的業(yè)績進(jìn)行考評,并與工資分配緊密掛鉤,做到獎懲分明。
第三,節(jié)約原則。即用最少的人力、物力和財力的投入可以得到較多的產(chǎn)出。節(jié)約是提高項目經(jīng)濟(jì)效益的核心,是成本控制的一項基本原則。為了更好貫徹節(jié)約的原則,我們不僅要加強成本的反饋控制和事后的檢查分析,還要著眼于成本的事前控制,優(yōu)化施工方案,深入研究項目的責(zé)任預(yù)算和施工條件,做到防患于未然。
三、強化項目責(zé)任成本管理制度安排
強化項目責(zé)任成本管理制度安排包括:
一是做好前期準(zhǔn)備工作。公司給項目部定編定員,由專門責(zé)任成本部門進(jìn)行責(zé)任預(yù)算的編制。
二是明確界定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。包括確定項目上繳款指標(biāo)及崗位工資總額,簽定項目責(zé)任成本承包合同。
三是建立起項目成本控制責(zé)任體系。包括劃分責(zé)任中心,明確各中心的責(zé)任范圍,確定各中心責(zé)任目標(biāo),制定工資分配辦法。
四是項目部要向各個責(zé)任中心分散責(zé)任預(yù)算。
五是進(jìn)行責(zé)任成本核算。包括執(zhí)行材料限額領(lǐng)料,建立責(zé)任中心分類成本臺賬,確定責(zé)任中心收入,編制責(zé)任中心報表,定期進(jìn)行成本分析,找出節(jié)超原因等。
六是加強考核和評價。按季度、年度進(jìn)行綜合考評,工程竣工后進(jìn)行兌現(xiàn),做出評價結(jié)論,建立項目檔案。
責(zé)任成本管理是全員的成本管理,需要建立健全規(guī)范的制度,嚴(yán)格去落實,不是一朝一夕就能實現(xiàn)的,需要通過大量地實踐和管理中不斷地修正才能形成一套可行并對實際工作有指導(dǎo)意義的成本管理模式。
四、建立健全項目責(zé)任成本管理體制的途徑
第一,根據(jù)企業(yè)的具體情況,應(yīng)建立公司、項目部兩級管理體制。
公司作為責(zé)任成本的管理控制層,主要負(fù)責(zé)編制責(zé)任預(yù)算,確定上繳比例,核定項目部的崗位工資,審批項目部效益工資總額。項目部作為責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行層,負(fù)責(zé)落實公司編制的責(zé)任預(yù)算,對各責(zé)任中心實施考核兌現(xiàn),在確保完成上繳款的同時,通過降低成本來提高職工的收入。
第二,公司成立專門的責(zé)任成本管理部門。
從技術(shù)部、財務(wù)部、物資設(shè)備部、經(jīng)營部等抽調(diào)經(jīng)驗豐富的人員組成責(zé)任成本管理部門,他們主要負(fù)責(zé)兩方面的內(nèi)容:一是收集已經(jīng)竣工的工程歷史成本資料,建立項目成本管理檔案,建立歷史成本的資料庫,這樣對于新結(jié)算的工程就可以有歷史成本相對比,有利于對項目部的成本管理進(jìn)行對比分析。二是對于新中標(biāo)的工程負(fù)責(zé)施工方案的初定、優(yōu)化、審批,根據(jù)施工圖預(yù)算進(jìn)行責(zé)任預(yù)算,控制工程數(shù)量和價格,確定項目部上繳比例,參與生產(chǎn)要素的分配,監(jiān)控施工過程。當(dāng)因不可控因素導(dǎo)致成本大幅度增加或減少時,如變更設(shè)計增減工程量,公司責(zé)任成本管理部門應(yīng)該及時調(diào)整責(zé)任預(yù)算,防止責(zé)任預(yù)算脫離實際。
第三,實行公司向項目部收取上繳款與項目部責(zé)任預(yù)算總額掛鉤的制度,即上繳公司利費=項目合同總額-項目責(zé)任預(yù)算總額。以此來界定公司與項目部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。公司對項目的中標(biāo)價負(fù)責(zé),項目部對責(zé)任預(yù)算負(fù)責(zé)。
第四,實行崗薪與效益掛鉤制度。
崗薪與效益掛鉤就是指職工的收入與責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行效果掛鉤,職工收入=崗位工資+效益工資,其中,崗位工資=崗位工資標(biāo)準(zhǔn)*工期;效益工資=當(dāng)期責(zé)任利潤*效益工資提成率以此來界定企業(yè)與職工的利益關(guān)系。各責(zé)任成本中心以預(yù)算成本對施工成本負(fù)責(zé),成本節(jié)余作為效益工資全部發(fā)放給職工,成本超耗用崗位工資和風(fēng)險抵押金來彌補。企業(yè)為職工提供崗位工資,職工通過自己的努力創(chuàng)造效益工資。這樣一來,將責(zé)任中心成本、責(zé)任、個人利益直接掛鉤,項目經(jīng)理和廣大職工的利益全部緊鎖在一起。
第五,制定責(zé)任成本會計核算辦法、開發(fā)責(zé)任成本管理軟件。
責(zé)任會計的主要功能是理順責(zé)任成本中心與項目部之間以及項目部與企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,如果沒有一套完善的責(zé)任會計體系做保證,責(zé)任成本就無法推行下去。
第六,建立相應(yīng)的督察制度。
公司應(yīng)該設(shè)立專門的責(zé)任成本督察組,成員由審計部和專門的責(zé)任成本管理部門組成,主要是對責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行、責(zé)任預(yù)算的調(diào)整和其他基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行檢查,并按規(guī)定進(jìn)行考評。對于檢查不合格的項目限期整改,同時不予核批效益工資。
第七,增強全員成本意識,廣泛開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
公司在明確了責(zé)任成本管理的思路和方法后,應(yīng)該分別對管理層、業(yè)務(wù)操作層和廣大職工進(jìn)行廣泛而深入的培訓(xùn)教育,灌輸責(zé)任成本管理的基本知識和重要意義,增強全員的市場意識和成本意識,為開展責(zé)任成本管理掃清障礙。