啟動會階段。項目啟動的準(zhǔn)備工作比較繁瑣，具體事宜取決于項目所在的管理環(huán)境的要求。在項目啟動準(zhǔn)備期，可以準(zhǔn)備一個項目啟動檢查清單，以確保項目啟動工作的有序，避免疏漏。一般說來，啟動會準(zhǔn)備工作包括：建立項目管理制度、整理啟動會資料等.其中建立項目管理制度是非常關(guān)鍵而且容易忽略的一項工作，主要包括：
1、項目考核管理制度項目費用管理制度
2、項目例會管理制度
3、項目通報制度
4、項目計劃管理制度：明確各級項目計劃的制定、檢查流程，如：整體計劃、階段計劃、周計劃。
5、項目文件管理流程：明確各種文件名稱的管理和文件的標(biāo)準(zhǔn)模版，如：匯報模板、例會模板日志、問題列表等。
項目啟動的準(zhǔn)備工作完成后，就可以召開項目啟動會議了。啟動會議是項目開工的正式宣告，參加人應(yīng)該包括項目組織機構(gòu)中的關(guān)鍵角色，如管理層領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、供應(yīng)商代表、客戶代表、項目監(jiān)理、技術(shù)人員代表等。
項目啟動會的任務(wù)包括：
1、闡述項目背景、價值、目標(biāo)
2、項目交付物介紹
3、項目組織機構(gòu)及主要成員職責(zé)介紹
4、項目初步計劃與風(fēng)險分析
5、項目管理制度
6、項目將要使用的工作方式
從這些我們可以看出，實際上，項目啟動會已經(jīng)涉及到了項目計劃階段的初期內(nèi)容，這也映證了在PMBOK體系中啟動階段與計劃階段的重迭。在信息化項目建設(shè)中，甲方的項目啟動階段要經(jīng)過意向提出、需求分析、可行性方案論證、產(chǎn)品選型、立項報告審批、項目啟動會一系列管理活動的控制，方可完成項目的啟動，進入項目實施階段。做好項目啟動管理是企業(yè)進行合理的投入產(chǎn)出分析，有效控制項目風(fēng)險，確保項目成功的關(guān)鍵。