知識的共享，可以通過海報和專題學習的方式來實現(xiàn)，也可以通過非正式的溝通實現(xiàn)，如成員間的私下交流問題和對策。還有一種非常有效的方式，那就是以資料形式存在，當成員需要某方面的知識時可以方便查閱。
三、授權的控制
有效的授權控制，可以通過以下幾個方面來實現(xiàn)。
1．把握授權的精髓，合理地進行授權
團隊授權的目的，就是為了提高團隊成員自主參與管理的意識，提高團隊的創(chuàng)新力和活力，使團隊領導從繁雜的日常事務中脫身出來，保證他有充足的時間進行項目的計劃和管理、團隊的管理和遠景規(guī)劃。而合理的授權是關鍵，它要求團隊領導抓大放小，區(qū)分重要與一般，分清大事與小事，以集中主要精力抓重點、抓大事。對于授予成員的任務，不干涉其具體的做法，但要對完成的任務質(zhì)量進行把關。同時，領導對每一項授權都要心中有數(shù)，能備案的最好進行文檔備案，它便于今后的查閱和管理。
2．項目的風險管理
項目風險是指某些不利事件對項目目標產(chǎn)生負面影響的可能性。產(chǎn)生項目風險的主要原因是不確定性，這些不確定性通常與成本、時間、技術目標以及客戶滿意度等相關。在制定項目計劃時，由于計劃者對可能造成項目失敗的因素沒有必要和充分的理解，導致了項目進行的過程中不斷遇到一些估計之外的不確定性。這必然會對團隊授權產(chǎn)生不同程度的影響。如果風險是內(nèi)部項目風險，在受權者進行項目子任務時遇到的話，則可以通過團隊會議討論協(xié)商，制定應急計劃控制并減小風險，若風險是外部項目風險，即項目團隊控制能力之外的風險，它的預防和處理難度將很大。因此，在授權時應該考慮到受權者承擔的任務其風險度有多大，成員是否具備有效處理這些風險的能力，它將直接影響到授權的成功和失敗。
3．建立有效的項目跟蹤和反饋機制
建立有效的項目跟蹤和反饋機制，便于團隊領導把握項目完成的進度情況，可以及時地比較項目進度是否按原計劃順利進行，從而及時對進度安排做出合理的調(diào)整，保證按計劃的期限保質(zhì)保量地完成總體項目任務。
通過有效的項目跟蹤和反饋，可以及時了解到項目進展過程中碰到的種種困難和問題。一方面，可以及時幫助成員解決和處理遇到的種種困難和問題，及時糾正授權的偏差；另一方面，有利于積累困難和問題的處理經(jīng)驗。
通過有效的項目跟蹤和反饋，可以及時掌握項目的相關信息，這些信息包括客戶對項目的滿意度、高層領導對項目的滿意度、成員的滿意度、項目成本管理情況等，它們有助于團隊進一步保持與客戶、組織之間的良好關系，有助于團隊合理地安排進度，從而有助于對項目成本的進一步控制和核算，因為任何進度的失誤都將影響項目的人力資源成本以及股東成本。
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