，實(shí)施比較容易。但如你所說(shuō)，你們公司剛剛開(kāi)始實(shí)行預(yù)算制，恐怕是沒(méi)有這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)的。如果為一個(gè)小項(xiàng)目大動(dòng)干戈，就有點(diǎn)得不償失了。因此，實(shí)際上，在制定預(yù)算當(dāng)中所消耗的資源，也是要納入考慮的，雖然這些并不表現(xiàn)在項(xiàng)目預(yù)算表上。
對(duì)于大型項(xiàng)目，只有通過(guò)預(yù)算，才能合理分派資源，并避免在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中失控。因此，對(duì)于大型項(xiàng)目而言，預(yù)算還是非常非常重要的。軟件項(xiàng)目與任何工程性的項(xiàng)目一樣，需要按項(xiàng)目管理的基本原理進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目預(yù)算本身并不是目的，也不是說(shuō)凡是按項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行就好。項(xiàng)目預(yù)算只是為建立目標(biāo)管理等科學(xué)的管理體系提供依據(jù)，應(yīng)該了解一點(diǎn)項(xiàng)目預(yù)算不是從天而降，需要不斷總結(jié)才能使預(yù)算日趨準(zhǔn)確，其基礎(chǔ)工作時(shí)進(jìn)行作業(yè)分析，記錄以往系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程，只有在不斷總結(jié)的基礎(chǔ)上才能作好項(xiàng)目預(yù)算。
對(duì)于一個(gè)軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)來(lái)講，做好項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)是非常必要的。這里面包括對(duì)人力、財(cái)力、時(shí)間(進(jìn)度)以及質(zhì)量的控制。貴公司在實(shí)行預(yù)算管理的時(shí)候，應(yīng)該注意分析一個(gè)項(xiàng)目所需人力、財(cái)力和時(shí)間(進(jìn)度)的所有信息，在這基礎(chǔ)之上，方能測(cè)算整個(gè)項(xiàng)目的成本以及今后的收益!對(duì)于做預(yù)算書(shū)要不要有預(yù)算(可能更多的是財(cái)務(wù)預(yù)算)，我的建議：凡是要發(fā)生費(fèi)用的，都應(yīng)該做預(yù)算!
根據(jù)公司規(guī)模的大小、相關(guān)制度體系的嚴(yán)密性、項(xiàng)目的復(fù)雜程度來(lái)決定預(yù)算到什么樣的程度。如果公司其他制度都非常嚴(yán)格，并且員工已經(jīng)具有高效完成工作的習(xí)慣，則預(yù)算可以非常詳細(xì)。相反，如果公司的工作一直是走到哪再看一看，那么，一個(gè)簡(jiǎn)單的預(yù)算已經(jīng)足夠。
在考慮費(fèi)用和價(jià)值的時(shí)候，有兩種不太流行的觀點(diǎn)，那就是外部采辦和標(biāo)準(zhǔn)化。工作的移動(dòng)趨勢(shì)將是轉(zhuǎn)向更低成本的模式，無(wú)論是公司內(nèi)部還是外部，這是全球一體化的自然結(jié)果?？赡苤豢紤]這些選擇將幫助你確定如何減少自己的成本費(fèi)用，或者以更少的投入獲得更大的收獲。查看和比較也可以為你提供一些費(fèi)用的基準(zhǔn)。你的商務(wù)合作者需要了解，你是否能夠高效的利用自己的投資成本。
標(biāo)準(zhǔn)化是另一種效率途徑。你是否能夠除去多余的系統(tǒng)以及多余的商務(wù)進(jìn)程?你擁有多少電子郵件系統(tǒng)，你是否擁有標(biāo)準(zhǔn)的桌型機(jī)配置，你的每一個(gè)站點(diǎn)是否擁有自己的HR系統(tǒng)?標(biāo)準(zhǔn)化并不總是受的歡迎，人們喜歡自由的使用技術(shù)，但是標(biāo)準(zhǔn)化既可以降低費(fèi)用，又可以使得你的公司運(yùn)行更加簡(jiǎn)易。通過(guò)這些方法的施行，預(yù)算進(jìn)程將變得比較健康，而不僅僅是一系列的數(shù)字。
軟件項(xiàng)目與任何工程性的項(xiàng)目一樣，需要按項(xiàng)目管理的基本原理進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目預(yù)算本身并不是目的，也不是說(shuō)凡是按項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行就好。項(xiàng)目預(yù)算只是為建立目標(biāo)管理等科學(xué)的管理體系提供依據(jù)，應(yīng)該了解一點(diǎn)項(xiàng)目預(yù)算不是從天而降，需要不斷總結(jié)才能使預(yù)算日趨準(zhǔn)確，其基礎(chǔ)工作時(shí)進(jìn)行作業(yè)分析，記錄以往系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程，只有在不斷總結(jié)的基礎(chǔ)上才能作好項(xiàng)目預(yù)算！