1、巧用思維導(dǎo)圖
在動(dòng)手寫PPT之前，先構(gòu)思你想呈現(xiàn)的部分，采用思維導(dǎo)圖的形式，窮盡你想?yún)R報(bào)和表達(dá)的內(nèi)容?；仡櫿宫F(xiàn)全年的工作情況，大概分哪幾部分，每部分的實(shí)現(xiàn)情況，有那幾方面的收獲和產(chǎn)出。將一個(gè)大體框架呈現(xiàn)出來。這樣你就可以按照這個(gè)邏輯去不斷豐滿它。
2、學(xué)會(huì)可視化
針對(duì)所用匯報(bào)的內(nèi)容，將其可視化，通過圖表進(jìn)行呈現(xiàn)，并做相關(guān)的數(shù)據(jù)分析。將一年的工作業(yè)績通過圖表、數(shù)字結(jié)合的方式呈現(xiàn)出來，會(huì)更具有視覺沖擊力，不管是重邏輯還是重感官的領(lǐng)導(dǎo)，都能給其留下深刻的印象。如項(xiàng)目完成情況、項(xiàng)目狀態(tài)，并配以時(shí)間點(diǎn);在項(xiàng)目過程中積攢的組織過程資產(chǎn)也可以呈現(xiàn)出來。
3、突出重點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)
在做總結(jié)的時(shí)候一定要想清楚自己的優(yōu)點(diǎn)，以及在項(xiàng)目管理中的你所把控的重點(diǎn)。在什么節(jié)點(diǎn)，你做了什么工作;如提出了什么解決方法，更好的推動(dòng)了項(xiàng)目進(jìn)程等等，這才能體現(xiàn)你的價(jià)值。
4、展望新一年，弘揚(yáng)正能量
總結(jié)最后要做好對(duì)新一年的展望和規(guī)劃，不要抱怨不要訴苦，而是要弘揚(yáng)正能量。這樣才能跟領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一戰(zhàn)線，得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)。
5、總結(jié)不足，并制定改進(jìn)計(jì)劃
說完優(yōu)點(diǎn)當(dāng)然還要說一下自己的不足，不然老板以為你不靠譜呢。但是在講述自己的不足時(shí)，一定要注意措辭，不能自己把自己說的一無是處，簡單帶過，并制定改進(jìn)計(jì)劃，如要參加什么培訓(xùn)，提高什么能力等等。