項目的實施進(jìn)度控制得好與不好,將直接影響到整個項目的成本投入,包括設(shè)計成本,建造成本,銷售成本及其他相關(guān)隱性成本及機會成本等。在房地產(chǎn)企業(yè)中,項目的實施進(jìn)度管控主要指從項目的可行性研究,宗地購置,策劃,設(shè)計,施工及交付入伙等全過程的時間控制。房地產(chǎn)項目的運作時間較長,一般為3-5年,這其中政策性因素,原材料成本因素,勞動力成本因素,銷售形勢的變化等等,都會對項目的運作成本產(chǎn)生影響。本文將從基本的管控層面對房地產(chǎn)企業(yè)的項目實施進(jìn)度進(jìn)行簡要分析,以期同行的交流與探討。
首先是項目可行性研究階段[1]的項目進(jìn)度計劃,這是項目進(jìn)度控制的雛形。這一階段的項目進(jìn)度計劃主要是根據(jù)項目的規(guī)劃草案,建設(shè)規(guī)模,政府的相關(guān)要求(這一點不可忽視)以及以往的建設(shè)經(jīng)驗等進(jìn)行編制,主要是為項目可行性研究中的資金投入計劃,銷售回款計劃等數(shù)據(jù)提供支撐。此階段的項目進(jìn)度計劃還處于虛擬狀態(tài),但也不能草率編制,同實際差距較大,否則,項目的可行性研究也就失去了意義。
進(jìn)入設(shè)計階段,第一步是項目的方案設(shè)計。通過項目的方案設(shè)計,就可基本準(zhǔn)確掌握項目的建設(shè)規(guī)模,結(jié)構(gòu)形式,地上地下面積,功能分布,是否有特殊要求等數(shù)據(jù)。在項目的建設(shè)體量基本明確的前提下,就可以對項目的推進(jìn)過程中的主要節(jié)點進(jìn)行明確,也就是我們通常所說的“確立進(jìn)度里程碑”。通過明確項目推進(jìn)的重要節(jié)點,一方面可以對可行性研究階段的項目進(jìn)度計劃進(jìn)行修正,同時也為控制項目的推進(jìn)進(jìn)度提供了明確的指導(dǎo)性方向。
通過確立進(jìn)度里程碑,可以為研發(fā)設(shè)計部編制具體的設(shè)計進(jìn)度計劃,為前期部編制政府報建報審的計劃,為合約部編制工程的招標(biāo)計劃,為采購部編制重要設(shè)備的采購計劃,為工程部編制工程的施工進(jìn)度計劃,以及為財務(wù)部編制資金計劃等等提供框架性的指導(dǎo)思路。
這里,研發(fā)設(shè)計部編制的設(shè)計進(jìn)度計劃則相對重要而且應(yīng)當(dāng)具體和準(zhǔn)確,因為有些項目的基坑開挖可能在初步設(shè)計完成之后就開始進(jìn)行(基坑支護(hù)的工作可能還要提前),設(shè)計的實施狀況將直接影響到開挖手續(xù)的辦理和工程能否順利開工。當(dāng)然,如果項目采用分期分批的開發(fā)方式,其里程碑?dāng)?shù)據(jù)則應(yīng)分期分批編制,不能混淆。
進(jìn)入初步設(shè)計階段,整個項目的建設(shè)體量及相關(guān)數(shù)據(jù)已經(jīng)確定,這時候就可以在“確立進(jìn)度里程碑”的基礎(chǔ)之上編制整個項目的總體進(jìn)度計劃,這時由于數(shù)據(jù)的基本完善,所以總體進(jìn)度計劃的編制深度應(yīng)更為深入。這時,通過匯總前期部的報建計劃,合約部的招標(biāo)計劃,采購部的采購計劃,工程部的施工進(jìn)度計劃等,就可形成項目的總體進(jìn)度計劃,所以這也是項目運作的最具實施性的進(jìn)度控制計劃。之后的報建報審計劃,施工招標(biāo)計劃,材料設(shè)備的采購計劃以及施工進(jìn)度計劃等等都必須在這個總體進(jìn)度計劃的框范內(nèi)嚴(yán)格進(jìn)行。
施工圖結(jié)束后(當(dāng)然不是全部的施工圖都結(jié)束才能開工),整個項目的工作重點就進(jìn)入施工階段。據(jù)筆者統(tǒng)計,工程的施工階段所占的時間基本占據(jù)整個項目運作總時間的八成,因此,工程的施工進(jìn)度的管控則顯得尤為關(guān)鍵。所以,建設(shè)單位應(yīng)認(rèn)真編制一份切實可行的施工進(jìn)度計劃,做好各工序及不同承包商之間的銜接,以保證施工的順利進(jìn)行。當(dāng)然,建設(shè)單位也可以將項目的總體進(jìn)度計劃提供給項目的總承包單位,由項目的總承包單位依據(jù)項目的總體進(jìn)度計劃來編制具體的施工進(jìn)度計劃。這其中,有些因素建設(shè)單位應(yīng)認(rèn)真對待:
一是總承包和專業(yè)承包的界面劃分問題。總承包,專業(yè)分包,甲供材等界面劃分問題應(yīng)提前在合同中加以明確,明確得越詳細(xì)越好。這樣就可以避免在施工過程中,對于某一項施工內(nèi)容,不同的施工單位由于各自的理解不