劃人員提供了定量描述工具，包括：
①關(guān)鍵路徑。完成關(guān)鍵路徑上所有任務(wù)時(shí)間的總和，就是項(xiàng)目開發(fā)所需要的最短時(shí)間。
②用統(tǒng)計(jì)模型估算開發(fā)每個(gè)子任務(wù)需要的工作量和時(shí)間。
③計(jì)算各子任務(wù)的最早啟動(dòng)時(shí)間和最遲啟動(dòng)時(shí)間，即確定啟動(dòng)子任務(wù)的時(shí)間窗口邊界。
某個(gè)子任務(wù)的最早啟動(dòng)時(shí)間被定義為該子任務(wù)的所有前導(dǎo)任務(wù)完成的最早時(shí)間。反之，某個(gè)子任務(wù)的最遲啟動(dòng)時(shí)間被定義為在保證項(xiàng)目按時(shí)完成的前提下，最遲啟動(dòng)該子任務(wù)的時(shí)間。與最早啟動(dòng)時(shí)間和最遲啟動(dòng)時(shí)間對(duì)應(yīng)的概念是最早結(jié)束時(shí)間和最遲結(jié)束時(shí)間。它們分別是最早啟動(dòng)時(shí)間和最遲啟動(dòng)時(shí)間與完成該子任務(wù)所需要時(shí)間的和。
采用這些工具可以大大減輕軟件項(xiàng)目管理人員在制定軟件項(xiàng)目進(jìn)度表方面的工作量，并可提高工作質(zhì)量。在任務(wù)進(jìn)度安排過程中，應(yīng)先尋求關(guān)鍵路徑并在關(guān)鍵路徑上安排一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間和節(jié)假日，以便應(yīng)付意想不到的困難和問題。