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IT項(xiàng)目管理中易發(fā)生的錯(cuò)誤

2012/10/16 13:58:06 |  12423次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

組工作效率,提高產(chǎn)品的質(zhì)量和可靠性,絕對(duì)是錦上添花,但絕對(duì)不能為了錦上添花而導(dǎo)致項(xiàng)目失控甚至失敗,撿了芝麻,丟了西瓜!

項(xiàng)目一定要盈利,這句話被無數(shù)IT項(xiàng)目經(jīng)理奉為真理,也就注定了要?jiǎng)?chuàng)造很多悲劇!為了達(dá)到這個(gè)目的,很多IT項(xiàng)目經(jīng)理甚至都在悉心研究厚黑學(xué),學(xué)習(xí)用什么辦法把小弟搞得熱情高漲,比民工累,從而用最低的成本創(chuàng)造最大的利潤(rùn)。項(xiàng)目管理作為戰(zhàn)術(shù)層次的管理手段,一定要服務(wù)于戰(zhàn)略層次的大方向。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),有勝利就會(huì)有失敗。為了戰(zhàn)略勝利,很多戰(zhàn)役要誘敵深入,必須打敗仗。敗仗不要緊,關(guān)鍵要弄清楚敗到什么層次,損失到何種地步,明確本次戰(zhàn)役的真實(shí)目標(biāo),再去打這場(chǎng)戰(zhàn)役,就會(huì)做到駕輕就熟,從而不至于到最后形成不僅損兵折將,還未能誘敵深入的局面。

開拓市場(chǎng)、占領(lǐng)市場(chǎng)、站穩(wěn)市場(chǎng)、挖掘市場(chǎng),這是每個(gè)公司發(fā)展必不可少的步驟。很多項(xiàng)目,對(duì)公司來說都是為了占領(lǐng)市場(chǎng),甚至虎口奪食。這樣的項(xiàng)目,公 司從戰(zhàn)略層面首先要求的絕對(duì)不是盈利,而是如何能把市場(chǎng)占領(lǐng),繼而站穩(wěn),項(xiàng)目經(jīng)理必須明白這個(gè)戰(zhàn)略意圖。

平衡是項(xiàng)目管理最為重要的一個(gè)思想,從過去的做好質(zhì)量、時(shí)間、成本項(xiàng)目三要素的平衡,到現(xiàn)在滿足相關(guān)干系人的需求,所有的最佳實(shí)踐和理論研究成果,都絕不會(huì)提倡走極端,殺機(jī)取卵!利潤(rùn)只是項(xiàng)目的一個(gè)目標(biāo),并且一定要明白有短期利潤(rùn)和長(zhǎng)期利潤(rùn)之分,過分單一追求利潤(rùn)的項(xiàng)目注定要失敗,過分追求利潤(rùn)的公司也不會(huì)長(zhǎng)久。

該花的錢不能省,不該花的錢一分也不要花,項(xiàng)目經(jīng)理把成本控制在合理的預(yù)算范圍內(nèi),就是成本控制的成功。萬萬不可為了把一個(gè)注定要賠錢的項(xiàng)目做得盈利而想盡辦法、絞盡腦汁壓縮成本,從而讓組員加班加點(diǎn),玩命干活,到最后,項(xiàng)目干完了,人也走光了,還極有可能因?yàn)橼s工導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量不合格,客戶不滿意,那就真的賠了夫人又折兵!項(xiàng)目組要能保持激情高效,不能懶散拖沓,項(xiàng)目經(jīng)理一定要把握好這個(gè)度,絕不能走極端。平衡是一門藝術(shù),也是展示項(xiàng)目經(jīng)理能力水平的一個(gè)重要標(biāo)尺!

怎樣才能保證項(xiàng)目成功?計(jì)劃,計(jì)劃,再計(jì)劃,這是項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐!所以,做項(xiàng)目管理的一般都知道如何編制項(xiàng)目計(jì)劃,并且很多人能熟練的使用 Project工具,知道80小時(shí)或者40小時(shí)法則、WBS和關(guān)鍵路徑的概念。每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)記住計(jì)劃一旦形成,就嚴(yán)格按照計(jì)劃去執(zhí)行,而不受某個(gè)人、某件事的影響這個(gè)原則,也明白這樣做不僅能夠減少大量資源的浪費(fèi),產(chǎn)品的質(zhì)量也能得到保障。所以,很多項(xiàng)目經(jīng)理排斥,甚至拒絕改變計(jì)劃。堅(jiān)持原則,這貌似沒什么錯(cuò),但真的這樣么?要弄清楚一件事是否有必要做,首先就得弄清楚兩個(gè)問題:一、這件事為什么要做?二、做了有什么好處?

那我們首先問一下編制計(jì)劃的目的是什么?我們知道計(jì)劃是項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐,計(jì)劃是保證項(xiàng)目成功的一種手段和方法,做這件事只有一個(gè)目的,那就是為了保證項(xiàng)目成功,但前提是,這份計(jì)劃是周密的、可行的。嚴(yán)格執(zhí)行一份周密可行的項(xiàng)目計(jì)劃才能保證項(xiàng)目成功。很

多項(xiàng)目經(jīng)理記住了上面的嚴(yán)格執(zhí)行原則,但忘記了這個(gè)大前提。

第二個(gè)問題,計(jì)劃有什么好處?項(xiàng)目管理的計(jì)劃方法,把項(xiàng)目活動(dòng)、持續(xù)時(shí)間、所需資源有機(jī)地結(jié)合在一起,并且有嚴(yán)格的先后次序、里程碑和關(guān)鍵路徑,可以清晰地提醒項(xiàng)目所有成員在什么時(shí)間,做什么事情,保證每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)都得以執(zhí)行;通過對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行跟蹤,項(xiàng)目經(jīng)理可以清晰地了解項(xiàng)目進(jìn)展情況和偏差情況,評(píng)估并及時(shí)有效的控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),從而保證項(xiàng)目的成功。

明白了這兩點(diǎn),我們?cè)賮砜碔T項(xiàng)目。對(duì)多數(shù)IT項(xiàng)目,尤其是軟件實(shí)施項(xiàng)目,啟動(dòng)時(shí)都存在范圍不夠明晰,需求不確定的情況。只有到

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