面對經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn), 轉(zhuǎn)軌時期的國內(nèi)企業(yè), 為加強管理,提高企業(yè)競爭能力,許多企業(yè)都在導(dǎo)入ERP管理思想和管理方法,選擇走企業(yè)信息化的道路。但是,ERP項目畢竟是一項重大的企業(yè)管理改善工程,如何結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以創(chuàng)新的工作思路導(dǎo)入ERP是項目成敗的關(guān)鍵。下面首先結(jié)合幾個案例加以分析?! ?/span>
案例一 A企業(yè)是一個有著1000多職工的國有企業(yè),生產(chǎn)家用電器,80年代到90年代初,產(chǎn)品供不應(yīng)求,該品牌幾乎成為行業(yè)的代名詞。但是,進入90年代,隨著行業(yè)競爭的加劇,技術(shù)創(chuàng)新的力度跟不上市場,產(chǎn)品市場占有率一度下滑。后來,該公司在某管理顧問公司的幫助下,進行企業(yè)診斷,得出需要加強企業(yè)基礎(chǔ)管理,控制企業(yè)現(xiàn)金流的結(jié)論,并建議引入MRPII。后來,經(jīng)過近2年的奮斗,投入300多萬元,最終未能扭轉(zhuǎn)公司被兼并的厄運(本應(yīng)破產(chǎn),但受地方政府干預(yù))。
案例二 B企業(yè)是一國家部委直屬的國有企業(yè),近年來,產(chǎn)品適銷對路,年均經(jīng)濟增長超過50%,但生產(chǎn)加工能力不足,生產(chǎn)作業(yè)計劃完成率低,產(chǎn)品經(jīng)常不能按時交付。針對這種現(xiàn)狀,該企業(yè)學(xué)管理的出生的阿D向一把手建議并推動上ERP項目。后來,經(jīng)過一年的努力,也歷經(jīng)考察ERP廠商、調(diào)研ERP廠商所實施的客戶、ERP廠商提交項目建議書等環(huán)節(jié),但后來當(dāng)企業(yè)各位老總看了幾大本厚厚的項目建議書,面對鋪天蓋地的專有名詞,云里霧里,不知就里,加上國有企業(yè)固有的原因,最后該項目不了了之。
案例三 C企業(yè)通過某種途徑獲取一筆政府技改項目款400萬元,但項目供應(yīng)商由某官員指定。經(jīng)過5個月的項目實施,企業(yè)建成了基于ATM技術(shù)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),運行OA系統(tǒng)(該項目通過專家驗收,還獲得市級科技二等獎)。但是,通過一段時間的運行,該企業(yè)最終發(fā)現(xiàn)OA系統(tǒng)并不能解決企業(yè)面臨的問題,于是自籌資金100萬元導(dǎo)入ERP管理項目。經(jīng)過半年的調(diào)研,該企業(yè)選擇了一家ERP廠商作為合作伙伴。但在實施過程中發(fā)現(xiàn)該ERP系統(tǒng)重點生產(chǎn)管理,而對企業(yè)迫切的問題諸如全國分銷體系的管理和財務(wù)資金控制等功能太弱。結(jié)果,雖然能使用,但松散的銷售管理和日益攀升的應(yīng)收帳款造成的管理控制風(fēng)險絲毫沒有改觀。
以上是目前國內(nèi)企業(yè)ERP項目失敗的典型案例,這些案例告訴我們,ERP作為一種先進的管理思想和管理方法,必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,建立科學(xué)而完善的項目導(dǎo)入機制。
1、前期培訓(xùn)是關(guān)鍵
我們已經(jīng)強調(diào)ERP作為一種先進的企業(yè)管理思想和管理方法,對企業(yè)來講是一項重大的企業(yè)管理改善工程,實施該項目必須更新觀念,深化企業(yè)改革。這個問題也必須納入企業(yè)戰(zhàn)略的高度來考慮
轉(zhuǎn)軌時期的國內(nèi)企業(yè),剛剛完成從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變,可以說還沒有完全適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境對企業(yè)的要求。進入21世紀(jì),競爭環(huán)境發(fā)生了新的變化,對國內(nèi)企業(yè)來說將是殘酷的。學(xué)習(xí)與創(chuàng)新是企業(yè)應(yīng)付競爭環(huán)境日趨動蕩化的唯一對策,而目前大部分國內(nèi)企業(yè)對學(xué)習(xí)先進的企業(yè)管理經(jīng)驗和管理思想往往缺乏主動。
對導(dǎo)入ERP管理而言,首先對企業(yè)高層的培訓(xùn)是至關(guān)重要的。
有些企業(yè)的ERP項目是由下層管理人員來推動的,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)特別是一把手在不真正理解ERP管理思想和管理方法的情況下,出于模糊的認(rèn)識,決策上ERP項目。在不理解ERP管理思想和管理方法的情況下,必然帶來決策的盲目性,一遇到阻力和困難,就會打退堂鼓,造成項目的流產(chǎn);理解的不到位,不知道ERP是企業(yè)的一項重大的企業(yè)管理改善工程,不知道ERP能為企業(yè)解決什么問題,就很難做需求分析,選擇的ERP軟件與企業(yè)的真正需求脫節(jié),達(dá)不到改善企業(yè)管理的目的