其次,在項目管理控制體系中,應明確各層控制角色在項目不同階段的主要職責及控制方式,即通過怎樣的途徑參與項目的控制
3.1.2 注重項目過程控制 項目過程控制是項目控制的統(tǒng)稱,基本包括以下內(nèi)容: 項目階段控制:是指項目啟動、項目計劃、項目實施(包括項目執(zhí)行與項目監(jiān)控)及項目收尾四大階段的階段審批。只有通過項目的階段審批,項目才能進入下一個階段。階段審批的級別在不同組織中,可以表現(xiàn)在不同的決策層面上,組織內(nèi)部審批在項目管理層PMO,組織外部審批在客戶端。 項目里程碑審批:是指根據(jù)組織項目管理流程要求,對設置在項目各階段上的項目控制點的一種審批。項目里程碑審批根據(jù)項目性質(zhì)與規(guī)模的差異可能有較大的差異,根據(jù)項目控制點的重要程度可以有多個審批層次。
項目變更管理:項目執(zhí)行過程中,出現(xiàn)與項目計劃不符的項目范圍、進度、與費用的變化是正,F(xiàn)象,組織的項目管理流程應該定義如何處理這些變更,清楚定義項目變更申請、審批控制流程,以及項目管理控制人員的控制權限,并確定項目計劃變更信息發(fā)布方案。 項目績效評估:項目績效是將項目實際費用花費與項目推進計劃相對比,用于分析項目的健康狀況,并可分析項目未來走勢。項目績效的分析可以通過項目定期報告、項目階段審批、里程碑控制與項目隨機檢查中獲得這些數(shù)據(jù)。
項目風險控制:風險控制是項目實施過程中一項重要的控制工作,也是目前被很多人所忽略的一項工作。項目風險控制不但要求項目計劃階段進行風險分析,更要求在項目實施過程中不斷根據(jù)項目風險的動因,及時修正風險控制列表。一旦發(fā)現(xiàn)風險及時采取防范措施,盡可能減少項目損失。 總之,項目過程控制涉及項目管理的方方面面,項目過程控制是項目取得成功,避免失敗的重要保證。為便于項目過程控制,提高項目管理效率,組織需要明確各項目控制角色的責權。并盡可能簡化控制關系,做到對項目績效、范圍、進度與費用的合理控制。提高項目成功率,降低可能的項目風險。
3.2 項目管理信息系統(tǒng)
組織在為獲得可持續(xù)性項目管理發(fā)展,項目管理必須融入到企業(yè)的激勵機制內(nèi)并與之相匹配。我們可以通過建立項目管理辦公室(PMO),并賦予項目管理管理辦公室的相關工作職責來達到這個目標。 通過項目管理辦公室的對資源的組合管理,實現(xiàn)公司資產(chǎn)的組合管理(公司依靠其來實現(xiàn)戰(zhàn)略目標)。針對我們公司情況可以做以下幾個資源組合管理。
3.2.1 掙值測量信息系統(tǒng) 通過該系統(tǒng)我們可以獲取或計算工作活動的計劃值和實際值、實際成本、成本和進度偏差、竣工估算成本、估算竣工時間以及完工百分比和趨勢。 掙值測量信息系統(tǒng)它可以提供充足的信息,回答:項目現(xiàn)在的狀態(tài),以及項目未來的結(jié)果這兩個問題。 這個系統(tǒng)的建設過程是長期的,不斷完善的。通過對信息收集和計算的比對逐步完善我們的系統(tǒng),形成一個可供將來項目參考的信息庫。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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