2)變更控制
變更控制的目的是維護績效測量基準的完整性。也就是說對基準計劃的變更予以控制。 基準計劃變更包括:范圍基準計劃變更,時間基準計劃變更和成本基準計劃變更。一般說來,只有項目范圍變更才會影響測量基準。但是,在某些情況下,進度延誤或成本偏差非常嚴重,需要“重新確定基準計劃”才能提供 測量進度或成本執(zhí)行情況的切合實際的數據。 基準計劃變更是很慎重的事,應該:
l 建立正式的變更程序 l 由變更控制領導小組負責批準或否決變更申請 l 定義正式文檔變更的步驟
前面已經講了,一般情況下只有范圍變更才會影響測量基準。而在信息化建 設這樣的高科技項目中,范圍變更往往是因技術(功能、性能)要求的變化而起。項目管理中講到的配置管理,講的是項目過程中的技術管理問題。
配置管理內容包括: l 識別工作項或系統的物理特征和功能特征 l 控制這些特征的任何變更 l 記錄和報告這些變更 l 審計這些工作項和系統以證實其與需求相一致。
進行配置管理的目的是,項目過程中任何技術上的變更都要在范圍變更中反
映出來,并要得到有關各方的一致認可。 三、開發(fā)商對項目的管理 無疑,開發(fā)商是信息化建設項目中的主角。對項目計劃、實施和控制方面的工作,開發(fā)商都需要重視。
計劃方面
信息化建設項目往往帶有較多的創(chuàng)新成份和不確定性,項目成果在出來之前,并不確切知道它會是什么樣子。因此,用戶的需求和任務目標在整體計劃中都不容易表述得十分具體,特別是對要實現的功能的規(guī)定往往有相當程度的靈活余地。
由于這些原因,整體計劃中的工作范圍、完成各項工作(由WBS定義)所需的時間和費用都較難以準確估計,所以整體計劃工作必定是一個反復修改的過程。實際工作中,人們往往因為“計劃趕不上變化”而不愿做計劃或只做一個大致的計劃。專家認為,項目管理的首要任務是計劃!計劃!還是計劃!先哲說:“凡事預則立,不預則廢”。因此,盡管信息化建設項目中存在諸多變數,但細致的整體計劃工作是必須要做的。
實施方面
項目實施過程中,項目管理隊伍必須協調、管理存在于項目中的各種技術和組織接口(界面)。對于信息化建設項目,在系統設計與開發(fā)、測試階段,對各種技術接口的管理極為重要。而在系統分析與安裝調試階段,協調組織界面是項目管理隊伍的重點工作。
實施過程中,項目隊伍成員必須按計劃做事! 比較我們與西方人做事的習慣不難發(fā)現,西方人總是按文檔(當然首推計劃)規(guī)定去做事,而我們做事主觀隨意性較大。應該學習和接受西方人的做事習慣!
控制方面
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