今年時(shí)間過(guò)得特別快，一過(guò)完春節(jié)，差不多就3月份了。圈外不少學(xué)員都說(shuō)，上班第一周實(shí)在太忙了。
然后就有人問(wèn)：圈圈，你創(chuàng)業(yè)要對(duì)外融資、對(duì)內(nèi)管理，自己還要做課程、寫文章、做演講，而且圈外幾十個(gè)學(xué)員群，還能經(jīng)?？吹侥惆l(fā)言，時(shí)間是怎么安排的？
這個(gè)問(wèn)題，從我過(guò)去做咨詢到現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)，就不斷被人問(wèn)起。所以今天就來(lái)寫寫時(shí)間管理，而且我立個(gè)flag：從時(shí)間管理的認(rèn)知到技巧，爭(zhēng)取只用一篇文章寫清楚，以后再也不寫這個(gè)話題。
先拋結(jié)論：大部分人的時(shí)間不夠用，不是時(shí)間管理的問(wèn)題，也不是能力不足的問(wèn)題，更不是意志力的問(wèn)題，而是源于幾個(gè)認(rèn)知誤區(qū)。
誤區(qū)1：高估效率的重要性、低估思維的重要性
有次同事跟我說(shuō)，他工作效率很低，經(jīng)常加班，但每天的to do list里還是會(huì)剩下一大堆未完成任務(wù)。我跟他說(shuō)，我的工作效率更低。
他死活不信，于是我連續(xù)一周，記錄了自己的時(shí)間流水。一周下來(lái)，盤點(diǎn)了一遍，平均每天的有效工作時(shí)間在6.5個(gè)小時(shí)。
所謂有效工作時(shí)間，就是真正全神貫注、有產(chǎn)出的時(shí)間，像是上廁所、吃零食、接電話、跟同事說(shuō)話、發(fā)呆、任務(wù)之間切換、被別人問(wèn)問(wèn)題等等，都是非有效時(shí)間。
6.5個(gè)小時(shí)有效，非常高效??！不過(guò)，我可是一天工作12小時(shí)的人……看了這個(gè)數(shù)字，他才相信，我的效率是真的低。
實(shí)際上，如果你是腦力勞動(dòng)者，你的工作不是重復(fù)勞動(dòng)，那么你的大部分時(shí)間都是浪費(fèi)掉的。因?yàn)樗伎际侵v究狀態(tài)的。
今日頭條的創(chuàng)始人張一鳴，說(shuō)他經(jīng)過(guò)反復(fù)調(diào)試，最佳的效率狀態(tài)是心情處于輕度喜悅和輕度沮喪之間。
運(yùn)動(dòng)員在大賽之前都會(huì)調(diào)節(jié)自己，讓自己達(dá)到比賽的最佳狀態(tài)，其實(shí)普通人一樣如此。
我們?cè)谒伎家恍├щy問(wèn)題的時(shí)候，需要全身心投入，而全身心投入往往是體能、情感和思維三者的配合：太餓或者太飽的時(shí)候，很難思考；生氣或興奮而無(wú)法平靜的時(shí)候，很難思考；思維還停留在昨晚的電視劇情節(jié)上，仍然很難思考。
反而是一些不用思考的重復(fù)工作，恰恰有可能一直高效。
比如給客戶寫一份行業(yè)分析，給你一個(gè)模板，然后百度相關(guān)的信息填進(jìn)去，你一天可以分析5個(gè)行業(yè)；但如果讓你做得深度一些、有自己的見解，一天下來(lái)可能真沒(méi)什么產(chǎn)出。
看起來(lái)前者更加高效，但這種看起來(lái)高效且重復(fù)的勞動(dòng)，會(huì)讓你的思維能力長(zhǎng)時(shí)間停在舒適區(qū)，思維的肌肉因?yàn)槿狈﹀憻挾s。
何況，未經(jīng)思考的報(bào)告，就不會(huì)得到老板和客戶的認(rèn)可，繼而引發(fā)接下來(lái)一系列的問(wèn)題等待解決，徒增了工作量。
所以，過(guò)度關(guān)注工作效率、忽視思考效率，是我們浪費(fèi)時(shí)間的原因之一。
因?yàn)閷?duì)效率的極致追求，會(huì)導(dǎo)致我們給自己分配很多任務(wù)，進(jìn)而覺(jué)得時(shí)間短、任務(wù)重、需要提高效率，所以開始趕工，完全放棄了看似無(wú)用思考，一頭扎進(jìn)去做事。
但因?yàn)闆](méi)有思考，所以做事方法有問(wèn)題，事情做不完、問(wèn)題越來(lái)越多。最終，很多人開始尋求各種效率工具來(lái)幫助自己，以至于在工具上花費(fèi)了巨大精力。
所以，把目光從“效率”上面拿開，不要糾結(jié)一天做了多少個(gè)任務(wù)，轉(zhuǎn)而關(guān)注“價(jià)值”，看看自己一天的價(jià)值產(chǎn)出有多大，才是真正省時(shí)間的做法。
誤區(qū)2：高估意志力、低估驅(qū)動(dòng)力
我們常常會(huì)覺(jué)得：自己意志力太差，浪費(fèi)了很多時(shí)間。比如很多人會(huì)糾結(jié)早起問(wèn)題，他們希望自己早起之后可以去鍛煉、去背單詞、去看書，然而卻因?yàn)樵缟掀鸩粊?lái)，所以沒(méi)有做這些事情，最終把問(wèn)題歸咎于