面對更加激烈的市場競爭，企業(yè)要想贏得競爭優(yōu)勢，強(qiáng)大的成本管控能力是必不可少的。項(xiàng)目型企業(yè)主要支出便是項(xiàng)目成本，把控好項(xiàng)目成本，在一定意義上便是把控好了企業(yè)成本。市場競爭的日益復(fù)雜，以及專業(yè)化程度的不斷加強(qiáng)，越來越多的項(xiàng)目型企業(yè)如“雨后春筍”般涌現(xiàn)在神州大地。新時(shí)期的項(xiàng)目管理，必須更加注重項(xiàng)目成本控制，將項(xiàng)目成本擺在了與項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量同等的地位上。
對于項(xiàng)目型企業(yè)來說，對項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)督和管控是整個(gè)企業(yè)管理領(lǐng)域中最為關(guān)鍵的一環(huán)，項(xiàng)目管理受到越來越多人的關(guān)注。
項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目成本，作為項(xiàng)目管理關(guān)注的三大要點(diǎn)，項(xiàng)目成本往往最容易被忽略。為了追求客戶高滿意度，許多項(xiàng)目型企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目時(shí)，往往非常重視要如期將高質(zhì)量的產(chǎn)品/服務(wù)交付給客戶，“按時(shí)按質(zhì)”幾乎成為了他們開展項(xiàng)目工作的最高指南，最后項(xiàng)目成果的確如期按質(zhì)交付出去了，而項(xiàng)目成本卻處于“失控”的狀態(tài)，導(dǎo)致企業(yè)需要為此付出沉重的代價(jià)，高漲的項(xiàng)目實(shí)施成本，如同一個(gè)沉重的包袱，一點(diǎn)點(diǎn)地壓垮著整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營。
在項(xiàng)目運(yùn)行過程中，企業(yè)應(yīng)該采取哪些舉措，才能夠更好地控制好項(xiàng)目成本呢?以往，由于不夠重視以及缺乏有效的管理手段，很多企業(yè)對于項(xiàng)目成本的管控，往往只是停留在事后的成本核算上，并沒有在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行主動干預(yù)，項(xiàng)目成本把控力不足，處于非常被動的局面，往往在事后才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目超支嚴(yán)重，卻已經(jīng)于事無補(bǔ)。新時(shí)期項(xiàng)目成本管控更應(yīng)該將管理的觸角從事后分析延伸到事中控制、事前預(yù)防，小編認(rèn)為，可以從以下幾個(gè)方面，來對項(xiàng)目成本進(jìn)行全方位的管控。
事前預(yù)防：在項(xiàng)目啟動前，必須對項(xiàng)目的成本和費(fèi)用有一個(gè)計(jì)劃和預(yù)測，在科學(xué)的分析論證基礎(chǔ)上，對項(xiàng)目的總支出以及每個(gè)細(xì)項(xiàng)的支出有個(gè)具體的預(yù)測。8Manage PPM(項(xiàng)目管理系統(tǒng))支持"自上而下"項(xiàng)目預(yù)算管理，根據(jù)項(xiàng)目總成本層層向下，計(jì)劃好每個(gè)子項(xiàng)的成本支出，用于指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)際支出。
事中控制：有效的項(xiàng)目成本管控，必須支持項(xiàng)目實(shí)際成本支出的實(shí)時(shí)匯總和更新，通過與項(xiàng)目預(yù)算的對比，項(xiàng)目管理者第一時(shí)間獲知項(xiàng)目超支情況，以便及時(shí)采取調(diào)整措施。8Manage PPM(項(xiàng)目管理系統(tǒng))支持"自下而上"的項(xiàng)目支出匯總，自動實(shí)時(shí)匯總項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)實(shí)際支出，并在出現(xiàn)超支情況時(shí)高亮顯示，發(fā)出預(yù)警。同時(shí)，系統(tǒng)還提供費(fèi)用控制功能，可自定義項(xiàng)目或單個(gè)事項(xiàng)的費(fèi)用在某個(gè)范圍內(nèi)需要再被審批。
事后分析：8Manage PPM(項(xiàng)目管理系統(tǒng))提供先進(jìn)的商業(yè)智能分析技術(shù)，支持從多個(gè)維度來對項(xiàng)目的成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并且支持自定義生成各種報(bào)表，方便管理層更好得了解項(xiàng)目費(fèi)用支出情況。在整個(gè)項(xiàng)目完成后，除了對成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析外，事后分析，更是下一個(gè)項(xiàng)目事前科學(xué)預(yù)測的開始，通過對每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)分析，查漏補(bǔ)缺，為下一個(gè)項(xiàng)目開展積累經(jīng)驗(yàn)，以便之后做出更科學(xué)的判斷和預(yù)測。