合理的符合工程實際情況的招標商務(wù)付款方式是提高工程招標采購效果的重要商務(wù)條件，對于吸引優(yōu)秀承包單位參與競標及報價是非常重要的。一般來說，申請投標單位都會把招標項目的付款方式作為是否參與投標的先決條件，因為不同的付款方式對投標單位現(xiàn)金流和利息的影響是不同的，大比例墊資或支付周期過長等苛刻的付款方式會使中標單位在施工時出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難和財務(wù)費用增大的風險，甚至工程無法按時竣工。
而房地產(chǎn)開發(fā)商為了降低財務(wù)費用和迫于融資的難度，在工程款支付上一般都傾向于最大限度的使用延期支付手段，若如此，則將嚴重挫傷申請投標單位競標的積極性，導(dǎo)致優(yōu)秀承建商在前期洽商時就退出，從而只能在水平一般的承建商中選擇，最終的結(jié)果是工程的質(zhì)量和進度受到影響。
因此，為了吸引優(yōu)秀的承建商來參與競標，工程的付款方式需靈活制定，在投標單位和自身公司的現(xiàn)金流中取得一種平衡，也就是說合理的使用延期支付手段。對于總包的土建工程，由于施工周期一般較長，可預(yù)付一定的周轉(zhuǎn)資金，其余工程進度款按月報產(chǎn)值的30～40%支付，待主體結(jié)構(gòu)封頂，一次性支付至75～80％，審計結(jié)束后支付至90％，留10％作為保修金在保修期滿后支付。
這樣的支付方式，既有利于施工單位資金的周轉(zhuǎn)，也有利于建設(shè)方合理的利用延期支付手段控制現(xiàn)金流，同時，還有利于促進施工單位加快施工進度。而對于一些施工周期較短的分包工程，例如3個月左右，由于工程量相對較小，可不付預(yù)付款，根據(jù)工程施工流程設(shè)置節(jié)點付款，即材料入場可根據(jù)材料入場價值支付一定比例，安裝工作量完成50％按一定比例支付，全部竣工通過內(nèi)部驗收后再支付一定比例等，這些支付的比例可按照中標價預(yù)先計算好，在支付時可省去審核的時間，提高付款的效率，保證現(xiàn)金流順暢迅速的情況下促進施工進度。
3、邀標對象的細致遴選
邀請投標對象的細致遴選是提高工程招標采購效果的源頭環(huán)節(jié)。
房地產(chǎn)項目工程招標采購一般采取邀請招標，邀請的家數(shù)在3～4家之間，過多會使招標的協(xié)調(diào)管理難度加大，也會使招投標周期延長；少于3家，則不能實現(xiàn)充分競爭，也容易發(fā)生串標事件。
邀請招標對象一般通過各種渠道發(fā)布招標信息，接受報名，前期接洽，考察公司生產(chǎn)加工能力或最近1年內(nèi)完成的與本招標標的物相似的項目。在這一階段中，遴選優(yōu)秀的適合本項目的競標單位是主要目的，也是整個招標采購工作的源頭環(huán)節(jié)，但易出現(xiàn)的偏差是，考察下來確定投標的公司在承建實力、水準上不在一個檔次上，而不同檔次水準的公司在承建質(zhì)量和成本控制水平上是有著顯著差別的，若不同水準的公司在一起競爭，將不能保證在提供相同優(yōu)質(zhì)水準服務(wù)基礎(chǔ)上比較出最低報價的，最終會造成優(yōu)汰劣勝的相反效果。
目前我國的建筑市場基本實現(xiàn)了充分競爭，但同時也存在魚龍混雜的現(xiàn)象，雖然很多公司的資質(zhì)都可以達到要求的標準，但實際上，各自的實際承建水準卻大有區(qū)別，如果僅憑資質(zhì)和過往業(yè)績是不能準確遴選出好的競標者的，必須要實地考察申請投標單位公司規(guī)模和當年內(nèi)完成的與本招標項目相近的項目，并制定相應(yīng)的可量化的評分標準予以排選。此項工作雖然較為繁瑣和耗費精力，但只有嚴格細致的挑選，才能保證考察選擇到在同一水平線上的優(yōu)秀競標者。
4、中標前的詢標澄清
中標前的詢標澄清是保證成本控制效果的必備環(huán)節(jié)。目前的房地產(chǎn)招標項目中，絕大多數(shù)都是采用最低價中標的評標原則，因而有些競標單位為了中標，在投標時有意漏報項目或針對一些報價要求不明確的部分采取模糊處理，待中標之后，在施工當中提出增加費用的要求