房地產(chǎn)成本管理,是房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的一個(gè)子集,它包括用以保證在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目所需要的過(guò)程,由資源計(jì)劃編制、成本估算、成本預(yù)算、成本控制所構(gòu)成。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的形勢(shì)下,房地產(chǎn)商要想獲得經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),除了必須提供適銷對(duì)路的房源外,還應(yīng)該降低開(kāi)發(fā)成本,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,加強(qiáng)成本控制管理成了房地產(chǎn)企業(yè)修煉內(nèi)功、提升競(jìng)爭(zhēng)力的必修課。
本文結(jié)合多家優(yōu)秀房地產(chǎn)企業(yè)在成本管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),筆者總結(jié)提煉了“成本管理四步法”。這四個(gè)步驟分別是:制定目標(biāo)、明確崗位職責(zé)、跟蹤執(zhí)行、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估。以下就這四個(gè)步驟做具體的探析:
一、制定目標(biāo):目標(biāo)成本
目標(biāo)成本是企業(yè)預(yù)先確定的、在一定時(shí)期內(nèi)和經(jīng)過(guò)努力所要實(shí)現(xiàn)的成本目標(biāo),是項(xiàng)目成本的控制線。許多項(xiàng)目成本失控的一個(gè)很重要原因是:事先沒(méi)有建立明確的目標(biāo)成本,即便有也是相對(duì)粗線條的,通常只是個(gè)“大致的數(shù)”,而真正到了執(zhí)行時(shí),這個(gè)“大致的數(shù)”往往就經(jīng)不起推敲,無(wú)法作為項(xiàng)目的控制線。所以這種粗線條的“目標(biāo)/計(jì)劃”實(shí)際上是“假目標(biāo)/計(jì)劃”,其結(jié)果導(dǎo)致“走一步看一步”、“拍腦袋做決策”,成本失控就不足為奇了。
目標(biāo)成本法的基本思想:制定目標(biāo)成本,將目標(biāo)成本按規(guī)范的成本結(jié)構(gòu)樹(shù)層層分解;再通過(guò)將預(yù)算計(jì)劃落實(shí)到部門和行動(dòng)上,把目標(biāo)變成可執(zhí)行的行動(dòng)計(jì)劃,并在執(zhí)行過(guò)程中把實(shí)際結(jié)果和目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比探析,找出差距,探析原因,制定改進(jìn)辦法。
1、影響目標(biāo)成本制定準(zhǔn)確性的原因
(1)項(xiàng)目進(jìn)度太緊:基于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要、資金回收的壓力、或是上市公司基于完成年度利潤(rùn)指標(biāo)的需要,房地產(chǎn)公司對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度通常都卡得比較緊,許多項(xiàng)目匆匆上馬,為了趕時(shí)間/趕進(jìn)度,經(jīng)常未等設(shè)計(jì)完成就開(kāi)始“招標(biāo)”、“施工”、“邊干邊設(shè)計(jì)”的現(xiàn)象相當(dāng)普遍。既然“施工圖設(shè)計(jì)”未能在“招標(biāo)”、“施工”之前完成,就造成了在項(xiàng)目前期無(wú)法對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)算。
另外,也正因?yàn)檎袠?biāo)前不能對(duì)“合同標(biāo)的”進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)算,實(shí)際業(yè)務(wù)中只能使用“費(fèi)率招標(biāo)”方式取代“總價(jià)招標(biāo)”、“工程量清單招標(biāo)”,這就為日后施工過(guò)程的成本控制埋下了巨大的隱患。實(shí)際中的許多項(xiàng)目存在著大量的“合同變更”,其中很重要的一個(gè)原因就是采用了“費(fèi)率招標(biāo)”的模式。
“欲速則不達(dá)”,為了進(jìn)度卻犧牲了成本。業(yè)內(nèi)許多企業(yè)都意識(shí)到其間的弊端,嚴(yán)格規(guī)范開(kāi)發(fā)流程,重點(diǎn)加強(qiáng)“規(guī)劃設(shè)計(jì)”、“招標(biāo)”環(huán)節(jié),積極推行“目標(biāo)成本管理”,取得了不錯(cuò)的效果。
(2)缺乏規(guī)范的目標(biāo)成本測(cè)算體系:從項(xiàng)目管理的角度看,房地產(chǎn)項(xiàng)目具有較高的復(fù)雜度,項(xiàng)目周期長(zhǎng)、涉及的環(huán)節(jié)多。項(xiàng)目發(fā)展、規(guī)劃設(shè)計(jì)、招標(biāo)、簽約、施工、竣工結(jié)算、銷售、物業(yè)管理……每個(gè)環(huán)節(jié)都涉及到成本控制,因而要為這樣的項(xiàng)目制定“目標(biāo)成本”就需要有一套規(guī)范的體系來(lái)保證其順利實(shí)施,即建立企業(yè)內(nèi)部的“目標(biāo)成本管理規(guī)范”。
2、規(guī)范的目的:
(1)保證目標(biāo)成本的準(zhǔn)確性:通過(guò)制定統(tǒng)一的流程和標(biāo)準(zhǔn),使目標(biāo)成本的準(zhǔn)確度不因項(xiàng)目差異而不同。
(2)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目間的成本數(shù)據(jù)共享:通過(guò)項(xiàng)目間成本數(shù)據(jù)的對(duì)比探析,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中潛在的新問(wèn)題并及時(shí)采取辦法予以解決。另外,我們還能很好的利用歷史數(shù)據(jù),為新項(xiàng)目提供指引,避免犯重復(fù)錯(cuò)誤,并可以站在“歷史的高度”去不斷健全優(yōu)化相關(guān)流程。
3、規(guī)范的方法:
?。?/span>1)建立規(guī)范的成本結(jié)構(gòu)樹(shù):綜合公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的特征,提煉出一套能兼容