隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的競爭,企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低和用戶滿意的建筑產(chǎn)品。但是,生存并不是唯一的目的,企業(yè)必須在生存中不斷地求得發(fā)展。目前建筑施工企業(yè)普遍實行了項目法的管理模式,但是工程項目的成本管理還是粗放的,存在很多問題,比如項目的成本管理、施工管理等等,在此種境況下,項目的責(zé)任成本管理應(yīng)運而生,項目的責(zé)任成本設(shè)計成本管理與傳統(tǒng)的成本管理相比很大的優(yōu)越性,也有自己的基本原則、管理體制和管理規(guī)程。
一、項目責(zé)任成本管理的屬性
盡管建筑施工企業(yè)普遍實行了項目法的管理模式,但是工程項目的成本管理還是粗放的,存在的主要問題表現(xiàn)在:
一是成本管理不是在整個施工過程中和全員的管理和控制,往往待項目完工后做出決算才得知項目的盈虧,這造成一旦項目虧損也無法補救;
二是項目很少按照施工預(yù)算作為目標(biāo)成本對項目施工過程形成的成本進行核算,發(fā)現(xiàn)虧損及時采取措施糾正成本的偏差;
三是項目施工現(xiàn)場的生產(chǎn)消耗很少采取措施進行控制;
四是項目施工方案很少編制相應(yīng)的預(yù)算,并與合同價格比較,因此,出現(xiàn)按項目制定的施工方案組織施工,結(jié)果工程的施工成本大于合同價格;
五是因為客觀原因加快施工進度,而不考慮是否因此加大了施工成本。
在這種情況下,迫切需要一種新的成本管理模式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的成本管理,項目的責(zé)任成本管理應(yīng)運而生。責(zé)任成本是按照項目的經(jīng)濟責(zé)任制的要求,在項目組織系統(tǒng)的各個責(zé)任層次,進行分解項目全面的預(yù)算內(nèi)容,形成責(zé)任預(yù)算。
簡而言之就是以施工圖和承包合同為依據(jù),將工程造價分解成人工費、材料費、機械費、其他直接費和間接費用,形成工程的預(yù)算成本;再將可控成本的責(zé)任層層分解到各個部門,最后落實到個人,形成不同的責(zé)任成本中心。項目管理層的責(zé)任就是控制各類費用的支出,確保目標(biāo)利潤的實現(xiàn);各成本中心職工的責(zé)任就是確保實際成本不超過分解后的預(yù)算成本。從而使每一個人都明確自己的經(jīng)濟責(zé)任,最后達到企業(yè)的經(jīng)濟效益與職工經(jīng)濟利益的雙贏。
根據(jù)項目的責(zé)任成本設(shè)計成本管理與傳統(tǒng)的成本管理相比具有很多優(yōu)點:促進職工和基層領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思想觀念,增產(chǎn)節(jié)約,不斷提高經(jīng)濟效益;提高工程項目全體人員的質(zhì)量意識,從而達到提高工程質(zhì)量的目的,正確處理質(zhì)量與成本的關(guān)系;可以調(diào)動工程項目全體人員的積極性,提高工作效率。
二、開展項目責(zé)任成本管理應(yīng)堅持的基本原則
開展項目責(zé)任成本管理應(yīng)堅持的基本原則包括節(jié)約原則、全面性原則、現(xiàn)權(quán)利相結(jié)合的原則等。
第一,全面性原則。它包括兩方面的涵義:一是項目的全員成本控制,要降低成本,實現(xiàn)責(zé)任成本預(yù)算的目標(biāo),就必須調(diào)動每個部門和單位和每個職工關(guān)心成本、控制成本的積極性和主動性。在加強專業(yè)成本管理的基礎(chǔ)上,要求在項目中,人人、處處、事事都按照責(zé)任成本預(yù)算來進行成本控制。二是項目的全過程成本控制,必須承認(rèn),項目成本發(fā)生在投標(biāo)、中標(biāo)、直至交付使用,甚至保修期這樣一個長長的系統(tǒng)鏈條上,如果方方面面的職能和責(zé)任不能形成,成本管理就是一句空話。
第二,責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。要是成本控制真正有效,必須按照經(jīng)濟責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)權(quán)利相等的原則。在項目中確定的各成本中心,他們都負有控制成本的責(zé)任,從而形成整個項目的成本控制責(zé)任系統(tǒng)。但是,責(zé)任同時也是一種權(quán)力。顯然,如果沒有這種權(quán)力,也就談不上負有控制成本的責(zé)任。此外,為了充分調(diào)動各成本中心的主動性和積極性,還必須定期對他們