到管理、衡量、監(jiān)督以及完善,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化投資和戰(zhàn)略目標(biāo)。P3O指南針對(duì)一個(gè)組織內(nèi)部所有的變革提供了一套決策支持和交付與支持的體系結(jié)構(gòu),包括:
P3O的介紹:在不同情況和需求下,為什么、何時(shí)以及如何使用P3O模型?
價(jià)值:為什么P3O?P3O可以為組織帶來什么價(jià)值,包括業(yè)務(wù)實(shí)證、財(cái)務(wù)支持模型和績效評(píng)估?
模型:什么是P3O?不同P3O模型的介紹。
生命周期:如何設(shè)立P3O?新設(shè)、改建、改進(jìn)和關(guān)閉項(xiàng)目管理及治理辦公室。
功能和技術(shù):如何運(yùn)行P3O?P3O模型中項(xiàng)目辦公室所提供的功能和服務(wù),技術(shù)和工具。
P3O指南描述了一個(gè)高階的組織模型和機(jī)制,構(gòu)建組織內(nèi)部所有關(guān)于變革的決策支持與交付的結(jié)構(gòu)及機(jī)制,允許永久的和臨時(shí)的辦公室及其組合,而員工分配到項(xiàng)目群和項(xiàng)目中。實(shí)施P3O,并不意味著需要設(shè)立一個(gè)單一的辦公室交付所有的P3O服務(wù)。合適的P3O需要根據(jù)公司的愿景、戰(zhàn)略、現(xiàn)有的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)發(fā)展的要求等,尋求在合理的成本上提供所有必要的支持功能和服務(wù)。
具體的形式既可能是集中式的一個(gè)常設(shè)的專門辦公室,也可以是分布式的成網(wǎng)狀的體系,由一系列辦公室的結(jié)合而成(包括項(xiàng)目組合辦公室、項(xiàng)目群辦公室,項(xiàng)目辦公室),這些辦公室可以是常設(shè)的(支持業(yè)務(wù)目標(biāo),并且保持一致性),提供集中式和分散式的服務(wù)相結(jié)合。