本差異值計算出來后有正有負,分別代表著項目成本執(zhí)行的不同狀態(tài):
A、成本差異為負:代表實際成本超出預算范圍,造成這一情形的原因也有多種可能。如項目遭遇了比較嚴重的問題,項目范圍大面積變更、進度嚴重滯后、預算馬虎等。如果月度成本差異為負,而項目成本按預算執(zhí)行,那么就不必馬上采取措施。
B、成本差異為正:說明實際成本執(zhí)行在預算范圍內,但這并不一定就是好事。當項目任務支出低于預計支出時,意味著項目可能并未按照計劃執(zhí)行,甚至可能滯后于預算進度。另外,正的成本差異也有可能是預算不準造成的。另一方面,它也可能是項目范圍合理變更、項目成員有效控制成本的結果。
實踐告訴我們,IT項目中成本的不確定性大,但只要運用適當的方法,迅速合理地進行成本控制是完全可以按計劃完成的。只要有效地進行成本管理,幫助項目經理更好地發(fā)現項目存在的問題,這個項目就成功了一半!一個IT項目的成本管理不只是一些數據,它貫穿于項目的始終。