(CPFF)合同:適合于研發(fā)項目;
③成本加獎勵費(CPIF)合同:主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同;
?、芄潭▋r格加獎勵費用(FPI)合同:長期的高價值合同;
?、莨潭們r(FFP)合同:買方易于控制總成本,風(fēng)險最小;賣方風(fēng)險最大而潛在利潤可能最大,因而最常用。
在本文項目采購中,為了便于控制總成本,降低合同風(fēng)險,采用了固定總價的合同。由于本項目為集成項目,成本較為明確,實施時間較短,因此宜采用固定成本合同。
3、采購計劃編制
根據(jù)采購分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購計劃,說明如何對采購過程進行管理。具體包括:合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價標(biāo)準(zhǔn)等。
在本文項目采購中,筆者就是依據(jù)采購分析結(jié)果及所選合同類型,制定了采購計劃。該計劃包括以下主要內(nèi)容:采購內(nèi)容、采購流程、采購方式、采購時間進度計劃、采購預(yù)算等。有了以上具體的采購計劃和實施步驟,接下來就需要嚴(yán)格執(zhí)行計劃并將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實。
二、采購過程管理
1、詢價
詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方資格確認。獲取信息的渠道有:招標(biāo)文件、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等。通過詢價獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書。
招標(biāo)文件的詢價方式是最為通用和可靠的,本文項目采購就是采用該詢價方式。招標(biāo)文件的編寫是一項復(fù)雜而細致的基礎(chǔ)工作。其編制質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到招標(biāo)工作能否正常進行,甚至影響授標(biāo)后能否順利履行合同。
故招標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整、詳盡,用詞準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn),避免招標(biāo)雙方對文件的理解和解釋產(chǎn)生分歧,增加評標(biāo)工作量,影響招標(biāo)工作的順利進行。招標(biāo)文件通常由下列文件組成:
①技術(shù)文件:設(shè)備、部件及其附件的技術(shù)條件和要求;
②商務(wù)文件:包括詢價函、報價須知及供貨一攬表、合同基本條件及包裝、運輸?shù)取?/span>
招標(biāo)文件定稿前要反復(fù)推敲、審查、修改。對于關(guān)鍵件的選用,應(yīng)在廣泛了解市場及使用情況的基礎(chǔ)上,在招標(biāo)文件中予以明確設(shè)備配套關(guān)鍵件的規(guī)格型號及供貨廠商。這樣做有利于提高各投標(biāo)文件的響應(yīng)性,防止投標(biāo)文件內(nèi)容及標(biāo)價差異過大,從而減少評標(biāo)工作量。
本次項目采購的招標(biāo)文件就是完全按照上述要求進行編寫的,注明了每一臺采購設(shè)備的具體配置和詳細技術(shù)要求,并且對供應(yīng)商的報價、供貨、合同基本條件等作了詳細說明。這項工作耗費了項目組采購階段最多的時間和精力,但是這些工作都是非常值得的,它確保了合同采購設(shè)備能夠滿足項目實施的所有需求。
2、供方選擇
這個階段根據(jù)既定的評價標(biāo)準(zhǔn)選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:
①合同談判:雙方澄清見解,達成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”;
②加權(quán)方法:把定性數(shù)據(jù)量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標(biāo)法”。
綜合評標(biāo)價法是指以投標(biāo)價為基礎(chǔ),將評定各要素按預(yù)定的方法換算成相應(yīng)的價格,在原投標(biāo)價上增加或扣減該值而形