,企業(yè)大多選擇一些具有多項目管理功能的軟件實施,可真正的實施應(yīng)用效果未必理想,這是為什么呢?
劉羚:一般來說,為了加強項目管理的執(zhí)行和控制能力,企業(yè)會逐步采用一些自動化的流程、工具來對已有的規(guī)范、流程和經(jīng)驗進行固化,以建立高效的項目管理體系。也就是通常說的項目管理信息化。凡是企業(yè)級項目管理軟件工具,必然帶有多項目管理的功能,前面講到,企業(yè)里都是有多個項目,多項目的篩選、多項目之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、多項目之間的數(shù)據(jù)分析比較等等很多工作不僅工作量巨大,還有一些需要通過圖形直觀展示的分析功能也需要軟件。
所以,企業(yè)一般會選擇多項目管理功能的軟件,之所以實施效果不理想,我想原因就會很多了,軟件和用戶兩方面因素都會有,比如軟件的功能和結(jié)構(gòu)是否與企業(yè)的整體機制相適應(yīng),是否符合企業(yè)的項目特點,是否易學(xué)易用,便于企業(yè)各級管理人員使用,是否具備開放性,便于和其他系統(tǒng)功能整合,容易升級等等原因? 而對于作為管理者的用戶來說,項目管理軟件只是工具,它不能代替你的管理,如果企業(yè)自身的能力和經(jīng)驗還比較欠缺,管理方法和手段還比較落后,那么,就有可能對管理軟件所體現(xiàn)的理念不很理解,功能再強大、使用再方便的軟件也是用不好的。
信息化實施是個很大的課題,它是管理+IT的結(jié)合,要達到理想的實施效果,必須多方面的人一起努力,包括軟件廠商和客戶。