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團(tuán)隊(duì)授權(quán)：創(chuàng)建高績(jī)效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
2006-8-25 16:15:56  作者：黃玉清 徐旭珊
  
  3．建立授權(quán)的組織文化

  建立授權(quán)的組織文化，關(guān)鍵還是要正確、全面地了解和認(rèn)識(shí)授權(quán)的本質(zhì)及其給組織所帶來(lái)的變化。許多企業(yè)高層管理人員沒(méi)有意識(shí)到，授權(quán)實(shí)際上就是提倡分權(quán)，反對(duì)集權(quán)，因此在工作中，他們一面聲稱他們?cè)趫?zhí)行一項(xiàng)非常有意義的團(tuán)隊(duì)授權(quán)計(jì)劃，另一方面卻緊緊地握住手中的權(quán)力，對(duì)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作經(jīng)常橫加干涉。所以，要建立授權(quán)的文化氛圍，一是要更新管理人員的觀念，學(xué)會(huì)大膽地放權(quán)，同時(shí)要讓他們明白，授權(quán)將給他們帶來(lái)哪些真正的好處以及一些相關(guān)的注意事項(xiàng)。一些組織也執(zhí)行了授權(quán)計(jì)劃，但當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作經(jīng)常發(fā)生一些工作失誤、甚至有的偏離了他們的方向，于是他們又介入了團(tuán)隊(duì)的管理中，接著而來(lái)的就是權(quán)力的回收，結(jié)果是授權(quán)計(jì)劃的無(wú)疾而終。二是要真正做到團(tuán)隊(duì)授權(quán)，組織應(yīng)該有一定的容錯(cuò)能力和相應(yīng)的指導(dǎo)系統(tǒng)，這樣可以保證授權(quán)計(jì)劃的順利進(jìn)行而不是半路夭折。三是要使管理人員舍得手中的權(quán)力，使團(tuán)隊(duì)成員有更多的自主權(quán)。這要求我們的領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變以往的定式思維模式，尋找在權(quán)力下放后應(yīng)該做的一些更有意義事情，如組織今后發(fā)展的遠(yuǎn)景規(guī)劃、組織策略的制定、組織制度的完善和創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)今后發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃等。四是要在組織范圍內(nèi)灌輸授權(quán)思想，使員工敢于接受權(quán)力的挑戰(zhàn)，敢于承擔(dān)更多的職責(zé)，同時(shí)要經(jīng)常地與員工溝通，了解他們的想法，聽(tīng)取他們的意見(jiàn)，贏得他們的信任。五是要給予員工相應(yīng)的技能和知識(shí)培訓(xùn)，保證授權(quán)計(jì)劃的順利實(shí)施。六是要在組織范圍內(nèi)盡可能實(shí)現(xiàn)知識(shí)和信息的顯形化和共享，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成果的利益共享，以提高團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性和工作效率。七是要保證授權(quán)的有效控制，保證將來(lái)權(quán)力的必要回收和授權(quán)的動(dòng)態(tài)化。

  4．授權(quán)范圍的確定

  項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)授權(quán)范圍的確定，主要包含項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)任務(wù)計(jì)劃的制定、團(tuán)隊(duì)決策權(quán)限的確定、受權(quán)者的職權(quán)范圍和限度、受權(quán)者承擔(dān)的職責(zé)和義務(wù)以及任務(wù)完成的期限和考核。

  (1)任務(wù)計(jì)劃的確定。首先要明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所承擔(dān)的任務(wù)，這是確定團(tuán)隊(duì)決策權(quán)限的主要依據(jù)，也是確定受權(quán)者的職權(quán)、職責(zé)、義務(wù)和限度的主要根據(jù)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的任務(wù)通常根據(jù)組織戰(zhàn)略目標(biāo)制定，它為組織提高核心競(jìng)爭(zhēng)力服務(wù)。在總?cè)蝿?wù)確定的情況下，要制定出更細(xì)的子任務(wù)以及各項(xiàng)子任務(wù)所需的人員、技能、財(cái)、物。當(dāng)各項(xiàng)子任務(wù)的所需被匯總之后，我們就很容易得到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)任務(wù)所需的人員、技能、財(cái)、物的大概情況。

  (2)團(tuán)隊(duì)決策權(quán)限的確定。當(dāng)前面對(duì)的任務(wù)、計(jì)劃都準(zhǔn)備清楚之后，我們就比較容易確認(rèn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所需的決策權(quán)限范圍，包括人、財(cái)、物、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)日常事務(wù)和人員等方面的管理權(quán)限，以及對(duì)外聯(lián)系時(shí)的各種決策權(quán)限。有了明確的權(quán)限范圍后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一旦越權(quán)就必須向上請(qǐng)示，而在權(quán)限范圍之內(nèi)的則可以自主決策。

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