在日益激勵的市場競爭環(huán)境下，現(xiàn)代組織中所有的變革及其產(chǎn)生的收益和價值都來自項目、項目群和項目組合管理，當(dāng)公司內(nèi)部有大量的項目、項目群時，建立一個高效的項目支持機(jī)制成為必須，項目管理辦公室PMO（Project Management Office）應(yīng)運而生。組織需要更加快速地響應(yīng)商業(yè)環(huán)境的變化，現(xiàn)代管理學(xué)進(jìn)入了3.0時代，采用項目制結(jié)構(gòu)和項目管理成為現(xiàn)代企業(yè)競爭力的基礎(chǔ)。項目管理體系的建立，項目管理組織結(jié)構(gòu)、項目管理方法論、流程、制度的形成，都是其發(fā)展組織項目管理能力的具體體現(xiàn)。項目是現(xiàn)代組織價值創(chuàng)新的過程。
P3O這套新的核心指南，融合了OGC 已經(jīng)發(fā)布的PRINCE2、MSP 和ITIL，整合了原理、流程和技術(shù)，通過授權(quán)、挑戰(zhàn)和支持結(jié)構(gòu)的方式，極大縮短了戰(zhàn)略制訂者與組織執(zhí)行部門之間的距離，促進(jìn)有效的項目組合、項目群和項目管理，進(jìn)而實現(xiàn)高效的公司項目治理。
一、項目三級金字塔
設(shè)想一個汽車零配件公司，一開始為了會計電算化，只是上馬一個財務(wù)軟件，這就有了一個IT項目(Project)。隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)大，公司運營的信息處理需求增加，打算進(jìn)一步實施SAP系統(tǒng)。SAP系統(tǒng)比較龐大，分為財務(wù)模塊、資產(chǎn)模塊、銷售模塊、采購模塊、生產(chǎn)模塊、質(zhì)量模塊、人事模塊等，實施每一個模塊都是一個項目，實施多個模塊就形成了項目群(Program)。公司效益不錯，進(jìn)一步向集團(tuán)化發(fā)展，在全國設(shè)置分廠，又形成了一個個項目。在公司范圍內(nèi)，既有IT項目，也有開設(shè)分廠的項目，統(tǒng)一就形成了項目組合(Portfolio)。
1、項目(Project)
項目是根據(jù)特定的業(yè)務(wù)情況，為了完成或創(chuàng)造一個特定的產(chǎn)品或服務(wù)而做出的暫時性(Temporary)努力。
2、項目群(Programs)
為了完成和組織戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的結(jié)果和收益，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督一組相關(guān)項目及其活動的靈活機(jī)動的組織。
3、項目組合(Portfolio)
項目或項目群的集合，組合起來支持高效管理。項目組合中的項目或項目群之間不一定相互依賴或直接相關(guān)。
項目(Project)、項目群(Program)、項目組合(Portfolio)，分屬三個級別，構(gòu)成公司項目金字塔，保證項目交付符合企業(yè)整體戰(zhàn)略?？梢哉驹谄髽I(yè)管理高層(如CEO,CFO，副總等)的角度，從上往下看(Top-Down)，通過戰(zhàn)略分解實現(xiàn)價值。也可以站在部門和總監(jiān)的角度，從下向上梳理(Bottom-Up)，通過歸并項目組，保持與企業(yè)整體戰(zhàn)略一致。
4、項目管理金字塔的三級關(guān)系
在戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，項目組合管理在做正確的事情嗎?做得充分嗎?項目組合管理把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換成現(xiàn)實，并且確保項目之間的協(xié)同、資源分配以及收益實現(xiàn)的有效性。項目組合管理是指一個或多個項目組合集中化管理，包括識別、優(yōu)先級、授權(quán)、管理和控制其中的項目和項目群。項目組合管理重點在于確保通過審核項目和項目群，使得資源按照優(yōu)先級分配，項目組合管理與組織的戰(zhàn)略保持一致。項目組合管理通過協(xié)調(diào)組織戰(zhàn)略流程和決策，最大程度地使組織的變革和日常運營實現(xiàn)平衡。