主要精力把好工程的質(zhì)量關(guān)(杜絕返工),同時(shí)也要注意防止材料的浪費(fèi)和流失;在項(xiàng)目結(jié)束階段,要對(duì)設(shè)備及多余的原材料進(jìn)行合理的處置。
3 選好供應(yīng)商
供貨商的選擇與管理是采購(gòu)過(guò)程中至關(guān)重要的一環(huán)。供貨商管理與選擇水平的高低,直接影響到采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量、進(jìn)度,對(duì)于減少采購(gòu)成本,保障工程的順利進(jìn)行起著關(guān)鍵的作用。選擇了好的供應(yīng)商,并與之建立良好的合作關(guān)系就等于擁有了好的產(chǎn)品和服務(wù)。在供應(yīng)商的選擇上應(yīng)當(dāng)注意以下三點(diǎn)。
(1)規(guī)范選擇的程序和標(biāo)準(zhǔn)。不同的公司在選擇供應(yīng)商時(shí)雖然有著不同的評(píng)審的內(nèi)容和程序,但是作為一個(gè)成熟的團(tuán)隊(duì),應(yīng)該有自己固定的標(biāo)準(zhǔn)和程序。
?。?)合理確定數(shù)量及方式。在選擇供應(yīng)商的數(shù)量時(shí),既要避免單一貨源帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),又要保證所選的供應(yīng)商能夠享有充足的供應(yīng)份額,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低采購(gòu)的成本,一般不超過(guò)3-4家。選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)。在項(xiàng)目采購(gòu)中,多種招標(biāo)方式可以組合使用,這樣更有利于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,更好地控制采購(gòu)的成本。
(3)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。在合作過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期考核,建立量化指標(biāo),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí),并據(jù)此衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作。這樣就能持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨,從而有效地降低項(xiàng)目采購(gòu)總成本[2]176。
4 結(jié)語(yǔ)
項(xiàng)目采購(gòu)部在采買(mǎi)、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸及交付的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)高度關(guān)注采購(gòu)工作的進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用目標(biāo),及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告,確保采購(gòu)工作時(shí)刻處在正確的領(lǐng)導(dǎo)之下,所有,都是因?yàn)?/span>項(xiàng)目采購(gòu)工作,是關(guān)系項(xiàng)目成敗的大事。
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