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一寸光陰一寸金:感性時(shí)間管理工具2008-05-21
古訓(xùn)曰:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。 讓我們用一則在互聯(lián)網(wǎng)上廣為流傳的、和全球首富比爾·蓋茨的時(shí)間管理有關(guān)的笑話來解釋這句古訓(xùn)。有人幫蓋茨算了一筆賬,結(jié)論是:就算掉了一張1萬美元的支票在地上,蓋茨也不應(yīng)該去撿。因?yàn)樗梢岳眠@個(gè)彎腰的5秒鐘賺更多的錢。 向這個(gè)論點(diǎn)...

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項(xiàng)目管理中的時(shí)間表2008-03-10
假設(shè)你是2008年北京奧委會(huì)組委會(huì)的一名成員,負(fù)責(zé)奧運(yùn)會(huì)某一項(xiàng)目的具體運(yùn)作和組織,相關(guān)的資源和供應(yīng)商都?xì)w你調(diào)用。你可能不是場館建設(shè)、城市規(guī)劃、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、款項(xiàng)募集、安全保衛(wèi)等方面的行家,而且,在這個(gè)項(xiàng)目中你并不需要親自具體做些什么,但是,有一件事是你必須做的:為奧運(yùn)會(huì)某一項(xiàng)目前后所...

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給項(xiàng)目“戴上”時(shí)間表2008-01-22
假設(shè)你是美國航空航天局(NASA)宇宙飛船項(xiàng)目的一名科學(xué)家,你負(fù)責(zé)計(jì)劃宇宙飛船的下一次升空。NASA所有的資源和供應(yīng)商都?xì)w你管。每個(gè)人都完全服從你的指揮。在這個(gè)項(xiàng)目中你實(shí)際上不需要親自做什么,除了一件事:為升空之前所有要完成的步驟做一個(gè)計(jì)劃,并且執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃。 聽上去不難...

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項(xiàng)目經(jīng)理如何適應(yīng)時(shí)間和壓力2008-01-21
在項(xiàng)目管理中項(xiàng)目經(jīng)理處于核心地位 項(xiàng)目經(jīng)理的行為關(guān)乎項(xiàng)目的成敗,而時(shí)間和壓力會(huì)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生關(guān)鍵性的影響,因此適應(yīng)時(shí)間和壓力成為項(xiàng)目經(jīng)理的基本要求。   時(shí)間和壓力是兩個(gè)可變因素 既能強(qiáng)化也能減弱執(zhí)行情況。一方面時(shí)間是項(xiàng)目經(jīng)理最有限的資源 一旦耗盡將無法復(fù)原。另一方面,時(shí)間的推移...

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用“日常價(jià)值”管理時(shí)間2007-12-27
覺得自己不善于管理時(shí)間嗎?也許是你的價(jià)值觀有問題。不要認(rèn)為我是小題大做:你的價(jià)值體系決定了你處理問題的方式。 美國總統(tǒng)艾森豪威爾曾經(jīng)制定了一個(gè)行為準(zhǔn)則,它成為軍人在壓力環(huán)境下所遵從的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。所有的人都不會(huì)忘記,在最艱難的戰(zhàn)爭歲月中,這一套價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)為每個(gè)人的出擊和反擊指明...

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如何高效率辦事:時(shí)間管理七條魔法2007-12-04
魔法一:改變你的想法 美國心理學(xué)之父威廉?詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓自己能早些擺脫它?!? 當(dāng)你有了動(dòng)機(jī),迅速踏出第一步是...

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關(guān)鍵鏈法舉例2007-11-30
比如從事一個(gè)簡單的項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目包括這樣幾個(gè)任務(wù),第一個(gè)任務(wù)是項(xiàng)目的設(shè)計(jì),通常需要10周的時(shí)間,如果按50%的可能性進(jìn)行估計(jì),把估算的時(shí)間壓縮一半,即5周內(nèi)完成。第二個(gè)任務(wù)是兩個(gè)階段的開發(fā)工作,即開發(fā)一和開發(fā)二,假設(shè)每個(gè)開發(fā)的工作都需要大約20周的時(shí)間,我們在估算中分別給它安排1...

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項(xiàng)目延期成老大難問題2007-11-23
◎ 案例 秋日的午后,陽光透過窗戶灑下來,暖融融的,一點(diǎn)也不刺眼。非澤公司信息部主任張豐坐在辦公桌前,舒服得伸了一個(gè)懶腰。 自從ERP項(xiàng)目正式簽約,張豐的辦公室就反常地?zé)狒[起來。以前,只有電腦出了故障,業(yè)務(wù)部門的人才會(huì)找上門來。這回他們卻不請自到,跑到信息部祝賀來了?!斑@下信息部...

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影響項(xiàng)目進(jìn)度的軟因素分析2007-11-01
時(shí)間,既意味著機(jī)會(huì),又意味著成本。進(jìn)度的加快,很大程度上直接表現(xiàn)為生產(chǎn)力的提高。一個(gè)電廠的建設(shè)項(xiàng)目,能提早一天發(fā)電,就意味著能提前一天支付貸款的利息,還意味著能提前一天收取電力的利潤;一個(gè)客戶關(guān)系信息系統(tǒng)項(xiàng)目,提前一天投入使用,就意味著客戶能更便利地享受產(chǎn)品和服務(wù),從而對(duì)我們產(chǎn)生...

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項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃矩陣表形式方法2007-10-25
1.問題的提出項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)是在明確了項(xiàng)目目標(biāo)后,循序漸細(xì)地―――進(jìn)行項(xiàng)目工作分解(WBS)工作,將項(xiàng)目目標(biāo)分成成百、上千、上萬個(gè)工序。現(xiàn)代項(xiàng)目管理一般都使用項(xiàng)目管理軟件輔助進(jìn)行WBS分解工作,以進(jìn)度計(jì)劃管理模塊為基礎(chǔ),然后將資源、成本、組織等信息按時(shí)間坐標(biāo)進(jìn)行排列,從而形成一系...

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編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃2007-10-22
編制一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,一般需要經(jīng)過以下過程: (1)確定項(xiàng)目目的、需要和范圍。其結(jié)果要素具體說明了項(xiàng)目成品、期望的時(shí)間、成本和質(zhì)量目標(biāo)。(回答是什么,做多少和什么時(shí)候?)。 要素范圍包括用戶決定的成果以及產(chǎn)品可以接受的程度,包括指定的一些可以接受的條件。 (2)指定的工作活動(dòng)、任...

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開發(fā)和編制項(xiàng)目進(jìn)度表2007-10-22
進(jìn)度表開發(fā) 項(xiàng)目進(jìn)度表開發(fā)是一個(gè)迭代的過程,它需要計(jì)劃項(xiàng)目每一個(gè)任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間。進(jìn)度表開發(fā)使用經(jīng)過評(píng)審的歷時(shí)估算和資源估算來構(gòu)建通過評(píng)審的項(xiàng)目時(shí)間表,該時(shí)間表是作為任務(wù)進(jìn)度跟蹤的基線。進(jìn)度表開發(fā)在整個(gè)項(xiàng)目周期中是持續(xù)的過程:在工作推進(jìn)過程中,在項(xiàng)目管理計(jì)劃變更的時(shí)候,當(dāng)識(shí)別...

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項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員時(shí)間管理初探2007-12-25
摘 要:21世紀(jì),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要想獲得時(shí)基競爭上的優(yōu)勢,要做好“六個(gè)一”,即:增強(qiáng)第一時(shí)間觀念、建好一個(gè)時(shí)間日志、制定一個(gè)完整規(guī)劃、解決好第一號(hào)問題、第一次就把事情做對(duì)、牢固樹立一個(gè)理念-授權(quán)。 關(guān)鍵詞:團(tuán)隊(duì)成員 時(shí)間管理 第一時(shí)間 規(guī)劃 授權(quán)   0 引言轉(zhuǎn)貼于:http://ww...

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向質(zhì)量要進(jìn)度2007-05-30
在項(xiàng)目時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,老板、領(lǐng)導(dǎo)們通常都會(huì)提出質(zhì)量與進(jìn)度并重的要求。一提到質(zhì)量與進(jìn)度的關(guān)系,大家通常都會(huì)認(rèn)為這兩者是矛盾的,"慢工出細(xì)活"是大家已經(jīng)熟悉了的觀念。但是從另一方面來看,質(zhì)量和進(jìn)度還有著一致性的一面。 要保證產(chǎn)品質(zhì)量,就會(huì)增加時(shí)間、資源的投...

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項(xiàng)目經(jīng)理如何管理好自己的時(shí)間2007-05-22
項(xiàng)目經(jīng)理要帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)好一個(gè)項(xiàng)目,所需要關(guān)注和落實(shí)的事情很多,如果從時(shí)間管理方面來說,項(xiàng)目經(jīng)理既需要管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間,同時(shí)也需要管理好項(xiàng)目經(jīng)理自己的時(shí)間,兩方面缺一不可。由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作比較單一,因此管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間相對(duì)來說比較容易,可以通過詳盡的WBS...

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時(shí)間管理:從執(zhí)行者的角度看執(zhí)行力2007-04-29
從執(zhí)行者的角度來研究執(zhí)行力是目前管理思想的普遍著眼點(diǎn)所在,大多數(shù)管理思想都是在研究執(zhí)行者如何提升執(zhí)行力。我們先簡單的講一個(gè)真實(shí)的管理故事。伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯。舒瓦普曾會(huì)見效率專家艾維。利,會(huì)見時(shí),舒瓦普說他自己懂得如何管理,但事實(shí)上公司不盡如人意。他說:“應(yīng)該做什么,我們自...

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項(xiàng)目時(shí)間管理2007-04-26
項(xiàng)目時(shí)間管理主要包含六個(gè)階段:活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)時(shí)間估算、制定進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度控制各個(gè)階段完全按照過程化的思想,有嚴(yán)格的輸入輸出產(chǎn)物。在活動(dòng)定義階段,主要是按照工作分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目范圍說明書,把項(xiàng)目分解成更小的活動(dòng)單元,并且確定里程碑。里程碑是項(xiàng)目中的重大事件,通...

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項(xiàng)目經(jīng)理:如何開好進(jìn)展會(huì)2007-01-29
作為項(xiàng)目經(jīng)理,每周的項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議是你的一個(gè)重要工具。通過把握每周項(xiàng)目更新狀況,我們可以處理任何重大項(xiàng)目。進(jìn)展會(huì)議有助于:新的項(xiàng)目成員融入團(tuán)隊(duì);項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,做出修正;項(xiàng)目經(jīng)理強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵問題,提供早期指導(dǎo)。精明的項(xiàng)目經(jīng)理從不把進(jìn)展會(huì)議僅僅作為了解項(xiàng)目進(jìn)度狀況的手段。他們往往在...

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對(duì)復(fù)雜項(xiàng)目進(jìn)行工作分解、建立WBS結(jié)構(gòu)2007-01-23
在項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目規(guī)劃和控制是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),良好的項(xiàng)目規(guī)劃能同時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和投資起到很好的控制作用,失敗的項(xiàng)目規(guī)劃則有可能帶來混亂、失控甚至項(xiàng)目的最終失敗。在項(xiàng)目規(guī)劃的過程中,人們往往會(huì)求助于WBS方法進(jìn)行項(xiàng)目工作內(nèi)容的分解。在此基礎(chǔ)之上再進(jìn)行資源的分配、進(jìn)度計(jì)劃...

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如何評(píng)估項(xiàng)目工作量2007-01-17
一個(gè)工程需要的早期評(píng)估有三項(xiàng):工作量、持續(xù)時(shí)間、預(yù)算。在這三項(xiàng)中,工作量必須首先評(píng)估。當(dāng)了解工程所需的工作量,你就可以分配決定工程持續(xù)時(shí)間的資源,進(jìn)而可以評(píng)估人力資源和非人力資源花費(fèi)。 用下面的過程來評(píng)估你的工程所需總工作量:1.決定評(píng)估所需的精確度。典型的情況是,評(píng)估的精確度越...

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