全面培訓(xùn),強(qiáng)化手段的掌握與應(yīng)用。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施帶來項(xiàng)目管理手段一次質(zhì)的飛躍?茖W(xué)的管理手段需要一個(gè)了解、掌握、熟練應(yīng)用的過程,這個(gè)過程中工作方式與相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)顯得尤為重要。為此,一院開展全院范圍內(nèi)的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)的廣度與深度都達(dá)到了前所未有的程度。 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)。一院在以項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)為核心的項(xiàng)目管理構(gòu)建過程中,堅(jiān)持理論應(yīng)用與工程實(shí)踐相結(jié)合、系統(tǒng)實(shí)施與制度規(guī)范相匹配,以價(jià)值鏈為切入點(diǎn),在設(shè)計(jì)、工藝、計(jì)劃管理、綜合管理等多個(gè)業(yè)務(wù)范疇對178個(gè)流程進(jìn)行了工作接口再梳理與工作信息流再規(guī)范。其中計(jì)劃管理流程作為核心內(nèi)容,一院對其進(jìn)行了信息化基礎(chǔ)上的全面優(yōu)化。 在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)一期開發(fā)與應(yīng)用階段,一院通過制定《型號(hào)項(xiàng)目WBS分解要求》、《產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹構(gòu)建及編碼規(guī)則》、《型號(hào)計(jì)劃編制規(guī)范》、《AVIDM計(jì)劃管理規(guī)范》,使系統(tǒng)實(shí)施得到有效的制度保障。 在系統(tǒng)實(shí)施過程中,一院堅(jiān)持重點(diǎn)突破、試點(diǎn)先行、全線跟進(jìn),適時(shí)推廣的指導(dǎo)思想,從院本部與總體部的試點(diǎn)應(yīng)用到全面推廣,使平穩(wěn)過渡的系統(tǒng)成為全院范圍內(nèi)高效的計(jì)劃管理工具。同時(shí),一院項(xiàng)目管理信息化建設(shè)核心組緊密跟蹤系統(tǒng)應(yīng)用效果、快速協(xié)調(diào)應(yīng)用問題,多次深入廠所調(diào)研應(yīng)用情況,促進(jìn)了系統(tǒng)的深入應(yīng)用,為各層使用者解決了實(shí)際問題,也為系統(tǒng)優(yōu)化提供了客觀依據(jù)。項(xiàng)目管理廣泛應(yīng)用,效果明顯 以信息流轉(zhuǎn)為突破,實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)、透明、共享。一院已初步建立基于項(xiàng)目管理環(huán)境,應(yīng)用AVIDM系統(tǒng)的全院多項(xiàng)目、多單位、多層級(jí)的計(jì)劃管理協(xié)同平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了院、所(廠)兩級(jí)計(jì)劃編制、分解、匯總、審核、下發(fā)、執(zhí)行、跟蹤、反饋、控制、調(diào)整、考核的協(xié)同平臺(tái),以及統(tǒng)計(jì)查詢功能。由于該系統(tǒng)能夠動(dòng)態(tài)地反映型號(hào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,使得一院的型號(hào)項(xiàng)目管理部門與各型號(hào)研制單位之間,能夠快速、及時(shí)、動(dòng)態(tài)地進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃監(jiān)控和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)了本部與總體部及各主要廠所間計(jì)劃的跨域協(xié)同管理,提高了對型號(hào)項(xiàng)目計(jì)劃的管理能力。 通過項(xiàng)目管理協(xié)同平臺(tái)應(yīng)用,改變了以往多級(jí)計(jì)劃(型號(hào)工程總計(jì)劃、年度計(jì)劃草案、綱要級(jí)計(jì)劃、年度綜合計(jì)劃、年度實(shí)施計(jì)劃和基層單位年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃)管理集成度偏低、信息反饋不及時(shí)、未能完全達(dá)到有效監(jiān)控與高效管理的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了分級(jí)管理、分層控制下院與基層單位“一本計(jì)劃”和型號(hào)全生命周期“一本計(jì)劃”。
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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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