項目范圍分解實際上是一項對項目范圍定義后給出的項目工作范圍的進(jìn)一步細(xì)化和分解的項目范圍管理工作。項目范圍分解最主要的內(nèi)容是對定義出的項目工作范圍進(jìn)行全面的分解，最終給出項目工作分解結(jié)構(gòu)和項目工作分解結(jié)構(gòu)詞典等項目范圍分解的文件，有了項目工作分解的依據(jù)以后，人們就可以使用項目工作分解方法生成項目工作分解結(jié)構(gòu)。進(jìn)行項目工作分解的主要方法有：
1、結(jié)構(gòu)化分解方法
任何項目系統(tǒng)都有它的結(jié)構(gòu)，都可以進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解。例如，工程技術(shù)系統(tǒng)可以按照一定的規(guī)則分解成子系統(tǒng)、功能區(qū)和專業(yè)要素;項目的目標(biāo)系統(tǒng)可以分解成系統(tǒng)目標(biāo)、子目標(biāo)、可執(zhí)行目標(biāo);項目的總成本可以按照一定的規(guī)則分解為相關(guān)成本要素;此外，組織系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)也都可以進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解。分解的結(jié)果通常為樹型結(jié)構(gòu)圖。
2、過程化方法
項目由許多活動組成，活動的有機(jī)組成形成過程。該過程可以分為許多相互依賴的子過程或階段。在項目管理中，可以從如下幾個角度進(jìn)行過程分解：
1)項目實施過程。根據(jù)系統(tǒng)生命周期原理，把工程項目科學(xué)地分為若干發(fā)展階段，如前期策劃、設(shè)計和計劃、實施、運行等，每一個階段還可以進(jìn)一步分解成工作過程。
不同項目的實施過程會有些差別。例如，美國海軍部將武器研制項目分為七大階段：任務(wù)需求評估、初步可行性研究、可行性研究、項目決策、計劃與研制、生產(chǎn)及使用等階段。相鄰兩個階段之間有一個決策點和正式評審程序。同樣，每個階段又可分成許多工作過程。
2)管理工作過程。例如，整個項目管理過程，或某一種職能管理(如成本管理、合同管理、質(zhì)量管理等)過程都可以分解成許多管理活動，如預(yù)測、決策、計劃、實施控制、反饋等。它們形成一個工作過程。
3)行政工作過程。例如，在項目實施過程中各種申報和批準(zhǔn)的過程、招標(biāo)投標(biāo)過程等。
4)專業(yè)工作的實施過程。這種分解對工作包內(nèi)工序(或更細(xì)的工程活動)的安排和構(gòu)造工作包網(wǎng)絡(luò)是十分重要的。
在這些過程中，項目實施過程和項目管理過程是對項目管理者最重要的過程，項目管理者必須十分熟悉這些過程，項目管理的實質(zhì)就是對這些過程的管理。
3、項目分解的模板法
項目工作分解模板法是指項目的工作分解可以借用項目所屬專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中的標(biāo)準(zhǔn)化或通用化的項目工作分解結(jié)構(gòu)模板，然后根據(jù)具體項目的具體情況和要求進(jìn)行必要的增加或刪減而得到項目工作分解結(jié)構(gòu)的方法。
多數(shù)項目的工作分解可以使用項目工作分解模板法。其主要工作是先進(jìn)行項目工作分解模板的確定，然后根據(jù)具體項目的具體情況進(jìn)行工作增加或減少，最后進(jìn)行項目工作分解結(jié)構(gòu)的分析和檢驗。在選擇工作分解模板時，可以借用項目所屬專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域或行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化或通用化的項目工作分解結(jié)構(gòu)模板，也可以使用某個相似歷史項目的工作分解結(jié)構(gòu)，甚至是專門設(shè)計一個項目工作分解結(jié)構(gòu)并用作項目工作分解結(jié)構(gòu)的模板。通常這種模板包含的項目工作包比具體項目所需的項目工作包多些。