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IT項目啟動時期的階段性管理

2013/10/31 15:36:53 |  6043次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

品選型的依據(jù):可行性方案的制定是建立在業(yè)務需求的基礎上,是不受任何產(chǎn)品影響的。因而它是后續(xù)產(chǎn)品選型的依據(jù),它使得企業(yè)可以在產(chǎn)品選型過程中始終堅持從自身的需求和規(guī)劃為原則選擇產(chǎn)品與方案,而不至于受到供應商解決方案的誤導。

實施方案的約束:可行性方案與實施方案是總體設計與詳細設計之間的關系??尚行苑桨该枥L了總體的業(yè)務方案與技術架構(gòu),而實施方案是可行性方案在各方面的細化。此外,圍繞可行性方案從管理上、技術上、實現(xiàn)上對難點進行的闡述,可以有效地開展項目的風險分析,制定項目的風險管理策略,為項目的成功提供保障。

  四、產(chǎn)品選型階段

  當可行性方案需要通過選擇新的產(chǎn)品來完成時,進入項目啟動管理的產(chǎn)品選型階段。在該階段,對供應商進行初步的篩選以后,根據(jù)需求與方案要求,制定招標文檔,接收供應商的項目解決方案,并根據(jù)評估標準,組織相關人員對供應商進行評估,選出2個以上的供應商進入商務談判。并在立項報告審批通過以后,與供應商簽署合同。創(chuàng)建RFP:根據(jù)需求階段與可行性方案階段分析的結(jié)果,制定向供應商招標的文檔。

  1、解決方案評估:制定產(chǎn)品選型評估的標準是該活動的核心,它包括:應用軟件評估:對產(chǎn)品本身的功能、性能、體系架構(gòu)、用戶友好性、市場評價、費用等方面進行考察;

  2、軟件運行環(huán)境評估:對系統(tǒng)運行所需要的服務器、客戶機的軟硬件配置進行評估。這是很容易被忽略的一部分,又是有可能對后續(xù)實施投入影響最大的一部分,尤其是在客戶端數(shù)量大,環(huán)境復雜的情況下。

3、項目實施評估:在信息系統(tǒng)的建設中,項目實施方法與能力已經(jīng)成為項目成敗的重要環(huán)節(jié),因此對服務商實施能力的評估顯得尤為重要。評估內(nèi)容主要包括:實施方法、實施費用、實施周期、實施顧問經(jīng)驗以及對相似實施案例的考察。

4、培訓與售后服務評估:包括考察培訓方式、費用、售后服務方式、費用、響應時間等。

  5、 供應商評價評估:對供應商的基本面進行評估,如供應商的規(guī)模、業(yè)績、合同語言和仲裁地、與客戶的合作策略等方面。

  6、效益風險評估:即項目的投入與產(chǎn)出的評估。這是最難評估的一項,當前在信息化項目中尚沒有形成較完備的投入產(chǎn)出的量化評估指標,多是采用一些定性的分析與比較。

  商務談判:

  關于商務談判的組織與技巧,有許多專門的論述。從信息化項目管理角度上具體來看,商務談判是在一定的策略指導下,與產(chǎn)品及服務實施商進行的,確定合同條款的過程,目的是最大化的維護公司利益,確定最優(yōu)的價格和服務條款。商務談判的依據(jù)是評估通過的解決方案,其過程通常包括:組織談判小組、制定談判方案、實施談判、簽署合同。值得注意的是,商務談判與后續(xù)的立項報告審批并沒有嚴格的先后關系,是可以同時進行的。但合同簽署必須在立項報告審批完成后才可進行。

  五、立項報告審批階段

  項報告是項目啟動階段的重要文檔,在這一階段,需要將從意向提出、需求分析,到可行性方案論證,到產(chǎn)品選型各階段產(chǎn)生的重要內(nèi)容整理形成文檔,并任命項目經(jīng)理、建立項目組織機構(gòu),申請項目經(jīng)費,然后按公司的管理流程,交相關的部門會簽,成為確認項目合法性的文件。后序的所有項目活動都要以立項報告為依據(jù)。

  六、項目啟動會階段

   有時候,項目啟動會被看作一個時間點,一個里程碑,而不是一個階段。這里將立項批準后,項目啟動準備到項目啟動會結(jié)束這一過程統(tǒng)稱為項目

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