè)公司結(jié)果上來極有可能是失真的。

  第四個(gè):績效體系設(shè)計(jì)的過程比較復(fù)雜

  一堆考評,一堆方法,而且我們發(fā)現(xiàn)大部分HR人員特別善于研究績效考核流程,怎么把流程做得相對公平。按照我的觀點(diǎn),我們犯了一個(gè)原則性錯(cuò)誤,設(shè)計(jì)很復(fù)雜,員工很累。這個(gè)時(shí)候你就不能按時(shí)完成考核工作,結(jié)果耽誤發(fā)工資,員工有抱怨,大家都會(huì)認(rèn)為因?yàn)橥菩锌冃?dǎo)致工資晚發(fā),對員工來說這個(gè)績效就沒有意義。

  與績效有關(guān)的要素,包括幾個(gè)核心點(diǎn):

  第一個(gè)就是戰(zhàn)略,公司老板希望看到什么,希望要做什么,就是戰(zhàn)略。第二個(gè)就是你的職位體系,如果這個(gè)不清楚,你的目標(biāo)是無法分解的,職責(zé)不清了,每個(gè)人分工不清的,基本上沒有戲的,第三個(gè)就是目標(biāo),怎么從戰(zhàn)略導(dǎo)向目標(biāo)去,從目標(biāo)再往下,其實(shí)目標(biāo)只是一些數(shù)據(jù),我們每天干的工作絕對不是說干目標(biāo),我們每天干的就是按計(jì)劃來做的,怎么樣落實(shí)到計(jì)劃里面去,然后是KPI,然后是考核的東西。KPI只是一小塊,我特別提醒大家,如果想做好績效,大家千萬別老想研究KPI,研究公司的戰(zhàn)略,研究公司目標(biāo),研究公司怎么來分工,研究公司目前情況,然后再去考慮你的目標(biāo),否則你的KPI肯定沒戲,去年我們就是這樣做的,KPI只是理想中的狀態(tài),落實(shí)不到的KPI不如不做。

  項(xiàng)目管理體系有四個(gè),KPI與標(biāo)桿體系,目標(biāo)項(xiàng)目管理體系,績效考核流程、組織保障體系。我覺得每個(gè)HR的工作都可以分解成為一個(gè)項(xiàng)目管理,如果大家按照項(xiàng)目來做你的HR工作的話,你的效果好很多,效率高很多。我們每次做了一次上線,如果沒有好的工作方法這個(gè)要干三、到五個(gè)月,我們做這個(gè)一個(gè)月就完畢了,我這里有一套完整的項(xiàng)目管理邏輯:

  策劃要做的工作包括:明確你的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工、清晰公司戰(zhàn)略和策略,定義績效項(xiàng)目范圍,高層大力支持,確定工作方法,確定項(xiàng)目計(jì)劃。上司的推動(dòng)能力很重要,我們過去

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