程技術(shù)水平的高低:
理想狀態(tài)下,上述三條函數(shù)曲線應(yīng)該重合于“實(shí)現(xiàn)投資額”;如果管理不善,“實(shí)際成本額”會(huì)在“實(shí)現(xiàn)投資額”曲線之上,說明成本已經(jīng)超支;如果進(jìn)度已經(jīng)滯后,“完成投資額”會(huì)在“計(jì)劃投資額”曲線之下;使用贏得值法進(jìn)行成本/進(jìn)度綜合控制,必須定期監(jiān)控以上三個(gè)參數(shù)。也就是說,在項(xiàng)目開始之前,先必須為在整個(gè)項(xiàng)目工期內(nèi)如何和何時(shí)使用資金作出預(yù)算和計(jì)劃。項(xiàng)目開始 后,監(jiān)督實(shí)際成本和工作績效以確保成本、進(jìn)度都在控制范圍之內(nèi)。具體步驟如下:
(1)項(xiàng)目預(yù)算和計(jì)劃
首先要制訂詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算,把預(yù)算分解到每個(gè)工作包(分項(xiàng)工程),盡量分解到詳細(xì)的實(shí)物工作量層次,為每個(gè)工作包建立總預(yù)算成本廠TBC(Total budgeted cost,)。項(xiàng)目預(yù)算的的第二步是將每一TBC分配到各工作包的整個(gè)工期中去。每期的成本計(jì)劃依據(jù)各工作包的各分項(xiàng)工作量進(jìn)度計(jì)劃來確定。當(dāng)每一工作包所需完成的工程量分配到工期的每個(gè)區(qū)間(這個(gè)區(qū)間可定義為工程管理和控制的報(bào)表時(shí)段),就能確定何時(shí)需用多少預(yù)算。這一數(shù)字通過截止到某期的過去每期預(yù)算成本累加得出,即累計(jì)計(jì)劃預(yù)算成本CBC(cumulative bud geted cost,)或BCWS。
其中,Rb代表預(yù)算單價(jià);Qs代表計(jì)劃工程量;i代表某一預(yù)算項(xiàng);n代表預(yù)算項(xiàng)數(shù);t代表時(shí)段;j代表當(dāng)前時(shí)段。CBC反映了到某期為止按計(jì)劃進(jìn)度完成的工程預(yù)算值。它將作為項(xiàng)目成本/進(jìn)度績效的基準(zhǔn)。
(2)收集實(shí)際成本
項(xiàng)目執(zhí)行過程中,會(huì)通過合同委托每一工作包的工作給相關(guān)承包商。合同工程量及價(jià)格清單形成承付款項(xiàng)。承包商在完成相應(yīng)工作包的實(shí)物工程量以后,會(huì)按合同進(jìn)行進(jìn)度支付。在項(xiàng)目每期對(duì)已發(fā)生成本進(jìn)行匯總,即累計(jì)已完工程量與臺(tái)同單價(jià)之積,就形成了累計(jì)實(shí)際成本CAC(cumulative ac tual cost,)或ACWS,
其中,Rc代表合同單價(jià);Qp代表已完成工程量;i代表某 一合同報(bào)價(jià)單項(xiàng);n代表合同報(bào)價(jià)單項(xiàng)數(shù);t代表時(shí)段;j代表當(dāng)前時(shí)段。CAC反映了工程的實(shí)際成本花費(fèi)。為記錄項(xiàng)目的實(shí)際成本,必須建立及時(shí)和定期收集資金實(shí)際支出數(shù)據(jù)的制度,包括收集數(shù)據(jù)的步驟、報(bào)表規(guī)范,建立合同執(zhí)行(成本支出)臺(tái)帳,
(3)計(jì)算贏得值(earned value)
如前所述,僅監(jiān)控以上兩個(gè)參數(shù)并不能準(zhǔn)確地估計(jì)項(xiàng)目的狀況,有時(shí)甚至?xí)?dǎo)致錯(cuò)誤的結(jié)論和決策。贏得值是整個(gè)項(xiàng)目期間必須確定的重要參數(shù)。對(duì)項(xiàng)目每期已完工程量與預(yù)算單價(jià)之積進(jìn)行累計(jì),即可確定累計(jì)贏得值CEV(cumulative earned value,)或BCWP,
其中,Rb代表預(yù)算單價(jià);Qp代表已完成工程量;i代表某一合同報(bào)價(jià)單項(xiàng);n代表合同報(bào)價(jià)單項(xiàng)數(shù);t代表時(shí)段;j代表當(dāng)前時(shí)段。CEV反映了工程實(shí)際績效的價(jià)值。與跟蹤項(xiàng)目的實(shí)際成本一樣重要,也必須建立經(jīng)常及時(shí)地收集數(shù)據(jù)的相應(yīng)制度來確定項(xiàng)目每一工作包工作績效的價(jià)值,主要是必須對(duì)每一合同的承付項(xiàng)(報(bào)價(jià)單項(xiàng))預(yù)先對(duì)應(yīng)相應(yīng)的預(yù)算項(xiàng)目,確定其預(yù)算單價(jià),通過合同實(shí)際工程量完成情況,汁算出贏得值,建立概算執(zhí)行(投資完成)臺(tái)帳。
(4)成本/進(jìn)度績效
利用以上幾個(gè)指標(biāo)即可以比較分析項(xiàng)目的成本/進(jìn)度績效和狀況:CEV與CAC實(shí)際是在同樣進(jìn)度(相同工作量)下的價(jià)值比較,它反映了項(xiàng)目成本控制的狀況和效率,因此,衡量成本績效的指標(biāo)或稱成本績效指數(shù)CPI(cost performance index,)可由如下公式確定:
CPI=CEV/CAC
另一衡量成本績效的指標(biāo)是成本差異CV(cost vari-ance,),它是累計(jì)贏得值與累計(jì)實(shí)際成本,即
CV=CEV