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CIO如何管理IT項目的收尾?

2013/9/6 14:10:40 |  9193次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

報表的打印輸出效果如何;6)劃分等價類,提高測試效率。要劃分等價類,選擇有代表意義的少數(shù)用例進行測試,提高測試效率等等。

  4、其它系統(tǒng)測試

除上述的系統(tǒng)測試外,CIO還有必要對系統(tǒng)的其他特性和需求加以測試,這些系統(tǒng)測試也很重要,主要有以下幾種:

  1)負載壓力測試,主要包括并發(fā)性能測試、疲勞強度測試、大數(shù)據(jù)量測試和速度測試,一般采用自動化技術(shù)分別在客戶端、服務(wù)器端和網(wǎng)絡(luò)上進行測試;2)恢復測試,通過模擬硬件故障或故意造成軟件出錯,檢測系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的破壞程度和可恢復的程度;3)安全性測試。通過非法登陸、漏洞掃描、模擬攻擊等方式檢測系統(tǒng)的認證機制、加密機制、防病毒功能等安全防護策略的健壯性;4)兼容性測試。通過硬件兼容性測試、軟件兼容性測試和數(shù)據(jù)兼容性測試來考察軟件的跨平臺、可移植的特性;5)性能測試,性能測試主要是測試軟件的運行速度和對資源的消耗。

 5、評估整個系統(tǒng)運行效益

作為信息部門的一把手,聰明的CIO應在項目合同上寫明系統(tǒng)試運行2-3月后再來驗收、付款的規(guī)定,以爭取主動。CIO的做法主要是錄入1-3月的企業(yè)相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行核查,目的是利用此段時間來判斷系統(tǒng)上線運行后能給企業(yè)帶來哪些積極變化和成效--看它有無促使企業(yè)在管理思想、管理模式、管理方法、管理機制、管理基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、全員素質(zhì)、企業(yè)競爭力、企業(yè)形象、科學決策和信息的集成與處理等方面發(fā)生一些明顯的改進、提高和創(chuàng)新;企業(yè)是否運用ERP系統(tǒng)對整個供應鏈管理中的各相關(guān)環(huán)節(jié)和企業(yè)資源實行有效的規(guī)劃和控制;通過財務(wù)模塊分析,企業(yè)在客戶關(guān)系管理、市場預測分析、加強財務(wù)管理、合理組織生產(chǎn)、資源優(yōu)化配置、壓縮生產(chǎn)周期、降低物料庫存、減少資金占用、降低產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、擴大市場銷售和實行電子商務(wù)等方面有無產(chǎn)生相應的經(jīng)濟效益等。如果在這些方面,用戶感覺良好,表明系統(tǒng)運行成功,那CIO就可放心正式驗收、簽單付款了。

二、項目驗收的幾大注意事項

CIO把握、核檢了項目驗收4個主要過程了,并不表示萬事大吉,尚需對以下幾大事項高度重視,加以解決,以保證項目和驗收全面順利完成。

1、依據(jù)行業(yè)標準制定驗收規(guī)則。驗收是目前或許是一個比較模糊的概念,業(yè)內(nèi)一直都沒有一個統(tǒng)一的標準,隨意性大。而這種"驗收的隨意性"對于用戶單位來說將是一個致命性的錯誤,產(chǎn)生此類問題的根源就在于CIO常不知道或根本就沒有制定合理的驗收標準,從而導致IT項目在驗收過程中,主次顛倒,忽視了對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的驗收。因此,只有明確了相關(guān)系統(tǒng)項目的驗收標準,才會做到有備而來,從而達到驗收的目的。CIO一定要重新明確、制定每個階段驗收標準和項目總體驗收標準,時刻維護驗收的嚴謹性、權(quán)威性和準確性,必要時可請第三方咨詢顧問機構(gòu)來幫忙把脈把關(guān)。

2、把握驗收的時間火候。一般而言,要根據(jù)軟件模塊的多少、系統(tǒng)涉及部門人員、投入費用的多少,CIO要在驗收時間上進行更多考量、把控,別急于收尾驗收。大型的ERP項目通常是邊實施邊驗收,一步一步地向前推進,以便一邊發(fā)現(xiàn)問題一邊解決問題,但中小型的ERP項目最好是成功切換后,錄入了一個月以上的數(shù)據(jù),運行一個月時間,再來驗收。畢竟一個月才是一個小的

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