目標(biāo)管理,簡(jiǎn)言之就是將工作任務(wù)和目標(biāo)明確化,同時(shí)建立目標(biāo)系統(tǒng),以便統(tǒng)籌兼顧進(jìn)行協(xié)調(diào),然后在執(zhí)行過程中,予以對(duì)照和控制,及時(shí)進(jìn)行糾偏,努力實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。
工程項(xiàng)目的目標(biāo)管理作為工程項(xiàng)目管理中重要的工作內(nèi)容,因其涉及內(nèi)容繁雜、利益方眾多、建設(shè)周期長(zhǎng)、不確定因素多等原因,在建設(shè)執(zhí)行過程中,項(xiàng)目目標(biāo)會(huì)受到各方面影響。項(xiàng)目目標(biāo)的正確設(shè)置與否,以及是否可控,一定意義上直接決定項(xiàng)目建設(shè)的成敗。
一、工程建設(shè)項(xiàng)目中目標(biāo)系統(tǒng)的建立
1.項(xiàng)目目標(biāo)確定的依據(jù)
工程項(xiàng)目決策之初,無論投資方、承建方、協(xié)作方或政府,均會(huì)有一定的目的或利益期望,這些目的與利益期望,只要可行,即經(jīng)過項(xiàng)目的控制和協(xié)調(diào)后是可以實(shí)現(xiàn)的,也可以認(rèn)為是項(xiàng)目目標(biāo)的雛形。其中可能包含項(xiàng)目建設(shè)的費(fèi)用投入與收益、資源投入、質(zhì)量要求、進(jìn)度要求、HSE、風(fēng)險(xiǎn)控制率、各利益方滿意度,以及其他特殊目標(biāo)和要求。此外,目標(biāo)的確定還應(yīng)遵循在政策法規(guī)之下的原則。
由于每個(gè)項(xiàng)目均有其唯一性,每個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的側(cè)重點(diǎn)不盡相同,但HSE、質(zhì)量、費(fèi)用與進(jìn)度在絕大多數(shù)工程項(xiàng)目中,都是相對(duì)重要的控制要求。
2. 有效目標(biāo)的特征
有意義的目標(biāo)應(yīng)該具備以下特點(diǎn):明確、具體、可行(可操作)、可度量和一定的挑戰(zhàn)性,而且這些目標(biāo)也需要得到上級(jí)或相關(guān)利益方的認(rèn)可,亦即與其他方的目標(biāo)一致。項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)該有屬性(如成本)、計(jì)算單位或一個(gè)絕對(duì)或相對(duì)的值。對(duì)于成功完成項(xiàng)目來說,沒有量化的目標(biāo)通常隱含較高的風(fēng)險(xiǎn)。
3.總目標(biāo)與目標(biāo)系統(tǒng)
工程項(xiàng)目涉及面廣,在很多方面均會(huì)有控制要求,因此需要設(shè)立多個(gè)總目標(biāo),而且在總目標(biāo)之下,也需要設(shè)立多個(gè)子目標(biāo)用以支撐或說明各類控制要求和建設(shè)期望。比如項(xiàng)目的投資、產(chǎn)能、質(zhì)量、進(jìn)度、環(huán)保等等要求就屬于總目標(biāo)之列;在化工建設(shè)中就投資控制而言,這些投資可能由幾個(gè)工段組成,而這幾個(gè)工段中,包含設(shè)計(jì)費(fèi)、采購費(fèi)、建安費(fèi)、管理費(fèi)等,這些分項(xiàng)控制要求均屬于項(xiàng)目投資總目標(biāo)下的子目標(biāo);又如在設(shè)計(jì)變更控制目標(biāo)下,則又可分解為不同專業(yè)的目標(biāo);再如擬定進(jìn)度總目標(biāo)后,則可能分解為項(xiàng)目策劃決策期、項(xiàng)目準(zhǔn)備期、項(xiàng)目實(shí)施期和項(xiàng)目試運(yùn)行期等等。項(xiàng)目總目標(biāo)與多個(gè)子目標(biāo)就構(gòu)成了一個(gè)目標(biāo)系統(tǒng),成為了項(xiàng)目建設(shè)研究和管理的對(duì)象。
4.目標(biāo)系統(tǒng)的建立方法
1)完整列出該項(xiàng)目的各類期望和要求
其中可能包含的方面有:生產(chǎn)能力(功能)、經(jīng)濟(jì)效益要求、進(jìn)度要求、質(zhì)量保證、產(chǎn)業(yè)與社會(huì)影響、生態(tài)保護(hù)、環(huán)保效應(yīng)、安全、技術(shù)及創(chuàng)新要求、試驗(yàn)效果、人才培養(yǎng)與經(jīng)驗(yàn)積累及其他功能要求。詳細(xì)研究工作范圍,建立工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。準(zhǔn)確研究和確定項(xiàng)目工作范圍;按照工程固有的特點(diǎn),沿可執(zhí)行的方向,對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行分解,層層細(xì)分,建立工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),全面明確工作范圍內(nèi)包含哪些環(huán)節(jié)和內(nèi)容,以此作為目標(biāo)細(xì)分的依據(jù)。工作分解結(jié)構(gòu)的末端應(yīng)該是可執(zhí)行單元,對(duì)應(yīng)的目標(biāo)亦即可執(zhí)行目標(biāo)。
2)建立目標(biāo)矩陣
以項(xiàng)目期望目標(biāo)為列,以WBS結(jié)構(gòu)為行,建立目標(biāo)矩陣。識(shí)別目標(biāo)矩陣中重要因素,作為重要控制目標(biāo);根據(jù)重要控制目標(biāo)情況,設(shè)置相關(guān)專職或兼職職能崗位。項(xiàng)目目標(biāo)矩陣及重要控制目標(biāo)識(shí)別是項(xiàng)目職能崗位設(shè)置及團(tuán)隊(duì)組建的基礎(chǔ),亦即組織分解機(jī)構(gòu)(OBS)組建的依據(jù)。
3)項(xiàng)目系統(tǒng)目標(biāo)建立實(shí)例
某新建1830(年產(chǎn)18萬噸合成氨、30萬噸尿素化工)項(xiàng)目,項(xiàng)目采用EPC總承包方式建設(shè)。業(yè)主及投資方期望要求為:總投資在12億元以內(nèi);年產(chǎn)