工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收是施工全過(guò)程的最后一道程序，也是工程項(xiàng)目管理的最后一項(xiàng)工作。它是建設(shè)投資成果轉(zhuǎn)入生產(chǎn)或使用的標(biāo)志，也是全面考核投資效益、檢驗(yàn)設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)?？⒐を?yàn)收階段的主要工作就是對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行全面的檢查與評(píng)定，考核其是否達(dá)到了項(xiàng)目決策所確立的質(zhì)量目標(biāo)：是否符合設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)正式驗(yàn)收的項(xiàng)目才可辦理交接手續(xù)，移交給業(yè)主。那么，如何做好工程項(xiàng)目的移交驗(yàn)收工作呢？
一、項(xiàng)目經(jīng)理層重視
功在平時(shí)搞工程的人大都認(rèn)為，工程項(xiàng)目的開(kāi)始和收尾最難干，尤其收尾，紛繁復(fù)雜是個(gè)擦屁服活，忙活了半天看不出成績(jī)，沒(méi)形象。加上臨近結(jié)束，人心浮動(dòng), 和分包商的關(guān)系也因?yàn)闋可娴阶詈蟮慕Y(jié)算，扯皮事兒多，矛盾日漸實(shí)出，遠(yuǎn)沒(méi)有施工期的那種協(xié)同配合的熱絡(luò)勁兒。驗(yàn)收單位此時(shí)卡得也要嚴(yán)些，因?yàn)槎贾溃f(wàn)一出錯(cuò)的話，沒(méi)有后季兒好找了。
在這種情況下，項(xiàng)目經(jīng)理層的重視和對(duì)收尾工作的強(qiáng)力支持就顯得異常重要了。通常，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)親自過(guò)問(wèn)。否則，可就慘了。而且，這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理必須是深知其中歷害，并有耐心來(lái)做此事的人。實(shí)際情況也巧了，我經(jīng)歷過(guò)的這兩個(gè)項(xiàng)目，在收尾的時(shí)候都換了項(xiàng)目經(jīng)理，專門(mén)負(fù)責(zé)收尾。收尾之難，之不被愿意做，由此可見(jiàn)一斑。
還有，說(shuō)是收尾，但收的全是以前的活，所以，盡管收尾工作本身的技巧和努力很重要，但收尾工作做的好壞與否，與平時(shí)所做的工作有著更根本的關(guān)系，也就是說(shuō)功在平時(shí)。這里的平時(shí)之功，不僅指工程建筑物，更指與之相關(guān)的各類(lèi)文檔。
二、專人負(fù)責(zé)、強(qiáng)調(diào)計(jì)劃
因?yàn)槭瘴补ぷ鞯膹?fù)雜和千頭萬(wàn)緒，收尾必須指定專人負(fù)責(zé)。此人直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理層負(fù)責(zé)，輔以各個(gè)部門(mén)中項(xiàng)目工作時(shí)間較長(zhǎng)，熟悉情況者，組成一個(gè)精干的移交、驗(yàn)收、資料歸檔小組，具體實(shí)施以移交驗(yàn)收和竣工歸檔為主的收尾工作。
收尾要特別強(qiáng)調(diào)計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該由負(fù)責(zé)收尾的人根據(jù)工程實(shí)際情況，結(jié)合合同條款擬定初稿，然后經(jīng)由項(xiàng)目經(jīng)理主持，各部門(mén)（尤其是合同、技術(shù)和施工部門(mén)）的會(huì)審，確定后下發(fā)，嚴(yán)格執(zhí)行。為保證計(jì)劃的執(zhí)行，最好要有一個(gè)例會(huì)制度，各方定期審查進(jìn)度，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。
三、充分準(zhǔn)備
移交驗(yàn)收是個(gè)瑣碎、重復(fù)的工作，所以得有充分的準(zhǔn)備。主要是兩方面：資料和現(xiàn)場(chǎng)，尤其是資料。資料一定要根據(jù)規(guī)范要求，準(zhǔn)備齊全；現(xiàn)場(chǎng)主要是缺陷修補(bǔ)和驗(yàn)收前的清理。
在準(zhǔn)備過(guò)程中，盡可能讓監(jiān)理和業(yè)主提前介入，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，如果有個(gè)別問(wèn)題在驗(yàn)收前實(shí)在解決不了，要爭(zhēng)取他們同意將其列入遺留問(wèn)題，以求不致因此而延誤驗(yàn)收。還有，一般而言，監(jiān)理和業(yè)主是不太希望提前驗(yàn)收的，那么負(fù)責(zé)驗(yàn)收的人，就需要一二再、再二三地提出驗(yàn)收的要求，要善于利用種種契機(jī)，直到取得同意為止。
充分準(zhǔn)備成功的標(biāo)志是什么呢？就是水到渠成的感覺(jué)。所有的問(wèn)題都在驗(yàn)收前就已經(jīng)解決掉了，真正到驗(yàn)收那一天，只是個(gè)形式，簽字就行了。
四、協(xié)同配合
主要是技術(shù)、合同和現(xiàn)場(chǎng)的配合，現(xiàn)場(chǎng)上又主要涉及各個(gè)分包商的配合，必須積極、堅(jiān)決、嚴(yán)格地按驗(yàn)收計(jì)劃行事。實(shí)際執(zhí)行中，現(xiàn)場(chǎng)配合的難度要大一些：沒(méi)有一家分包商樂(lè)意搞修補(bǔ)，清理這些活，原因很簡(jiǎn)單：賠錢(qián)。這就需要給予耐心細(xì)致的說(shuō)服，講明利害關(guān)系。最好再準(zhǔn)備一支自已的修補(bǔ)小分隊(duì)，關(guān)鍵的時(shí)候頂上去。費(fèi)用當(dāng)然是從分包商那里扣除。軟硬兼施的目的只有一個(gè)：把活做了！
現(xiàn)場(chǎng)的另一個(gè)難點(diǎn)是，裁員往往先裁現(xiàn)場(chǎng)人員。這極易導(dǎo)致他們心理失衡，