2006年3月，一院依托項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)召開了型號(hào)兩總聯(lián)席擴(kuò)大會(huì)，利用系統(tǒng)功能從多個(gè)角度對(duì)型號(hào)計(jì)劃整體運(yùn)行情況進(jìn)行了實(shí)時(shí)演示、分析。5個(gè)型號(hào)對(duì)本型號(hào)一季度計(jì)劃完成情況進(jìn)行了匯報(bào)，從系統(tǒng)中能夠清晰體現(xiàn)各型號(hào)、各單位工作進(jìn)展情況和存在的問題、短線。
當(dāng)今時(shí)代是“快魚”吃“慢魚”的時(shí)代，企業(yè)要做到快速反應(yīng)，就必須實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞。信息扁平化是提高效率、縮短環(huán)節(jié)的關(guān)鍵，將信息以廣播方式進(jìn)行傳遞，通過信息實(shí)時(shí)共享，串行流程變?yōu)椴⑿辛鞒�，在信息透明的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)管理高效便捷。
通過計(jì)劃信息與產(chǎn)品信息的無縫結(jié)合，有效分解工作、落實(shí)責(zé)任。目前，一院13家單位的計(jì)劃管理已納入項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，計(jì)劃編制從上到下層層細(xì)化，每一項(xiàng)工作任務(wù)可直接分配到第一線員工的工作桌面。任務(wù)流轉(zhuǎn)過程信息可追溯，執(zhí)行狀態(tài)可查詢，任務(wù)關(guān)聯(lián)提交物可檢索。通過將工作分解到人、責(zé)任層層落實(shí)，使項(xiàng)目計(jì)劃管理更加科學(xué)、規(guī)范，考核工作更加準(zhǔn)確、精細(xì)。形成人人關(guān)心計(jì)劃、人人落實(shí)計(jì)劃的氛圍，有效解決了型號(hào)計(jì)劃“拖而不調(diào)，調(diào)而不報(bào)”的問題。 有效積累組織過程資產(chǎn)，不斷提升工作質(zhì)量。一院在航天型號(hào)研制實(shí)踐中，積累沉淀了豐富的經(jīng)驗(yàn)，固化形成了系統(tǒng)的規(guī)范 。
在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，一院依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)管理規(guī)定，將各類無形資產(chǎn)按照型號(hào)研制規(guī)律及產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程，通過知識(shí)采集、知識(shí)積累，以產(chǎn)品基本和個(gè)性特征可追溯性、設(shè)計(jì)和工藝選用控制、質(zhì)量問題管理等為重點(diǎn)，逐步建立和完善模板庫。同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)成本、工期、價(jià)格、資源等項(xiàng)目管理基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的積累。
按照GJB9001-2001等一系列標(biāo)準(zhǔn)和航天型號(hào)產(chǎn)品質(zhì)量管理強(qiáng)化措施，建立系統(tǒng)、科學(xué)、行之有效的質(zhì)量保證體系，并使質(zhì)量管理體系文件轉(zhuǎn)變?yōu)槊恳晃粏T工的“規(guī)定動(dòng)作”。
質(zhì)量管理信息系統(tǒng)是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。目前一院正在建立面向全院、型號(hào)研制全壽命周期的質(zhì)量管理子系統(tǒng)，質(zhì)量問題報(bào)送及歸零模塊已上線運(yùn)行。經(jīng)過一兩年的努力，將形成為型號(hào)研制提供及時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效的質(zhì)量信息基礎(chǔ)平臺(tái)。
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文章來源：中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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