系統(tǒng)中的軟件PM指的是項(xiàng)目管理系統(tǒng)管理就是把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化，混亂的事情規(guī)劃好。通過(guò)PM項(xiàng)目管理，可全面管理公司業(yè)務(wù)，加強(qiáng)跨部門(mén)溝通協(xié)作，有效配置和共享資源，減少計(jì)劃拖延和降低運(yùn)營(yíng)成本。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)范圍非常廣泛的概念。其應(yīng)用涉及政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、學(xué)術(shù)等各個(gè)領(lǐng)域。但是房地產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，并不是泛行業(yè)的解決方案，而是從一開(kāi)始就把應(yīng)用領(lǐng)域定位于房地產(chǎn)行業(yè)，把解決方案的主體確定為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)，因此用友房地產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的眾多應(yīng)用案例中，針對(duì)性的解決了許多企業(yè)在日常項(xiàng)目管理中所面臨的難題。
系統(tǒng)搭建的項(xiàng)目信息平臺(tái)，有效支持了項(xiàng)目管理信息的流轉(zhuǎn)與共享
一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目牽涉到眾多的部門(mén)和巨大的信息量，所以在許多房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商的實(shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)往往發(fā)現(xiàn)自己不清楚該向哪個(gè)部門(mén)去要自己關(guān)注的某個(gè)數(shù)據(jù)，或者某個(gè)部門(mén)發(fā)現(xiàn)自己需要重復(fù)的向多個(gè)口子匯報(bào)、提供同樣的一個(gè)信息（例如宏泉集團(tuán)的工程部告訴我們一個(gè)竣工面積，他們一天內(nèi)可能就會(huì)接到老總、銷(xiāo)售部、預(yù)決算部、財(cái)務(wù)部等多個(gè)部門(mén)的重復(fù)詢(xún)問(wèn)，類(lèi)似的情況還有很多，非常影響他們工作的效率），從而造成效率上的浪費(fèi)，在比較混亂的狀況下還可能造成信息不適合的擴(kuò)散。因此系統(tǒng)首先利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)共享信息的優(yōu)勢(shì)，并且通過(guò)權(quán)限劃分責(zé)任，在這個(gè)平臺(tái)上，每個(gè)人都能方便的查詢(xún)到自己需要的信息，而公司也不用擔(dān)心信息的泄漏。同時(shí)，系統(tǒng)對(duì)一些發(fā)生異常或者需要關(guān)注的變化，會(huì)自動(dòng)將這些信息通過(guò)提醒與預(yù)警體現(xiàn)在每個(gè)人進(jìn)入系統(tǒng)后的工作桌面上，信息化的“辦公桌”實(shí)時(shí)的將工作“推”到了人的面前，提高了項(xiàng)目工作的效率。
系統(tǒng)搭建的項(xiàng)目工作平臺(tái)，大大提高了協(xié)同工作與審批流轉(zhuǎn)的效率
開(kāi)發(fā)商管控項(xiàng)目的主要手段是流程，一張張審批單構(gòu)成了項(xiàng)目管理者日常面對(duì)的主要工作。但是，在手工流轉(zhuǎn)的管理模式下，效率極其低下。世茂集團(tuán)為了加強(qiáng)管理的規(guī)范性，在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)推行標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程，結(jié)果發(fā)現(xiàn)一個(gè)一般的合同審批流程需要走兩周，如果是外地項(xiàng)目則流程周期可能更長(zhǎng)，手工流程的低效大大影響了集團(tuán)管理規(guī)范的推廣進(jìn)程。而用友房地產(chǎn)ERP項(xiàng)目管理系統(tǒng)的工作流平臺(tái)很好解決了這個(gè)問(wèn)題。因此在世茂集團(tuán)應(yīng)用了系統(tǒng)之后，無(wú)論是上海還是外地項(xiàng)目，一個(gè)合同審批流程基本不超過(guò)7天。而且，系統(tǒng)的流程將企業(yè)的管理流程真正固化了，避免了人為因素的干擾。高效加上更強(qiáng)的規(guī)范性，真正推動(dòng)了世茂集團(tuán)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程。
系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)建設(shè)成本管理中心，有效控制成本的發(fā)生與變化
制定科學(xué)的目標(biāo)成本：成本管理是一種計(jì)劃管理。但大多數(shù)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)都感覺(jué)到計(jì)劃難做。系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)積累歷史數(shù)據(jù)，通過(guò)虛擬與試算，從而協(xié)助企業(yè)能比較科學(xué)的制定目標(biāo)成本，而且隨著計(jì)劃與實(shí)際情況的比照與調(diào)整，目標(biāo)成本會(huì)制定的越來(lái)越準(zhǔn)確。
實(shí)時(shí)管控動(dòng)態(tài)成本：原來(lái)一些房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)往往要等到項(xiàng)目完畢，才能統(tǒng)計(jì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)際的成本，木已成舟，除了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，已經(jīng)沒(méi)有多少管理上的實(shí)質(zhì)意義了。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層非常關(guān)注項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中成本的實(shí)際發(fā)生情況和動(dòng)態(tài)變化情況——?jiǎng)討B(tài)成本。但是動(dòng)態(tài)成本包含原有合同、累計(jì)變更、待審批合同、變更、簽證等眾多的不斷發(fā)生變化的信息，依靠手工統(tǒng)計(jì)，很難達(dá)到實(shí)時(shí)、完整、準(zhǔn)確的目標(biāo)，而借助信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，則很容易就能在項(xiàng)目生命周期的任何時(shí)點(diǎn)上掌握最新的動(dòng)態(tài)成本。
落實(shí)責(zé)任成本：在系統(tǒng)中，成本的發(fā)生都會(huì)落實(shí)到有關(guān)的責(zé)任部門(mén)，從而為今后的精細(xì)化考核提供依據(jù)（如世茂