伴隨著職位的晉升,很多人已經(jīng)走上了管理崗位,無論是公司中層,還是部門經(jīng)理,一旦進入管理崗位,工作內(nèi)容和性質(zhì)都會發(fā)生本質(zhì)變化。作為一名管理者,我試圖和大家探討,中層管理者到底該管理什么?
從大的方面,管理的內(nèi)容分為人和事。而事,又在人為,所以管理的本質(zhì)就是管人。
中層管理者對上級是執(zhí)行角色,沒有太多管理職能;對下屬是領導角色,帶領團隊需要管理,實施目標也需要管理。
那么,中層管理者想做好管理,我認為需要把握兩個方面:
1中層管理者要首先學會管理自己、分析自己
中層管理者應先管理自己,再管理下屬。管理自己,我認為有3個要素需要著重注意。
1、自我崗位職責的分析
首先應該分析自己的崗位職責、公司對自己的職位期望、職位發(fā)展空間及享有資源,理解清楚才能有的放矢。
比如營銷總監(jiān)職位,你要明白公司對品牌發(fā)展、銷售管理、客服管理等方面的要求和資源配置,這其中還包括內(nèi)容營銷、市場分析、銷售總結、客戶回訪等。
梳理清楚每一項具體任務目標和資源,才能切實地將任務分解、細化,制定出可實施操作的工作計劃,否則方向思路不清楚,顧此失彼,遺漏重點。
2、自我能力優(yōu)劣勢分析
認清自己,是為了更好的管理自己。經(jīng)常分析自己的優(yōu)劣勢、擅長領域,才能總結出適合自己的管理方式。
每個人的特點不同,做事方式不同,形成的管理方式也不同。
比如有的同事做事雷厲風行,這時中層領導就需要詳細的計劃來約束自己,以免團隊跑得太快,如脫韁之馬,產(chǎn)生脫節(jié);
有的同事,思維縝密,處事謹慎,這時中層領導需要多向市場前端和產(chǎn)品一線推進,增加做事張力,提升人格魄力和實踐能力。
同為中層管理者,有的人喜歡聽,有的人喜歡說。
喜歡聽的,管理下屬時多采用書面匯報,以免自己沒想清楚給下屬帶來不必要的誤判;
喜歡說的,管理下屬時多采用口頭匯報,及時反饋和表述自己的思路與想法。
每個人性格和喜好不同,管理方式也不盡相同,應根據(jù)自身情況,選擇適合自己的管理方式。
如果你不知道自己的優(yōu)劣勢,你可以向朋友同事尋求反饋并加以分析,大家談到的共同點就是你的優(yōu)劣勢。發(fā)現(xiàn)自己的長處,加以利用和發(fā)揮,總結自己的劣勢,及時改善和提升。
彌補短板,發(fā)揮長板;人盡其才,物盡其用。
3、自我時間管理分析
對于每個管理者而言,時間都是有限的,除了例行工作之外,每天臨時性的工作也會接踵而來,比如公司會議、客戶拜訪、媒體約見、臨時事務等。
要是沒有時間管理和規(guī)劃,很容易疲于應付,抓了芝麻丟了西瓜,讓自己一頭漿糊而且疲憊不堪。
這個時候,建議你把工作計劃表和工作分類法相結合,有了新的臨時工作內(nèi)容,添加到自己的工作計劃表中,按照工作分類法的不同等級,去優(yōu)化處理。
這樣每天堅持,讓每個進程中的工作按節(jié)奏前進,就不會因為臨時事務而受到影響,處理起來,你就會游刃有余。
2管理下屬是關鍵 職責績效要清晰
下屬是支撐中層領導業(yè)績的關鍵因素,所以管理上需要多費心、多重視,否則部門業(yè)績不好自己也會連帶受損。管理下屬,我認為有這3個關鍵環(huán)節(jié)需要把握。
1、下屬的職位職責管理
做好職位職責書,讓每個人清楚自己的工作職責,避免關鍵時候出現(xiàn)問題互相扯皮,把一些偷懶的想法消滅在萌芽狀態(tài)。同時,下屬清楚地了解了自己工作職責后,再受益于其他同事的幫助,容易有顆感恩的心,利于內(nèi)部團結。
清晰的職位職責,不但可以指導下屬日常工作,也是管理者考核下屬的重要依據(jù)。
這一點很關鍵,如果做不好,執(zhí)行時就會出現(xiàn)“職位職責書形同虛設”的問題。出現(xiàn)這個問題的原因有兩個:
1)職位職責書內(nèi)容不明確。制定職位職責書時,千萬不要抄襲其他企