可以通過討論，開發(fā)更有效的計劃實施IT項目，以滿足企業(yè)的戰(zhàn)略目標需求。
確實，讀者可能認為這聽起來很泛泛，不實在。但是，如果我們CIOs把眼光放得遠一些，而不是自己的二畝三分地，那么戰(zhàn)略的融合將是對我們來說是最重要的。
3、仔細將項目分組
我們都知道，當CIO面臨多項目時，最方便的管理方法是將項目分組。分組的原則其實就是按照一定的分類將項目分成小組?，F(xiàn)實中，我們常用的類別會依據(jù)IT企業(yè)的具體項目而分，比如外包項目，OEM項目，自主研發(fā)項目等。在這里，筆者想介紹一種自己使用過的一種方法——按照項目的企業(yè)性質(zhì)來分。
這里提到項目的企業(yè)性質(zhì)，筆者認為可以分為企業(yè)基礎項目、企業(yè)提升項目、企業(yè)前沿項目。具體來講，企業(yè)基礎項目是企業(yè)日常基本運作所需要的項目，是不得不做的，比如前面提到的工資系統(tǒng);企業(yè)提升項目是使企業(yè)提高企業(yè)商務能力，降低內(nèi)耗或者提高收益，比如企業(yè)管理信息系統(tǒng)更新等;企業(yè)前沿項目就是使企業(yè)投資將來，開拓新市場，或者發(fā)布新產(chǎn)品等項目。許多CIO們都喜歡做企業(yè)前沿項目，毫無疑問，這是很具挑戰(zhàn)性的。但是筆者看來，不可眼高手低，對于中小IT企業(yè)來講，基礎項目才是最重要的。據(jù)筆者的觀察，隨著IT企業(yè)的規(guī)模以及生命周期的變化，這三類項目在企業(yè)中所占的比重也會發(fā)生很大變化。限于篇幅，不做詳述，感興趣的讀者可以和筆者聯(lián)系溝通。
4、提升為項目收集信息的能力
最后要加上的一點是CIO如何提高IT項目收集信息的能力。信息時代的信息價值之高，不言而喻。對于CIO們來講信息更是生命源泉。在企業(yè)內(nèi)部的IT項目，不論是基礎、提升還是前沿項目，都離不開信息的支持。比如在我們企業(yè)中要建立一套工資支付系統(tǒng)，我們CIO就需要到一些相關的部門和利益相關者去了解情況。而這種了解的方式有很多，對職能部經(jīng)理可以面對面的談話，對于員工可以個別談話也可以集體調(diào)查問卷，對于銀行可以通過電話、傳真，E-mail等等的方式進行溝通。在合適的情形，對合適的人，采用合適的方式，才能得到合適的信息。
到此，我們已經(jīng)討論的CIO在企業(yè)內(nèi)部如何進行多項目組合管理。就像是我們對投資項目進行組合投資管理一樣，可以提高股票、基金及其他的投資市值。而最重要的作用是項目組合管理模式可以清晰地劃分出技術投資、開發(fā)模型、以及刻畫出項目團隊肩負的企業(yè)戰(zhàn)略。這種多項目管理的模式在中小企業(yè)中很有價值，因為這種模式如果應用的恰當，就可以大幅提高IT項目的價值。在企業(yè)中采用這種方式，企業(yè)將受益匪淺，CIO們也將獲益!