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從哪里解決團隊勾心斗角的問題?

2018/8/3 9:39:21 |  2327次閱讀 |  來源:管理的常識   【已有0條評論】發(fā)表評論

導讀:工作中,與同事發(fā)生矛盾是一件令人相當頭疼的事,這也是很多人最終選擇跳槽的原因。事實上,工作場合中的很多矛盾都并非是個人問題,而是組織層面出現(xiàn)了錯誤偏差。

為什么會出現(xiàn)這種情況?我們又可以做些什么來化解這些矛盾呢?


01 團隊沖突的類型

多樣化的意見分歧,本應(yīng)是卓越、質(zhì)量和創(chuàng)造力的來源。然而,過多的沖突卻會損害成員之間的人際關(guān)系,導致團隊成員互相攻擊,從而破壞團隊的有效性。

對團隊沖突研究的系統(tǒng)性回顧表明,任何類型的高強度沖突都會傷害團隊運作。當團隊成員相互依賴時,這些影響會更加明顯。

團隊中有三種類型的沖突:

1. 與任務(wù)有關(guān)的沖突

例如,“我們應(yīng)該推出哪個新產(chǎn)品”

2. 關(guān)于團隊過程的沖突

例如,“這是你的工作,不是我的”

3. 人際沖突

例如,“我認為你是一個粗魯和煩人的家伙”

任何程度的過程沖突(“這是你的工作,不是我的”;“我的工作負擔比她的重”)和人際沖突都會破壞團隊有效性和團隊成員的幸福感。

所有團隊成員都應(yīng)該主動承擔起降低人際沖突,確保角色和責任清晰公平的責任,以盡量避免過程沖突。

02 沖突的組織誘因

工作角色或組織因素是團隊中絕大多數(shù)人際沖突產(chǎn)生的原因。這其中包括:

1. 角色定位不清或缺乏對角色的相互理解

這會導致“誰應(yīng)該做什么”的爭論,對工作量分配是否公平的懷疑,以及由干涉引起的憤怒;

2. 缺乏明確、共同的愿景和清晰的目標

當團隊不清楚自己的任務(wù)時,團隊成員的目標就可能彼此競爭,從而引發(fā)沖突。

譬如,一方可能想要保持穩(wěn)定良好的業(yè)績;另一方卻可能想要創(chuàng)新。如果團隊的任務(wù)不清楚,那么沖突將會難以解決。

3. 資源不足

當呼叫中心的接線員試圖給來電者提供養(yǎng)老金咨詢時,如果計算機系統(tǒng)不停地崩潰,就很有可能導致接線員高度的沮喪,并很容易演變成人際沖突;

4. 負責為一個地區(qū)的客戶提供產(chǎn)品的團隊在功能導向上存在差異

負責銷售的團隊成員致力于壓低產(chǎn)品價格和盡快完成訂單。負責生產(chǎn)產(chǎn)品的團隊成員則更加關(guān)心產(chǎn)品的質(zhì)量,想規(guī)規(guī)矩矩地生產(chǎn)而不是忙中出錯。

在這種情況下,就不可避免地會產(chǎn)生沖突。

5. 地位不一致(由團隊里的財務(wù)助理來處理高管的報銷費用)

6. 權(quán)限重疊(不清楚誰負責什么)

7. 任務(wù)相互依賴(團隊成員必須相互依賴才能成功完成任務(wù))

在電池組件產(chǎn)品的制造過程中,某個團隊成員可能需要依賴另一個成員才能順利完成自己的工作,而其他成員則可能需要他的配合才能成功完成其任務(wù)。

當某個團隊成員的可靠性低到無法接受(無論什么原因)時,必然會產(chǎn)生問題。

8. 不兼容的評估系統(tǒng)(產(chǎn)品質(zhì)量vs產(chǎn)品交付速度vs產(chǎn)品成本)

在這種情況下,矛盾的根源并非個體的性格,而是由于缺乏明確性和對角色的相互理解。

要想克服這些沖突,團隊成員并不用面面俱到,他們只需要充分摸清彼此扮演的角色,就這些角色之間如何有效地互補而不是相互競爭進行一些談判。

因此,每當一個團隊發(fā)生沖突時,首先要評估的事情之一就是人們是否清楚地意識到彼此的角色,以及這些角色的目標。

03 解決團隊沖突的四個步驟

我們可以回避沖突,但如果雙方的需求都不能得到滿足,沖突很可能在未來再次發(fā)生。

所以,應(yīng)找到一個更符合我們雙方需求的解決方案,也就是所謂的“雙贏”解決方案。

談判的經(jīng)典著作《談判力》中,描述了以符合道德的方式解決沖突的四個步驟:

1. 把人從問題中分離出來。

我們不應(yīng)該犯“把問題歸咎于人”的錯誤。

人類習慣于把人的行為歸因于他們的人格,而非他們所處的環(huán)境。

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