所謂“走動式管理”其實很簡單,就是指高管經(jīng)常走動于各個部門之間,了解各級員工的工作情況,多和他們溝通、鼓勵他們,更好地了解每個部門和員工以更有效地決策。
然而,經(jīng)典的“走動式管理”也會產(chǎn)生不少副作用,如工作效率降低、影響工作流程等。那么,如何有效地運用這種管理方式改善公司運營,同時又能規(guī)避這種方式的弊端呢?
慎用“走動式管理”
1.若企業(yè)文化是“追求實效”“講真話”的,而且員工的行為習慣也如此,“走動式管理”的效果會很好;相反,若企業(yè)文化是“報喜不報憂”“假話盛行”“拍馬成風”,則“走動式管理”效果不行。
因為在這種公司,即使高層來回走動,下屬不敢說真話、不愿意說真話,這種走動還不如不走動。不敢說真話,是因為上級喜歡懲罰講真話的人、報信的人;不愿意講真話,是因為講真話也沒用,不會改變現(xiàn)狀,說明管理層不愿意改變現(xiàn)狀,不思進取。
因此,只要是勇于變革、愿意進取的管理層,都會歡迎下屬講真話。這種情況下,不論是國企、民企,還是外企,無論公司規(guī)模大小,都會適合走動式管理。
2.“走動式管理”更適合于高階主管。低階主管的“走動式管理”應該相對少一些,因為他們已經(jīng)很接近一線的操作層面了,沒有必要將時間浪費在聊天上。
3.不可濫用“走動式管理”,無需頻繁“走動”。一切應建立在企業(yè)文化的求真務實的基礎上。
4.如果企業(yè)還沒有建立起“求真務實”的工作氛圍,高管應該把重點放在如何取信于基層員工,而不僅僅是“走動”。
用心傾聽
1.帶著問題走動。高管到基層走動時,一定要提前帶著發(fā)現(xiàn)問題的眼睛和耳朵去,帶著問題去了解情況、和員工溝通才能事半功倍,相反則會浪費時間。這樣既能提高辦事效率,也會給員工一些工作壓力,讓他們認真對待每件事,防止弄虛作假。
2.聽取下屬的建議或意見。高管“走動”的目的就是要了解工作情況,發(fā)現(xiàn)問題并糾正。另一方面就是要和下屬多加溝通,溝通是雙方的,因此要聆聽下屬的建議或意見,和他們討論問題和解決方法。
3.持之以恒。只有持之以恒才能從長期看出這種管理方式對自己的團隊是否有效。
內(nèi)外部實施“四要素”
1. 走向客戶。從等客上門變?yōu)樽哌M客戶大門,從滿足客戶需要發(fā)展到為客戶排憂解難,從賣產(chǎn)品發(fā)展到賣服務,從根本上改變營銷理念。
2. 走向供應商。放棄“我是客戶,給你了飯碗,不用巴結(jié)你”的舊理念,主動和供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,打造現(xiàn)代供應鏈體系。
3. 走向競爭對手。能夠走入競爭對手的大門,和競爭對手成為朋友,變競爭為競合,實現(xiàn)雙贏,可以說是企業(yè)發(fā)展的崇高境界,可以實現(xiàn)競爭雙方的利潤最大化。
4. 走向媒體大眾。酒好也怕巷子深,媒體的作用在現(xiàn)代社會中越來越顯著。用好媒體,取得1+1>2的效果;得罪媒體,可能會出現(xiàn)危機。
那么,“走動式管理”在內(nèi)部和外部實施有什么不同呢?
內(nèi)部實施“四要素”
1. 看。勤觀察??孔约旱碾p眼觀真相。
2. 問?!岸嗫础⒍鄦?、少說、不表態(tài)”是下企業(yè)一線的基本原則。