, 這有助于項目管理辦公室更好的發(fā)揮對項目和項目經(jīng)理的支持作用。
2、項目管理辦公室應(yīng)把項目文化建設(shè)作為重要職責(zé)
現(xiàn)階段, 項目管理辦公室的職能主要包括: 開發(fā)和維護(hù)項目管理標(biāo)準(zhǔn)和方法、項目歷史文檔管理、提供項目行政支持、提供人力資源協(xié)助、提供項目管理咨詢和指導(dǎo)、提供或安排項目管理培訓(xùn)。為了更好的支持項目, 好的項目文化是必需的, 而承擔(dān)項目文化建設(shè)主要任務(wù)的應(yīng)該是項目管理辦公室。這主要是因為: 首先,項目管理辦公室是項目的/ 大腦0, 直接支持項目和項目經(jīng)理的工作, 對項目文化最為敏感; 第二, 在項目管理辦公室成立之初, 引進(jìn)先進(jìn)成熟的項目文化也是項目管理辦公室的責(zé)任, 為了使得移植成功, 項目管理辦公室必須重視項目文化建設(shè); 第三, 隨著項目的進(jìn)行, 勢必會有新鮮血液進(jìn)入項目組織, 這會帶來一些新的文化, 與原有項目文化結(jié)合后會形成項目新的獨特的項目文化, 只有項目管理辦公室保持敏感性才能注意到這種文化, 并更好的利用這種文化為項目服務(wù)。
組織應(yīng)對項目管理辦公室和項目文化建設(shè)提供支持盡管項目管理辦公室和項目文化與項目直接相關(guān), 看似與組織沒有多大關(guān)系。這往往使得很多時候項目管理辦公室、項目文化與組織被人為地割裂開來,對組織和項目造成嚴(yán)重后果。其實在項目管理辦公室和項目文化建設(shè)時, 需要得到組織多方面的支持, 沒有這些支持, 項目管理辦公室和項目文化的建設(shè)將受到很大的阻礙, 甚至很可能失敗, 造成不可挽回的損失。
組織應(yīng)該關(guān)注項目管理辦公室的建設(shè), 并且要視項目對組織的重要程度采取相應(yīng)的支持措施。項目文化的建設(shè)也同樣如此, 組織要為了項目最后的成功采取支持策略。當(dāng)然, 良好的項目管理管理辦公室和項目文化也會對組織起到促進(jìn)作用, 一方面項目的成功勢必會給組織帶來良好的經(jīng)濟等效益; 另一方面, 項目文化也可以給組織帶來新鮮的血液, 能夠為組織文化的進(jìn)步更新提供重要來源, 能促進(jìn)組織文化的健康發(fā)展。
四、結(jié)論
無論是項目管理辦公室還是項目文化的建設(shè)都離不開組織的支持。項目管理辦公室和項目文化不應(yīng)該被孤立對待, 一方面項目文化能夠促進(jìn)項目管理辦公室的建設(shè), 另一方面項目管理辦公室也對項目文化起著至關(guān)重要的作用。項目管理辦公室和項目文化在項目中的作用是非常巨大的, 如何更好地建設(shè)項目管理辦公室和項目文化是當(dāng)前項目管理的一個重要研究內(nèi)容。