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如何做好大型OA系統(tǒng)的項(xiàng)目管理?
2007-10-8 8:42:34  作者:佚名
  
  項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人任組長,客戶項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人任組長,我方項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人任副組長。

  該小組也可根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況分成幾個小組,分別負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、文檔管理、項(xiàng)目支持、質(zhì)量監(jiān)控、行政保障工作。

  在整個項(xiàng)目的執(zhí)行過程中由項(xiàng)目支持、質(zhì)量監(jiān)控、行政保障的人員組成項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理小組;系統(tǒng)試運(yùn)行期間由應(yīng)用軟件、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、文檔管理的部分人員組成系統(tǒng)維護(hù)小組。

  (2) 執(zhí)行組長職責(zé)

  根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展及工作要求制定工作計劃,并監(jiān)督實(shí)施,控制進(jìn)度。

  協(xié)調(diào)項(xiàng)目組內(nèi)人員的分工合作,資源分配。

  提出并確立業(yè)務(wù)整體需求,完成系統(tǒng)分析和系統(tǒng)整體設(shè)計。

  負(fù)責(zé)制定階段驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和最終驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

  (3) 應(yīng)用軟件人員職責(zé):

  完成應(yīng)用軟件的業(yè)務(wù)需求分析、設(shè)計、開發(fā)、測試和安裝。

  提交供驗(yàn)收的應(yīng)用軟件系統(tǒng)版本。

  在系統(tǒng)試運(yùn)行期內(nèi)對應(yīng)用軟件系統(tǒng)的修改更新。

  (4) 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)人員職責(zé):

  負(fù)責(zé)主機(jī)、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的到貨、清點(diǎn)、自檢、安裝、調(diào)試。

  按照總體設(shè)計的要求進(jìn)行設(shè)計、施工,并且在需要時根據(jù)總體設(shè)計的變更來調(diào)整具體設(shè)計和施工。

  在項(xiàng)目支持人員的配合下組織對客戶人員的技術(shù)培訓(xùn)。包括現(xiàn)場培訓(xùn)、基礎(chǔ)理論培訓(xùn)、國內(nèi)培訓(xùn)等。

  (5) 文檔管理人員職責(zé)

  制定項(xiàng)目的文檔編制計劃。

  依照計劃編制和管理文檔,記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)事件,將整個項(xiàng)目中的每一變化情況納入受控狀態(tài)。使項(xiàng)目的各工作組都能及時得到項(xiàng)目進(jìn)行的最新資料。

  按照各類文檔產(chǎn)生期限收集整理各類文檔。控制文檔格式,編制文檔清單,管理文檔版本,與用戶交接。

  (6) 測試人員職責(zé)

  配合應(yīng)用軟件人員的測試工作,提供必要的測試數(shù)據(jù)和測試實(shí)例。配合應(yīng)用系統(tǒng)的試運(yùn)行,完成初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。
  協(xié)助系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)人員解決項(xiàng)目實(shí)施中所涉及的線路、通信等方面的問題。參加項(xiàng)目實(shí)施中的現(xiàn)場安裝調(diào)試。

  配合、組織對人員的各項(xiàng)培訓(xùn)。

  協(xié)助客戶完成試運(yùn)行報告,為今后系統(tǒng)移交和系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)做好各種人員和技術(shù)準(zhǔn)備。

  (7) 質(zhì)量監(jiān)控人員職責(zé)

  對項(xiàng)目過程中的質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)控。

  對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量隱患進(jìn)行監(jiān)督糾正。

  定期向執(zhí)行組長做出工作監(jiān)控報告。指出存在問題,提出解決方案。

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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

IT服務(wù)及集成項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程方案


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