虛擬組織是一種區(qū)別于傳統(tǒng)組織的一種以信息技術為支撐的人機一體化組織。其特征以現(xiàn)代通訊技術、信息存儲技術、機器智能產品為依托，實現(xiàn)傳統(tǒng)組織結構、職能及目標。在形式上，沒有固定的地理空間，也沒有時間限制。組織成員通過高度自律和高度的價值取向共同實現(xiàn)在團隊共同目標。
一、虛擬建設的概念和內涵
虛擬建設是現(xiàn)代科學技術和管理模式與工程項目建設相結合的產物，包含技術層面和組織管理層面，是兩者的集成。虛擬建設較傳統(tǒng)建設項目組織模式最本質的革命是將縱向信息傳遞方式改為橫向或平行式信息傳遞模式。
虛擬建設來源于以虛擬現(xiàn)實為核心的現(xiàn)代計算機技術在建筑業(yè)的應用，由虛擬企業(yè)引申而來，是虛擬企業(yè)理論在工程項目管理中的具體應用。虛擬建設具有以下三個基本特點：
（1）虛擬建設把建設項目的各參與單位—— 業(yè)主、項目管理單位、設計單位、承包商、供貸商通過公共電子信息網絡聯(lián)系在一起，最大程度實現(xiàn)信息共享及數(shù)據(jù)交換。
?。?/span>2）虛擬建設利用現(xiàn)代信息及通訊技術進行信息交流。
?。?/span>3）虛擬建設使傳統(tǒng)的業(yè)主一設計單位一承包商一供貨商的縱向信息傳遞方式轉變?yōu)轫椖繀⑴c各方的橫向傳遞方式。使各單位能及時、全面、準確地得到所需信息。
二、基于虛擬組織的工程項目的管理組織模式特點
?。?/span>1）結構的扁平化。結構的扁平化減少了管理層次，節(jié)約了管理費用并且減少了決策與行動之間的時間延滯，加快了企業(yè)對市場和競爭動態(tài)變化的反應。
（2）組織的柔性化。組織的柔性化表現(xiàn)為在組織結構上不設立固定的和正式的組織結構。代之以一些臨時性的、以任務為導向的團隊式組織，組織結構柔性化可使組織的資源得到充分利用，并增強組織對環(huán)境動態(tài)變化的適應能力。
?。?/span>3）組織的虛擬化。組織結構的虛擬化將突破傳統(tǒng)的有形邊界，弱化具體的組織結構形式，從而使組織結構的邊界處于動態(tài)選擇與滲透之中。
三、基于虛擬組織的工程項目的管理方式
傳統(tǒng)的工程建設管理存在數(shù)據(jù)時效性差、準確性差等問題。計算機網絡的開發(fā)和使用將實現(xiàn)各條線工作的數(shù)據(jù)共享，使原本獨立的各個系統(tǒng)相互聯(lián)系，大量的項目管理信息數(shù)據(jù)瞬間可得，數(shù)據(jù)的分隔現(xiàn)象將不復存在，數(shù)據(jù)的實效性準確性也將極大提高，從而使工程項目始終處于最佳狀態(tài)。管理方式也將隨之發(fā)生根本性的變革，具體表現(xiàn)如下：（1）實現(xiàn)了技術與經濟的合一；（2）實現(xiàn)了項目的全方位控制；（3）實現(xiàn)了多項目的集中式管理；（4）實現(xiàn)了項目各部門間的全面協(xié)調。
四、基于虛擬組織的工程項目管理的實施手段
工程項目管理主要包括進度管理、成本管理、質量管理、資源配置管理和采購管理等。計算機網絡的開發(fā)和使用將滲透于這些管理方面，并為之注入新的活力。
?。?/span>1）范圍管理。在網絡化的管理模式下，把每道工序都看成是由若干個標準的工作包組成。建立一個基于網絡的開放式標準工作包數(shù)據(jù)庫，一旦工作分解完畢，每個工作包的工作量數(shù)據(jù)便可通過網絡自動賦值。
（2）進度管理。在網絡化的進度管理模式下，可以方便快捷地溝通，及時反饋信息，快速編排、傳送更加合理的計劃安排到施工前方并以此控制工程的進度。
（3）資源配置管理。分布在項目不同地域的前方工作人員可通過Intranet告訴計算機中心所需的資源種類和數(shù)量，項目管理軟件可自動計算這類資源每天所必須提供的服務時間。為達到資源的優(yōu)化配置，可以調整不同工作的資源數(shù)量