ERP實(shí)施工作分層細(xì)化分工結(jié)構(gòu)(Scope Definition and the Work Breakdown Structure for ERP Implement) 這里簡(jiǎn)單說(shuō)明在ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中軟件公司實(shí)施顧問(wèn)和企業(yè)項(xiàng)目小組成員的分工描述:
企業(yè)高層項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目發(fā)起人):提出公司總體和長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),有廣泛決策權(quán)以履行其首要職責(zé),設(shè)定優(yōu)先級(jí),批準(zhǔn)實(shí)施范圍,解決相關(guān)公司層問(wèn)題。當(dāng)項(xiàng)目履行時(shí)業(yè)務(wù)部門或人員間發(fā)生沖突時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具有足夠權(quán)力協(xié)調(diào)以推動(dòng)進(jìn)程,在方案實(shí)施進(jìn)展中監(jiān)控進(jìn)展和對(duì)組織進(jìn)行劃分。能夠適時(shí)地作出決策,支持項(xiàng)目經(jīng)理完成整個(gè)方案的實(shí)施目標(biāo)。
企業(yè)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目總體管理、檢查簽署項(xiàng)目交付文檔、主要在高層項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各部門項(xiàng)目組成員之間起溝通橋梁作用、準(zhǔn)備并管理項(xiàng)目預(yù)算、管理和定義實(shí)施范圍、獲得,分配,實(shí)時(shí)管理項(xiàng)目客戶端資源、監(jiān)控和推進(jìn)問(wèn)題解決流程、負(fù)責(zé)確保項(xiàng)目不偏離原有目標(biāo)和范圍、組織人員培訓(xùn)等。
軟件公司實(shí)施負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目總體和日常管理、準(zhǔn)備并維護(hù)項(xiàng)目工作計(jì)劃及進(jìn)展記錄、負(fù)責(zé)制訂實(shí)施策略、項(xiàng)目的控制與預(yù)算、定義并管理實(shí)施范圍、對(duì)所有參與項(xiàng)目的咨詢和實(shí)施顧問(wèn)明確職責(zé)、監(jiān)控和推進(jìn)問(wèn)題解決流程、對(duì)項(xiàng)目變更活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)、參與業(yè)務(wù)流程的解析、擬訂培訓(xùn)方案等。
軟件公司服務(wù)人員:對(duì)用戶單位的管理提供組織結(jié)構(gòu)和流程優(yōu)化等方面的建議、向企業(yè)項(xiàng)目小組傳授先進(jìn)的管理理念和系統(tǒng)知識(shí)、在業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)中提供最好的商業(yè)實(shí)踐、定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào),按時(shí)完成所分配的任務(wù)、作為建議者幫助企業(yè)項(xiàng)目組完成所有必須的任務(wù)等。
企業(yè)項(xiàng)目小組成員:在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下提出符合自身特點(diǎn)的業(yè)務(wù)需求、參加業(yè)務(wù)調(diào)研會(huì),提供所屬部門現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程及具體組織結(jié)構(gòu)、就實(shí)施或咨詢顧問(wèn)提出的咨詢建議進(jìn)行討論,并提出反饋意見、負(fù)責(zé)收集各類調(diào)查問(wèn)卷,并在實(shí)施或咨詢顧問(wèn)的指導(dǎo)下參與分析并做好本職范圍內(nèi)的工作,如數(shù)據(jù)的整理與集中等等。
ERP項(xiàng)目時(shí)間管理(Project Time Management): 制定項(xiàng)目時(shí)間表的重要性 (Importance of Project Schedules) 實(shí)施ERP是個(gè)龐大的管理和系統(tǒng)綜合性的工程項(xiàng)目,過(guò)程控制主要是體現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的時(shí)間控制,其主要作用和任務(wù)是:控制項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各階段投入的各種資源和達(dá)到的目標(biāo)所用的時(shí)間,使之盡可能達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的原始要求。
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