本是一種直線職能制,在進(jìn)行項目管理后,增加了項目經(jīng)理對各職能部門的協(xié)調(diào)。這使公司的每一組織元素都處于雙重的管理之下。計劃項目部是公司最重要的運營部門,對所有的訂單負(fù)責(zé)。計劃項目部下設(shè)計劃處、供應(yīng)處、產(chǎn)品包裝處。其中計劃處是全公司的生產(chǎn)運營的組織部門,負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)運行,為公司制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃,同時管理著所有訂單項目的執(zhí)行。項目經(jīng)理雖然由總裁任命,但項目經(jīng)理由計劃項目部的計劃處管理,以實現(xiàn)多項目的平衡。
2、STC多項目管理的平衡運轉(zhuǎn)和有效溝通
STC的多項目管理由于其獨特的項目構(gòu)架的存在,各職能部門通過計劃處下達(dá)的項目計劃執(zhí)行項目,并由項目經(jīng)理全過程地參與協(xié)調(diào),使多項目的管理能夠快節(jié)奏高效率。這些項目計劃是按照以下形式來進(jìn)行平衡和有效運轉(zhuǎn)的。計劃項目部是公司的訂單管理部門,訂單項目系統(tǒng)的計劃和修正都由計劃項目部完成,公司的八部聯(lián)席會議是公司的最高計劃決策機構(gòu)。首先計劃項目部根據(jù)經(jīng)營部所承接的所有訂單的要求,在分析所掌握的資源情況(包括內(nèi)部的生產(chǎn)制造能力富余,和外部的采購和分包資源)后,制訂出接下來的四季度的滾動生產(chǎn)計劃。然后將此計劃初稿交由八部聯(lián)席會議討論,形成正式計劃,再由總裁簽發(fā),全公司遵照執(zhí)行。
例如有時在公司的八部聯(lián)席會議上,經(jīng)營部會提出某一項目甲由于市場需要,在訂單計劃的安排上要適當(dāng)提前,或者另一項目乙由于投資方變化等原因,項目可能拖延,可以稍后安排生產(chǎn)…然后,項目部、制造部、技術(shù)部等部門提出各自手中關(guān)于該兩個項目的信息的情況,并充分討論。
項目部可能提出:甲項目的毛坯是按原計劃交付的,如果提前,需要增加額外的費用(或者干脆可以提前、或者沒有可能提前);而乙項目的項目準(zhǔn)備情況非常好,而且乙項目工程現(xiàn)場的進(jìn)度沒有受投資方變動的影響,乙項目工程還是急需汽輪機設(shè)備的…
制造部可能提出:如果在甲項目前的某一項目丙可以放一放,而且項目部采購的毛坯能提前來,那么甲項目是可以提前的;乙項目則不同意在稍后生產(chǎn),因為大部分的部套均已經(jīng)制造完成,如果現(xiàn)在停止,會給生產(chǎn)將帶來較大的困難…
如此等等經(jīng)過一系列的討論,可能的結(jié)果是:關(guān)于甲項目,項目部責(zé)成供應(yīng)處想法使毛坯提前半月到公司,甲項目提前一個月完成,其余的時間進(jìn)度由制造部去消化爭?。灰翼椖窟€是按原計劃執(zhí)行,項目部的項目經(jīng)理必須高度關(guān)注乙方工程的進(jìn)展,落實好用戶的付款,不要使公司蒙受損失。
這樣,在八部聯(lián)席會議上討論的公司滾動計劃就形成了,同時以會議紀(jì)要形式下發(fā)包括由總裁簽發(fā)的季度滾動計劃在內(nèi)的會議文件,全公公司遵照執(zhí)行。此后,各項目經(jīng)理根據(jù)公司計劃的精神去檢查監(jiān)督項目的執(zhí)行情況。比如,甲項目的項目經(jīng)理可能和毛坯的采購經(jīng)理一起去做供應(yīng)商的工作,使毛坯提前完成,再檢查制造部生產(chǎn)計劃的調(diào)整情況(加班計劃等等),使甲項目能提前一個月完成。STC就是這樣組織控制項目的實施,使整個項目處于一種受控狀態(tài)。
計劃項目部根據(jù)不同的產(chǎn)品訂單,將不同的訂單分成不同的項目管理小組。對每一個項目都任命兩個項目經(jīng)理(A、B制)共用一套項目檔案,項目經(jīng)理B更多地服從項目經(jīng)理A的安排,是項目經(jīng)理A的助手和同崗替代者。在另外一個項目中,可能A又是C的助手和同崗替代者。這樣,對一個產(chǎn)品訂單來講,計劃項目部就任命了一個項目小組(團(tuán)隊),來負(fù)責(zé)該產(chǎn)品項目的執(zhí)行。目前基本分成60萬千瓦機組小組,30萬千瓦機組小組,13.5萬千瓦機組小