目涉及的各單位、各界面都能夠更好的協(xié)作。
從上述案例可以看出，目前國(guó)際工程建設(shè)項(xiàng)目文檔控制工作效果仍有待提高，項(xiàng)目總承包商對(duì)文檔控制工作缺乏必要的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，在項(xiàng)目中無(wú)法按照一個(gè)統(tǒng)一的、國(guó)際化的文檔控制體系來(lái)運(yùn)作相關(guān)工作，各工作界面的操作無(wú)法統(tǒng)一，造成文檔控制工作結(jié)果參差不齊，進(jìn)而側(cè)面降低了項(xiàng)目管理的質(zhì)量。
文控組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該參照項(xiàng)目的承包模式、規(guī)模、周期、組織機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目管理需求進(jìn)行確定，以便項(xiàng)目文檔控制工作能夠順利開(kāi)展，并且有效輔助項(xiàng)目管理，加快項(xiàng)目的進(jìn)度，減少因項(xiàng)目文檔問(wèn)題帶來(lái)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。另外，由于工作性質(zhì)和企業(yè)特點(diǎn)，項(xiàng)目總承包商不能長(zhǎng)期儲(chǔ)備專(zhuān)業(yè)的文控人員，往往是等到項(xiàng)目開(kāi)始后才著手開(kāi)始文控工作的籌備，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中還將面臨較高的文控人員流失率，需要進(jìn)行二次招聘和培訓(xùn)，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行造成了極大風(fēng)險(xiǎn)。
中國(guó)經(jīng)濟(jì)的國(guó)際化腳步加速，隨著中國(guó)工程建設(shè)領(lǐng)域的騰飛，國(guó)際工程總承包的市場(chǎng)前景必將是更加廣闊的，同時(shí)也面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和巨大的挑戰(zhàn)。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，國(guó)際總承包項(xiàng)目管理水平將最終決定工程公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，項(xiàng)目文檔控制也將成為各大國(guó)際工程公司的管理重點(diǎn)。隨著人力資源費(fèi)用及工程公司對(duì)文控人員素質(zhì)要求的不斷提升，臨時(shí)招聘項(xiàng)目文控人員的模式必將會(huì)為項(xiàng)目造成很大的風(fēng)險(xiǎn)。
目前國(guó)內(nèi)已經(jīng)可見(jiàn)項(xiàng)目文檔控制整體業(yè)務(wù)流程外包的高技術(shù)服務(wù)，同時(shí)能夠適應(yīng)國(guó)際工程項(xiàng)目雙語(yǔ)環(huán)境的特點(diǎn)，相信在不久的將來(lái)，通過(guò)業(yè)務(wù)流程外包的高技術(shù)服務(wù)的形式，完成國(guó)際大型工程建設(shè)項(xiàng)目文檔控制工作將是廣大項(xiàng)目業(yè)主和工程公司的首選。