能夠準(zhǔn)確及時(shí)和均衡地反映房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營成果。
編制計(jì)劃成本要以項(xiàng)目投資可行性研究報(bào)告的測算數(shù)據(jù)作為參考,并與財(cái)務(wù)成本核算的口徑吻合,數(shù)據(jù)來源可以是經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、定額數(shù)據(jù)和政府有關(guān)稅費(fèi)的計(jì)繳規(guī)定,但在確定具體成本劃分時(shí)應(yīng)比可行性報(bào)告更詳細(xì),要將地價(jià)(土地出讓金)、征地拆遷費(fèi)用、前期費(fèi)用、配套設(shè)施費(fèi)用、土建工程費(fèi)、經(jīng)營管理費(fèi)用(含利息)、不可預(yù)見費(fèi)、稅金等幾大類納入測算范圍,這樣才能保證計(jì)劃的科學(xué)性和嚴(yán)密性。
計(jì)劃成本一經(jīng)審定實(shí)施,則要維護(hù)其執(zhí)行的嚴(yán)肅性,保證成本控制工作的落實(shí)。具體的做法是:由計(jì)劃部門編制計(jì)劃成本并下達(dá)到各業(yè)務(wù)部門,用以指導(dǎo)、規(guī)范各執(zhí)行部門的用款計(jì)劃和財(cái)務(wù)部門的撥款計(jì)劃。計(jì)劃成本規(guī)定了各執(zhí)行部門的資金使用額度,執(zhí)行部門必須嚴(yán)格按照計(jì)劃將成本控制在指標(biāo)限定內(nèi),凡屬計(jì)劃外的超標(biāo)用款,須另行報(bào)批,由計(jì)劃部門在計(jì)劃成本許可范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。
2、編制項(xiàng)目投資的資金平衡計(jì)劃。
資金平衡計(jì)劃由資金使用計(jì)劃和資金來源計(jì)劃構(gòu)成。資金使用計(jì)劃可直接通過計(jì)劃成本和進(jìn)度計(jì)劃來編制。資金來源主要是房屋預(yù)售收入、銀行貸款、企業(yè)借款或企業(yè)自有資金等。由于商品房允許預(yù)售,一些企業(yè)在項(xiàng)目開發(fā)落實(shí)時(shí)便投入建設(shè),根本不結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,不考慮資金來源和資金平衡問題,超出企業(yè)自身的經(jīng)營能力,致使大量樓盤爛尾,企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力減弱,效益低下。隨著市場消費(fèi)和房地產(chǎn)發(fā)展的日漸成熟,影響產(chǎn)品生命力的重要因素已不是產(chǎn)品的生產(chǎn)問題,而是產(chǎn)品的質(zhì)量問題,它直接決定著產(chǎn)品的市場競爭力。作為一種資金密集型的特殊商品,住宅產(chǎn)品的銷售尤顯重要,資金的回籠是每個(gè)房地產(chǎn)投資項(xiàng)目的重點(diǎn),也是影響資金平衡的關(guān)鍵因素。因此,合理控制土地資產(chǎn)、房屋資產(chǎn)和流動資金的比例是每個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須重視的問題,而這些問題有待通過資金平衡計(jì)劃去實(shí)現(xiàn)。
3、編制項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃。
編制進(jìn)度計(jì)劃的目的主要是指導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè)工作的開展,提高工作效率,同時(shí)實(shí)現(xiàn)對資金的動態(tài)平衡。房地產(chǎn)項(xiàng)目由于投資額大、建設(shè)周期長,資金使用的成本控制十分重要,尤其是通過拍賣轉(zhuǎn)讓取得的地塊,土地成本比重大,必須通過編制進(jìn)度計(jì)劃保證建設(shè)進(jìn)度,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用率。此外,編制進(jìn)度計(jì)劃對銷售工作影響重大。企業(yè)開展銷售工作,特別是商品房預(yù)售工作,需要通過編制進(jìn)度計(jì)劃,掌握、控制房屋交付使用期限,在銷售合同中明確交樓期,以便銷售部門組織銷售。同時(shí),形象進(jìn)度有助于堅(jiān)定顧客信心和購買欲望,促進(jìn)銷售。
三、計(jì)劃的控制和調(diào)整是實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃管理目標(biāo)的必要手段
1、計(jì)劃的控制作用。計(jì)劃編制完畢,只有在實(shí)施階段加強(qiáng)控制,才能保證計(jì)劃的可行性和權(quán)威性,使計(jì)劃收到預(yù)期目標(biāo)。計(jì)劃的控制過程就是對計(jì)劃的監(jiān)督、檢查過程,主要通過投入產(chǎn)出報(bào)表即資金的流量來反映。房地產(chǎn)項(xiàng)目的投入產(chǎn)出報(bào)表(統(tǒng)計(jì)報(bào)表)可按季編制,用以反映每個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作狀況,指導(dǎo)工作的進(jìn)行。在編制過程中,管理費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用的攤銷辦法可按會計(jì)核算方法執(zhí)行。
2、計(jì)劃的調(diào)整作用。計(jì)劃在實(shí)施過程中,需要根據(jù)項(xiàng)目環(huán)境的變化,定期進(jìn)行調(diào)整,使之與實(shí)際不斷協(xié)調(diào)發(fā)展,始終保持正確的方向來指導(dǎo)工作。一般項(xiàng)目投資計(jì)劃每年調(diào)整一次,項(xiàng)目投資成本每年調(diào)整一次(報(bào)上級審批)。計(jì)劃調(diào)整的過程,就是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃成本與最終的實(shí)際成本的漸近過程。
四、項(xiàng)目經(jīng)營效果評價(jià)是檢測投資計(jì)劃管理效果的重要方法
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)營效果分析工作,是計(jì)劃管理工作的重要組成部分,也是總結(jié)、反饋和提高投資計(jì)劃管理水平的重要方法。通過項(xiàng)目分析,可提取項(xiàng)目成本構(gòu)成的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),用以指導(dǎo)和編制同類項(xiàng)目的計(jì)劃成本;通過項(xiàng)目分析,可以比照項(xiàng)目投資可行性研究報(bào)告的差異,提高有關(guān)項(xiàng)目策劃人員的水平;通過項(xiàng)目分析,可以吸取成功和失敗的經(jīng)驗(yàn),加深對市場和競爭對手的了解。
隨著土地使用制度改革的不斷深入和土地拍賣方式的推行,房地產(chǎn)行業(yè)的投資回報(bào)逐步趨于合理,增強(qiáng)全局觀念,追求自有資金利潤率的不斷提高仍將是每個(gè)企業(yè)管理者的奮斗目標(biāo),保證每個(gè)項(xiàng)目投資成功率的做法將是房地產(chǎn)企業(yè)的致勝法寶,投資計(jì)劃管理作為科學(xué)管理的重要內(nèi)容,在企業(yè)發(fā)展中將發(fā)揮日益重要的作用。