同性成本是動態(tài)成本中變動性最大的部分,其“高變動性”決定了它是成本控制的重中之重。而“非合同性成本”,如“政府報批報建費用”等,則相對輕易控制。正是因為工程合同的不確定性,導(dǎo)致了成本控制的復(fù)雜性,反映在實際業(yè)務(wù)中,就表現(xiàn)為“變更黑洞”、“款項超付”等成本失控現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。所以,我們在成本管理中必須“以合同為中心”。
三條主線:“動態(tài)成本”、“實際發(fā)生成本”、“實付成本”?!皠討B(tài)成本”反映任意時段項目的綜合成本及結(jié)構(gòu)分布:“實際發(fā)生成本”指的是項目當(dāng)前已審定的工程量,和“動態(tài)成本”對比可反映出項目整體進度:“實付成本”指的是實際已支付的款項,和“實際發(fā)生成本”對比反映出款項的支付進度,包括應(yīng)付、實付的情況。這三條主線可以很好的反映項目成本執(zhí)行的全貌。
3、成本管理系統(tǒng)—管理目標(biāo)成本/動態(tài)成本的重要工具
動態(tài)成本的構(gòu)成是相當(dāng)復(fù)雜的,為了能實時得到動態(tài)成本相關(guān)數(shù)據(jù),實現(xiàn)成本核算、成本控制的目標(biāo),我們必須借助信息化手段提高企業(yè)成本管理水平。成本管理系統(tǒng)其實是一個能夠?qū)崟r反映出項目成本的信息平臺,它可以輔助我們建立成本結(jié)構(gòu)體系、規(guī)范操作流程、實時記錄跟蹤核心業(yè)務(wù)進展,實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、資金管理的有機結(jié)合。整個系統(tǒng)的核心是圍繞合同管理進行的,包括了估算成本、目標(biāo)成本、合同臺帳、合同變更、合同結(jié)算、付款管理、資金計劃、動態(tài)成本等功效。系統(tǒng)還可以提供決策的依據(jù),比如付款時間、歷史賬務(wù),大量的基礎(chǔ)工作能夠依靠成本管理來簡化,它的透明和實時查詢可以讓相關(guān)人員提高效率并且對項目進行監(jiān)控。系統(tǒng)通過即時反應(yīng)目標(biāo)成本和動態(tài)成本的差異,大幅提升企業(yè)對成本的掌控能力,加快決策進程,進而提高企業(yè)的核心競爭力。
四、業(yè)績評估:優(yōu)獎劣罰,拿數(shù)據(jù)說話。
制定目標(biāo)成本、明確責(zé)任體系、對業(yè)務(wù)過程進行了實時的跟蹤和控制,在完成前面三個步驟之后,最后我們就可以根據(jù)執(zhí)行的結(jié)果對相關(guān)的業(yè)績進行評估。
將項目最終的“動態(tài)成本”和“目標(biāo)成本”對比,我們可以評價整個項目的成本控制水平;將執(zhí)行過程“實際完成的經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)”和“責(zé)任成本體系”中的“評價指標(biāo)”做比較,我們就可以很好的對部門/崗位在成本控制方面的業(yè)績進行評估,并真正做到“優(yōu)獎劣罰”拿數(shù)據(jù)說話。
在我們完成對業(yè)績評估的同時,還必須對整個項目生命周期中的成本控制的得失進行及時的總結(jié),并將之和項目“目標(biāo)成本數(shù)據(jù)”、“動態(tài)成本數(shù)據(jù)”一起進行歸檔,在此基礎(chǔ)上,提煉出要害的成本指標(biāo),并最終形成項目的“成本數(shù)據(jù)庫”。通過“成本數(shù)據(jù)庫”的建立,所有項目的要害成本數(shù)據(jù)都將被保存下來,并對未來業(yè)務(wù)的開展發(fā)揮重要的指導(dǎo)功效。
這個過程關(guān)鍵是目標(biāo)成本的市場化,由于在規(guī)劃設(shè)計階段已經(jīng)決定了絕大部分的項目成本,因此應(yīng)把此階段應(yīng)該作為成本管理的重點。市場是經(jīng)常發(fā)生變化的,因此在制訂目標(biāo)成本時除了要參照歷史數(shù)據(jù)外,很重要一點是要隨時了解市場,同時成本的測算一定要與項目的定位檔次相匹配。